II. NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN NỘ
3. Hồn thiện mức dự phịng phải thu khĩ địi
Trong việc theo dõi tình hình thanh tốn với khách hàng, quy mơ các khoản phải thu là rất lớn, mà việc thanh thanh tốn của khách hàng đơi khi rất chậm. Do vậy Nhà máy cần lập dự phịng phải thu khĩ địi, đồng thời Nhà máy nên cĩ chính sách về thưởng phạt trong thanh tốn với khách hàng dể tránh được nhưngx tổn thất về các khoản phải thu khĩ địi gây ra. Do vậy cuối niên độ kế tốn phải tính số dư nợ cĩ khả năng khĩ địi để lập dự phịng, địng thời nhà máy phải cĩ chứng từ gốc hoặc xác nhận của con nợ về số tiền cịn nợ chưa trả...Mức dự phịng các khoản nợ phải thu, khĩ địi tối đa là 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho ngiệp khơng bị lỗ.
Mức trích dự phịng phải thu khĩ địi cĩ thể xác định theo phương pháp sau:
Phương pháp ước tính trên doanh thu:( Bởi nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng cho nên chỉ nên dùng phương pháp tính này).
Số dự phịng phải Tổng số Tỷ lệ phải thu cần lập cho = doanh thu X thu khĩ địi
năm tới bán chịu ước tính
3.1. Trong trường hợp nhập kho
Thành phẩm sản xuất xong, nhà máy nên khơng phải nhập kho thành phẩm. Vì nhà máy sản xuất theo đặt hàng, vì thế nên khơng phải nhập qua kho mà bán thẳng.
*Tài khoản thuộc bảng cân đối kế tốn. + Bổ sung thêm TK 139, 159.
TK 721 TK 139 TK 642(6426) Hồn nhập dự phịng lập dự phịng phải thu khĩ địi
( Trên đây là sơ đồ hạch tốn TK 139 ) TK 159 :Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
TK 721 TK 159 TK 642(6426)
Hồn nhập dự phịng Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Khi sử lý nợ phải thu khĩ dịi phát sinh:
TK 721 TK139
Hồn nhập dự phịng đã nhập
TK 131 TK 111, 112
Phản ánh số tiền thu được do khách hàng trả(nếu cĩ)
TK 642(6426) Phản ánh phần mất khơng địi được
Đồng thời ghi hố đơn bên TK 004 + Bổ sung thêm TK 512
Bút tốn này ghi sai chế độ kế tốn và khơng dùng đúng TK để phản ánh. Khơng phân biệt đâu là tiêu dùng nội bộ, đâu là phần xuất bán ra ngồi. Vởy Nhà máy nên mở thêm tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ. Để phản ánh các nghiệp vụ tiêu dùng này.
Kết cấu TK 512.
Bên nợ : Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 911. Bên cĩ : Tổng số doanh thu thực tế cho tiêu dùng nội bộ. * Giảm giá hàng bán TK532
Giảm giá hàng bán là một khoản tiền được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận do hàng kém phẩm chất hay khơng đúng quy cách, quy định trong hợp đồng mua bán.
+ Bổ sung tài khoản 711, 811
Thực tế doanh nghiệp cĩ tham gia hoạt động tài chính, tuy nhiên Nhà máy khơng sử dụng TK 711- thu nhập hoạt động tài chính và TK 811-chi phí hoạt động tái chính.
Các tài khoản này dùng để hạch tốn số tiền lãi mà ngân hàng trả cho doanh nghiệp về số tiền gửi ngân hàng (TK 112) và số tiền mà Nhà máy cho thuê nhà.
Cách phân bổ như vậy sẽ phản ánh đúng chi phí phát sinh đối với từng loại sản phẩm, giúp cho việc hạch tốn đúng chi phí và xác định kết quả của từng loại sản phẩm.
3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn trên máy tính
Nhà máy cơ khí Hồng Nam đã đưa máy vi tính để trợ giúp phần nào cho cơng tác kế tốn, nhằm giảm bớt cơng việc kế tốn 1 cách đáng kể. Tuy nhiên nĩ vẫn chưa phải là một phần mềm kế tốn thực sự được áp dụng mà mới chỉ đơn thuần là sử dụng các bảng tính trên EXCEL để giảm bớt tính tốn bằng tay vẫn tồn tại song song cùng với máy.
Trong thời gian tới Nhà máy vẫn tiếp tục tiếp cận với các nhà cung cấp phần mêm kế tốn, nhờ họ tư vấn và tìm ra phần mềm nào tối ưu để áp dụng.
Khi áp dụng máy vi tình vào cơng tác kế tốn thì địi hỏi Nhà máy phải chuẩn bị song các điều kiện cần thiết về máy, chương trình kế tốn của máy. Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ phân cơng nhân viên kế tốn nhập dữ liệu vào máy.
Trình tự hạch tốn trên máy cĩ thể khái quát theo (biểu số )
Dữ liệu đầu vào
- Nhập các chứng từ cĩ liên quan đến TP, tiêu thụ TP, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp.
- Thuế GTGT, thuế TTĐB
- Các bút tốn giảm trừ doanh thu.
- Các bút tốn kết chuyển chi phí, doanh thu bán hàng. - Các tiêu thức phân bổ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN
Khai báo yêu cầu thơng tin đầu ra cho máy Máy vi tính sử lý thơng tin và đưa ra kết quả
Thơng tin đầu ra - Các sổ kế tốn cĩ liên quan
- Báo doanh thu và kết quả theo từng đối tượng chi tiết - Báo cáo kết quả kinh doanh
Hiệu quả sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn.
+Gĩp phần hiện đại hố cơng tác quản lý và nâng cao cơng tác quản lý. + Tiết kiệm được lao động của nhân viên kế tốn.
+Giải phĩng ké tốn viên khỏi cơng tác tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính tốn, tổng hợp một cách đơn điệu, mệt mỏi, để họ dành nhiều thời gian hơn cho cơng tác sáng tạo của quả trình quản lý.
+ Cung cấp thơng tin nhanh, chính xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác kế tốn.
3.3. Hồn thiện hạch tốn giá vốn hàng bán
Hiện nay nhà máy đang áp dụng phương thức hạch theo phương pháp giá đích danh, phương thức này tuy đơn giản, dẽ làm bởi vì theo phương thức này thì nhập giá nào xuất giá đấy làm cho nhà máy, mặt khác những vhủng loại thành phẩm của nhà máy khơng nhiều nhưng giá trị lại cao số lượng nhập xuất trong kỳ khơng lớn . Vì vậy nhà máy nên áp dụngphương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập để tính gía vốn hàng bán. Nếu áp dụng phương pháp này thì việc xác định giá vốn hàng bán sẽ chính xác, phản ánh được sự biến động của giá cả trong kỳ đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế tốn.
KẾT LUẬN
Để đứng vững và khơng ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường đối với mỗi doanh nghiệp là điều vơ cùng khĩ khăn, bởi lẽ sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Nhưng chính trong sự cạnh tranh đĩ các doanh nghiệp mới tìm cho mình một hướng đi và cách làm ăn cĩ hiệu quả nhất.
Nhà Máy cơ khí Hồng Nam là một trong số ít Nhà Máy trực thuộc Bộ cơng nghiệp kinh doanh cĩ hiệu quả, đứng vững và ngày chiếm lĩnh được nhiều thị trường mới.
Để thực hiện được nghiệp vụ hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường, Nhà máy đã phải đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, hồn thiện các cơng cụ quản lý kinh tế. Trong đĩ Nhà máy đã trọng tâm đổi mới và hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn.
Trong thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Nhà máy cơ khí Hồng Nam, em đã đi sâu tìm hiểu về kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Nhà máy , cho thấy Nhà máy đã phát huy được thế mạnh của mình. Song bên cạnh đĩ cịn một số vấn đề cịn tồn tại cần được khắc phục. Để khắc phục phần nào những tồn tại đĩ em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đĩng gĩp với mục đích hồn thiện hơn phần kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Nhà máy nĩi chung và phần hạch tốn kế tốn nĩi riêng, với mong muốn Nhà may sớm trở thành một đơn vị kinh doanh lớn nhất.
Với thời gian thực tập khơng dài, cộng với trình độ kiến thức cĩ hạn và bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn cịn bỡ ngỡ nên chuyên đề này khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Em rất mong nhận được ý kiến đĩng gĩp, chỉ bảo của các thầy cơ, cán bộ kế tốn trong Nhà máy và các bạn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hồn thiện hơn.
Sau cùng em xin cảm ơn các thầy cơ giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cơ giáo và sự giúp đỡ của phịng kế tốn Nhà máy cơ khí Hồng Nam đã tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập này.
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI ... 3
NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 3
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY ... 3
1. Chức năng sản xuất kinh doanh của nhà máy ... 3
2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy ... 4
3. Vị trí của nhà máy trong nền kinh tế hiện nay ... 4
4. Thị trường tiêu thụ của nhà máy ... 5
II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 5
1. Đặc điểm chung của bộ máy quản lý ... 5
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy ... 6
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY ... 7
1. Quy mơ và cơ cấu vốn kinh doanh ... 8
2. Bảng tình hình máy mĩc, thiết bị của nhà máy cơ khí Hồng Nam ... 8
IV. TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 9
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của nhà máy ... 9
2. Sơ đồ quy trình kỹ thuật sản xuất của nhà máy ... 10
CHƯƠNG II ... 11 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 11 I. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG ... 11 1. Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ... 11 2. Đánh giá thành phẩm ... 12 II. KẾ TỐN THÀNH PHẨM ... 16 1. Tổ chức hạch tốn chi tiết thành phẩm ... 16 2. Hạch tốn kế tốn tổng hợp thành phẩm ... 19 III. KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ... 23
1. Tổ chức chứng từ kế tốn và hạch tốn chi tiết nghiệp vụ bán hàng... 23
2. Kế tốn tổng hợp nghiệp vụ bán hàng ... 24
3. Kế tốn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ... 26
4. Kế tốn kết quả tiêu thụ ... 28
IV. HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN SỬ DỤNG ĐỂ HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM ... 30
V. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 31
1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại nhà máy cơ khí Hồng Nam ... 31
1.1. Đặc điểm ... 31
1.2. Hệ thống chứng từ kế tốn tại nhà máy ... 32
1.3. Hình thức tổ chức kế tốn ... 32
1.4. Bộ máy kế tốn ... 33
2. Thực tế cơng tác hạch tốn thành phẩm tại nhà máy cơ khí Hồng Nam 35 2.1. Tình hình quản lý thành phẩm ... 35
2.2. Chứng từ kế tốn sử dụng ... 37
2.3. Kế tốn thành phẩm ... 38
2.4. Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm tại Nhà máy cơ khí Hồng Nam... 48
2.5. Xác định kết quả kinh doanh ... 54 CHƯƠNG III ... 57 CHƯƠNG III ... 58 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI ... 58 NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 58 I. NHẬN XÉT CHUNG ... 58
II. NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN NỘI DUNG HẠCH TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM ... 59
1. Về hạch tốn tiêu thụ thành phẩm ... 59
2. Về cơng tác ghi sổ kế tốn ... 59
3. Hồn thiện mức dự phịng phải thu khĩ địi ... 60
KẾT LUẬN ... 65