SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY IN
VÀ VĂN HĨA PHẨM
1. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty In và Văn hố phẩm là một doanh nghiệp Nhà nước cĩ cơ cấu sản phẩm đa dạng nhưng nhiệm vụ sản xuất chính của cơng ty là in ấn các tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác...Khối sản xuất in của cơng ty bao gồm ba phân xưởng: Phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách. Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất là giấy, mực in, bản kẽm, bao gồm nhiều loại khác nhau phục vụ theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng. Chi phí về nguyên liệu giấy là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất và được bỏ một lần trong quy trình cơng nghệ, cịn các chi phí khác được bỏ dần theo quá trình sản xuât. Mặt khác, do chi phí về
giấy lớn nên để bảo đảm hiệu quả sản xuất, khoản mục này được cơng ty quản lý khá chặt chẽ. Mỗi loại ấn phẩm đều cĩ kích thước xác định và được in bằng một loại giấy cĩ định lượng cụ thể theo yêu cầu của hợp đồng, do đĩ chi phí về giấy cĩ thểđược tính tốn trước khi sản xuất. Vì vậy, chi phí này được theo dõi, quản lý theo định mức cịn các chi phí khác được theo dõi trên cơ sở số thực tế phát sinh. Bên cạnh đĩ, giấy của cơng ty mua về chủ yếu dưới dạng nguyên lơ, nguyên cuộn, khi đưa vào sử dụng phải qua khâu cắt xén thành các khổ giấy khác nhau, do đĩ cần tính tốn để sao cho lượng giấy, băng lề là ít nhất, gĩp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh với các cơng ty in khác.
1.2. Phân loại chi phí sản xuất ở cơng ty In và Văn hố phẩm
Chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là trong điều kiện thực hiện hạch tốn kinh doanh như hiện nay. Mặt khác, chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều loại với những tính chất và nội dung khác nhau. Do đĩ, để quản lý hạch tốn một cách cĩ hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, chi phí sản xuất ở cơng ty In và Văn hố phẩm được chia thành các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu: được theo dõi trên TK 621. Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất, bao gồm tồn bộ chi phí về nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm in, kể cả vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng cũng như bộ
phận hành chính.
Nguyên vật liệu của cơng ty gồm cĩ:
- Giấy: gồm nhiều loại như giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai, Việt Trì, giấy Couché, Duplex..., mỗi loại lại cĩ các định lượng khác nhau (120g/m2, 100g/m2, 64g/m2... ), với các độ trắng khác nhau, khổ khác nhau (79x109; 61.5x12,5; 64x86;..) hoặc giấy nguyên lơ, nguyên cuộn.
- Mực in: gồm mực Nhật, mực Trung Quốc, mực Úc... với các màu xanh,
đỏ, vàng, đen.
- Bản kẽm: cũng cĩ nhiều loại với nhiều khổ khác nhau. + Vật liệu phụ: cũng cĩ rất nhiều loại:
- Các hố chất, dầu pha mực, keo cán màng, giấy bao gĩi, dây bao gĩi... - Nhiên liệu: xăng các loại, dầu nhờn.
- Phụ tùng thay thế: Gồm các loại vịng bi, ốc vít, dây curoa, lơ mực, cao su máy in...
Nguyên vật liệu được theo dõi trên TK 152
+ Cơng cụ dụng cụnhư phun tút bản, tắc xoa bản....và được theo dõi trên TK 153
* Chi phí nhân cơng sản xuất: Bao gồm tiền lương, tiền cơng các khoản trích theo lương các khoản phụ cấp, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất, trong đĩ cĩ cả tiền lương của nhân viên phân xưởng, quản đốc...Chi phí nhân cơng sản xuất được theo dõi trên TK 622.
1.3. Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ở cơng ty là khâu
đầu tiên quan trọng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. Đĩ thực chất là việc xác định phạm vi, giới hạn của các chi phí sản xuất, tức là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Để xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ
sản xuất sản phẩm.... Ở Cơng ty In và Văn hố phẩm, việc tổ chức sản xuất được chia thành các phân xưởng khác nhau như phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách. Mỗi phân xưởng thực hiện một khâu của quy trình sản xuất. Mặt khác, quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty là loại quy trình chế biến phức tạp, kiểu liên tục, các giai đoạn tiến hành song song, sản phẩm chỉ được
xác định khi đã qua giai đoạn cuối cùng. Bên cạnh đĩ, sản phẩm in của cơng ty rất đa dạng, phong phú như sách, báo, tạp chí, nhãn mác sản phẩm ...nhưng chúng đều cĩ một quy trình cơng nghệ như nhau, cùng sử dụng những nguyên vật liệu giống nhau. Xuất phát từ những đặc điểm như vậy, cơng ty đã xác định
đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là tồn bộ quy trình cơng nghệ và cho tồn khối in.
1.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Việc sản xuất của cơng ty được tiến hành trên cơ sở các hợp đồng ký kết giữa cơng ty và đơn vị khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng, Phịng điều hành sản xuất sẽ viết Phiếu sản xuất cho từng hợp đồng theo từng loại ấn phẩm, trong đĩ ghi rõ số lượng sản phẩm, khổ thành phẩm, loại máy in, khổ giấy, loại giấy, số
lượng giấy (bao gồm cả % hao hụt), số bản bình, loại mực in, quy cách đĩng gĩi, bĩ gĩi, ngày hồn thành... Trên cơ sở đĩ sẽ viết Phiếu sản xuất cho từng tổ, từng bộ phận cụ thể, đơn đốc họ thực hiện và hồn thành đúng tiến độ sản xuất. Các thơng tin về chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được tập trung về
Phịng tài vụ để xử lý. Ngồi ra, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty là số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên, liên tục, yêu cầu của cơng tác quản lý là phải cung cấp thơng tin về tình hình hiện cĩ, sự biến động tăng, giảm của vật liệu một cách kịp thời, cập nhật với độ chính xác cao nên cơng ty In và Văn hố phẩm đã tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo Phương phápKê khai thường xuyên.
a) Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu:
Trong quá trình sản xuất, khi cĩ yêu cầu về loại nguyên vật liệu nào đĩ, bộ phận sản xuất lập giấy ''Đề nghị xuất vật tư'' và chuyển cho Phịng kế hoạch vật tư. Phịng kế hoạch vật tư xem xét nếu thấy hợp lý thì chuyển cho thủ kho để
tiến hành xuất kho. Khi xuất, thủ kho ghi rõ ngày nhập kho, phiếu nhập kho của lơ hàng xuất đĩ vào giấy ''Giấy đề nghị xuất'', sau đĩ, chuyển cho Phịng kế
hoạch vật tưđể xác nhận đã xuất đúng số lượng, chủng loại vật tư theo yêu cầu.
Định kỳ khoảng từ 3 đến 5 ngày, thủ kho tập hợp các giấy ''Đề nghị xuất vật tư'' chuyển cho Phịng tài vụđể kế tốn viết ''Phiếu xuất kho''. Hiện nay, cơng ty sử
dụng giá đích danh để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho, hàng nhập theo giá nào thì cũng được xuất theo giá đĩ.
Vật liệu cơng ty mua vềđược nhập kho theo giá mua thực tế, bao gồm giá mua trên hố đơn cộng chi phí vận chuyển (nếu cĩ). Do cơng ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên trong giá trị hàng nhập kho khơng bao gồm thuế
GTGT. Đối với trường hợp nguyên vật liệu được nhập từ nước ngồi thì giá mua thực tế cịn bao gồm cả thuế nhập khẩu. Giá trị của vật liệu khi nhập là giá trị
tính theo USD, để theo dõi trên sổ của mình kế tốn phải tiến hành quy đổi ra
đồng Việt Nam. Và đểđảm bảo sự chính xác trong quá trình ghi sổ và đảm bảo cho việc hạch tốn giá thành sau này được chính xác thì tỷ giá mà kế tốn sử
dụng để tiến hành quy đổi là tỷ giá thực tếđược ngân hàng cơng bố tại thời điểm kế tốn tính tốn.
Khi nhập kho vật liệu kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 152 : Giá thực tế nguyên vật liệu . Nợ TK 133 : GTGT được khấu trừ.
Cĩ TK 331: Tổng giá thanh tốn.
Cĩ TK 111 : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
VD: Trong tháng 2/2002, cơng ty mua giấy Bãi Bằng ĐL 70 g/m2 - K840 theo các hố đơn sau (Xem biểu số 1; số 2)
Biểu số 1 HỐ ĐƠN (GTGT)
Ngày 2 tháng 2 năm 2002 Số 022068
Đơn vị bán hàng: Cơng ty Giấy Bãi Bằng
Địa chỉ: Phong Châu - Phú Thọ
Điện thoại:... Số TK... Mã số thuế: 26 00 10 72 81
Họ tên người mua hàng: Cơng ty In và Văn hố phẩm
Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Mã số thuế: 01 00 11 05 74 Stt Tên hàng hố, dich vụ Đv Số lượng Giá đv Thành tiền 1 Giấy cuộn BB ĐL 70g/m2 - K840 kg 24.650 10.400 256.360.000 Cộng tiền hàng 256.360.000 Thuế suất GTGT 10% 25.636.000 Cộng tiền thanh tốn 281.996.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mươi mốt triệu, chín trăm chín mươi sáu ngàn đồng.
Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2 HỐ ĐƠN (GTGT) Ngày 2 tháng 2 năm 2002 Số 07520 Đơn vị bán hàng: Hợp tác xã vận tải Bãi Bằng Địa chỉ: Phong Châu - Phú Thọ Điện thoại:... Số TK... Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Cơng ty In và Văn hố phẩm
Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Mã số thuế: 01 00 11 05 74
Stt Tên hàng hố, dịch vụ Đv Số lượng Giá đv Thành tiền
1 Vận chuyển Giấy cuộn
BB ĐL 70g/m2 - K840 Đ/tấn 24,65 100.000 2.465.000
Cộng tiền hàng 2.465.000
Thuế suất GTGT 10% 246.500
Cộng tiền thanh tốn 2.711.500
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bảy trăm mười một ngàn, năm trăm đồng.
Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trên cơ sở các hố đơn và biên bản nhập kho, kế tốn lập ''Phiếu Nhập kho'' cho lơ hàng trên (Xem biểu số 3)
Biểu số 3 PHIẾU NHẬP KHO Số60/2
Ngày 5 tháng 2 năm 2002 Đơn vị: Cty Ivhp
Địa chỉ:
Họ tên người giao hàng: Cơng ty giấy Bãi Bằng HĐ 02268 và 07520
Theo...số...ngày...tháng...năm...của... Nhập tại: kho giấy cơng ty
Stt Tênvật tư, hàng hố
Mã số
Đv Số lượng Đơn giá Thành tiền CT ừ Thực nhập 1 -Giấy cuộn BB 70g/m2- K840 kg 24.650 10.400 256.360.000 -Cước phí vc đ/tấn 100.000 2.465.000 Cộng 258.825.000 Đồng thời trong tháng cĩ Giấy đề nghị xuất kho 10.869,5 kg giấy Bãi Bằng ĐL 70g/m2 – K840 Biểu số 4
Cơng ty Ivh Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Tên dơn vị nhận: Phân xưởng In
Nội dung cơng việc (mục đích): Sản xuất Đơn đặt hàng số 125
TT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Giấy BB
ĐL 70g/m2 - K840 kg 10.869,5
Thủ kho căn cứ vào Giấy Đề nghị cĩ sự phê duyệt của phịng Kế hoạch đã xuất vật tư từ Phiếu xuất kho số 60/2. Kế tốn sẽ căn cứ vào đĩ để tính giá vật liệu xuất kho và lập Phiếu xuất.
Trị giá giấy xuất kho được tính như sau:
Đơn giá = 10.400 + 100.000/ 1.000 = 10.400 + 100 = 10.500đ/kg Trị giá hàng xuất kho = 10.500 x 108.690,5 = 114.129.750đ
Sau khi tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho, kế tốn lập Phiếu xuất (Xem biểu số 5). Phiếu xuất kho được viết làm 3 liên: Một liên do Phịng kế hoạch giữ
lại, hai liên giao cho người xin lĩnh vật tư. Trong đĩ: Một liên được thủ kho lưu lại ở kho để cuối tháng tập hợp cùng với các phiếu xuất, nhập kho trong tháng gửi lên cho kế tốn vật liệu, một liên do bộ phận xin lĩnh vật tư lưu lại.
Biểu số 5
Đơn vị: Cty Ivhp PHIẾU XUẤT KHO Số 92/2
Địa chỉ Ngày 9 tháng 2 năm 2002 Họ tên người nhận hàng: Anh Cơng Bộ phận: PX In
Lý do xuất kho: Để sx Đơn đặt hàng 125 Xuất tại: kho giấy cơng ty stt Tên vật tư Mã số Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Y/c Thực xuất 1 Giấy cuộnBB ĐL70g/m2 Kg 10.869,5 10.500 114.129.750 Cộng 114.129.750 Đối với vật liệu phụ, kế tốn cũng thực hiện tương tự .
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu là các phiếu nhập kho, xuất kho kế tốn vật liệu và thủ kho vào thẻ kho .
Thủ kho vào thẻ kho hàng ngay chỉ theo dõi về số lượng nhập, xuất, tồn khơng ghi phần giá trị. Cuối tháng, thủ kho tập hợp tất cả các Phiếu nhập - xuất kho trong tháng chuyển lên cho kế tốn vật liệu để kế tốn mở thẻ kho và cũng
chỉ ghi phần chỉ tiêu số lượng khơng ghi phần chỉ tiêu giá trị. Sau đĩ, căn cứ vào thẻ kho và các phiếu nhập, xuất kho vật liệu kế tốn mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư trong đĩ ghi cả phần chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Căn cứ vào thẻ kho và các Phiếu nhập, xuất kho tập hợp được trong tháng kế tốn lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn và Bảng phân bổ số 2. (Xem Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu và Bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Biểu số 6 - Biểu số 7)
Trong tháng cơng ty cịn cĩ trường hợp nguyên vật liệu mua về khơng nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm .
VD: Ngày 13 tháng 2, phân xưởng in cĩ nhu cầu 15 kg dầu pha mực. Cùng ngày bộ phận vật tư mua 210 kg dầu theo Hố đơn 8520
(Xem biểu số 8) Biểu số 8 HỐ ĐƠN (GTGT) Ngày 13 tháng 2 năm 2002 Số 8520 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng 12 Hồng Quốc Việt Địa chỉ: Điện thoại:... Số TK... Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Cơng ty In và Văn hố phẩm
Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Mã số thuế: 01 00 11 05 7 Stt Tên hàng hố dịch vụ Đơnvị Số lượng Giá đv Thành tiền 1 Dầu pha mực kg 210 25.000 5.250.000 Cộng tiền hàng 5.250.000 ThuếsuấtGTGT10% 525.000 Cộng tiền thanh tốn 5.775.000
Vì phân xưởng in cĩ nhu cầu là 15 kg dầu pha mực nên cơng ty đã xuất trực tiếp 15 kg, cịn lại nhập kho.
Kế tốn tính số vật liệu dùng cho sản xuất là : 25.000 x 15 = 375.000đ
Số vật liệu cịn lại nhập kho là:
5.250.000 - 375.000 = 4.875.000 đ. Sau đĩ phản ánh vào Sổ quỹ rồi vào NKCT số 1
Định khoản như sau: Nợ TK 621 375.000 Nợ TK 152 4.875.000 Nợ TK 133 525.000 Cĩ TK 111 5.775.000 Cuối tháng, khố sổ NKCT số 1, lấy số tổng cộng TK 621 đối ứng với TK 111 để lên Bảng kê số 4. Căn cứ vào các bảng kê, lập NKCT sau đĩ dựa vào các NKCT cĩ liên quan, kế tốn vào sổ cái TK 621.
b) Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp:
Chi phí nhân cơng trực tiếp của cơng ty được theo dõi trên TK 622 bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp cĩ tính chất lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngồi ra, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng ở cơng ty do chiếm tỷ trọng nhỏ so với chi phí nhân cơng nên được tập hợp vào chi phí nhân cơng trực tiếp.
Tuỳ thuộc vào nhu cầu lao động với từng bước cơng việc mà các phân xưỏng bố trí lao động một cách hợp lý. Số lao động này được chia thành các tổ sản xuất, mỗi tổ do một tổ trưởng phụ trách, chịu trách nhiệm trước phân