III. Nội dung giao đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Nông
3. Công tác tổ chức
a) Đối với các ngành của Thành phố
UBND Thành phố đã giao cho giám đốc Sở Địa Chính chỉ đạo, Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc giúp các huyện, các xã về tài liệu, biểu mẫu, tổ chức tập huấn, theo dõi tiến độ thực hiện giao đất nông nghiệp và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, định kỳ báo cáo UBND Thành phố và lập tờ trình về quỹ đất nông nghiệp để lại do nhu cầu công ích của từng xã để UBND Thành phố duyệt.
b) ở các huyện :
UBND huyện là cấp chỉ đạo trực triếp, cụ thể có thẩm quyền ra quyết định thành lập Hội đồng giao đất và cấp giấy Chứng nhận của từng xã theo thông t 302 của Tổng cục QLRĐ (nay là Tổng cục Địa chính).
UBND huyện là cấp duyệt phơng án, ra quyết định giao đất nông nghiệp, lâm nghiệp cho hội gia đình cá nhân theo Điều 21 Luật đất đai.
UBND các huyện thành lập ban chỉ đạo giao đất nông nghiệp của huyện (thành phần ban chỉ đạo theo Điều 1 phần III quy định ngày 2/6/1995 của UBND Thành phố)
- Ban chỉ đạo huyện giúp UBND huyện nghiên cứu đề xuất chính sách, các giải pháp xử lý những tồn tại trong công tác giao đất nông nghiệp và giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất trên cơ sở các qui định của Nhà nớc và của Thành phố.
- UBND huyện chỉ đạo và duyệt phơng án giao đất nông nghiệp của từng xã cấp giấy Chứng nhận QSDĐ cho các đói tợng đợc giao đất. Trớc khi huyện duyệt phải có thoả thuận của giám đốc Sở Địa chính.
c) Đối với xã :
Thành lập Hội đồng giao đất nông nghiệp và cấp giấy Chứng nhận
quyền sử dụng đất xã.
Hội đồng giao đất và cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất xã do UBND xã đề nghị, UBND huyện ra quyết định thành lập.
Thành phần cơ bản của Hội đồng gồm: - Chủ tịch UBND xã Chủ tịch Hội đồng
- Cán bộ Địa chính Uỷ viên th ký thờng trực Hội đồng - Chủ nhiệm HTX nông nghiệp - Phó chủ tịch Hội đồng. - Đại diện Đảng uỷ xã viên uỷ.
- Đại diện công an xã viên uỷ.
- Đại diện các ngành tài chính, kế hoạch, thống kê uỷ viên. - Đại diện Hội nông dân uỷ viên.
- Đại diện các thôn (trởng thôn) uỷ viên.
Tuỳ tình đặc điểm cụ thể ở mỗi địa phơng UBND huyện có thể hớng dẫn bổ sung một số thành viên khác.
Hội đồng giao đất nông nghiệp và cấp giấy Chứng nhận quyền sử
dụng đất xã là tổ chức t vấn giúp Chủ tịch UBND xã những việc cụ thể sau:
- Thành lập các tổ chuyên môn giúp việc cho Hội đồng điều tra thống kê chính xác diện tích đất nông nghiệp (có biểu mẫu kèm theo). Tổ chức điều tra thống kê nhân khẩu nông nghiệp: khẩu thuộc đối tợng khác có nhu cầu đất để sản xuất nông nghiệp (có biểu mẫu kèm).
Tổ điều tra thống kê đất đai có từ 3-5 ngời do cán bộ Địa chính xã làm tổ trởng, có trách nhiệm giúp Hội đồng điều tra và thống kê chính xác các loại đất đai của xã để xây dựng phơng án giao đất nông nghiệp trình Hội đồng xét duyệt.
Tổ điều tra thống kê nhân khẩu có từ 3-5 ngời do đồng chí phụ trách công an làm tổ trởng, có trách nhiệm giúp Hội đồng điều tra xác định và thống kê chính xác các loại đối tợng trong từng thôn và toàn xã để xây dựng phơng án giao đất nông nghiệp.
Tổ chức học tập, tuyên truyền quán triệt các văn bản, quy định của Nhà nớc và của Thành phố sâu rộng trong cán bộ, Đảng viên và nhân dân.
- Phát đơn và hớng dẫn hộ gia đình, cá nhân kê khai đăng ký đất đai, nhân khẩu.
- Thu thập, tổng hợp đơn từ kê khai đối chiếu với bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và các tài liệu t liệu giữ ở xã để tính toán cân đối.
- Xây dựng phơng án giao đất nông nghiệp qua Hội đồng nhân dân xã, trình UBND huyện duyệt.
- Khi đợc Thành phố, huyện phê duyệt phải công khai và tổ chức giao đất ngoài thực địa, hớng dẫn nhân dân làm đơn xin cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất (Đơn kèm theo).
- Tổ chức giao đất và cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất đến tận tay ngời đợc cấp giấy, ghi vào sổ Địa chính theo dõi, thu lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoàn thành hồ sơ đa vào lu trữ.
- Tổng hợp báo cáo kết quả và các biện pháp, chính sách giải quyết vớng mắc tồn tại về Ban chỉ đạo thực hiện giao đất của huyện và Sở Địa chính.