phẩm tại chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài Gịn
Mọi doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường đều cĩ những ưu điểm, nhược điểm do yếu tố chủ quan và khách quan gây ra. Khơng ngồi tình hình chung đĩ, chi nhánh đang gặt hái được nhiều thành cơng cũng như đứng trước những khĩ khăn cần khắc phục do chính bản thân doanh nghiệp và bên ngồi tạo nên. Sau một thời gian thực tập tại chi nhánh, em được tiếp xúc với cơng tác hạch tốn kế tốn trong chi nhánh em đã nắm bắt được một số đặc điểm về tình hình quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh như sau:
1. Về mặt ưu điểm:
Qua quá trình hình thành và phát triển, mặc dù gặp rất nhiều biến đổi của thị trường. Chi nhánh kết hợp với tổng cơng ty đã cĩ những giải pháp hết sức năng động, chính vì vậy từ năm 1997 trở lại đây nhà máy đã cĩ bước chuyển đáng kể từ tình trạng thường xuyên phải đĩng cửa, chi nhánh đã đi vào sản xuất và ngày càng cĩ hiệu quả. Đĩ chính là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn chi nhánh. Hiện nay bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý đã cĩ sự sửa đổi, hồn thiện cả về cách thức tổ chức lẫn chất lượng hoạt động.
Các phịng chức năng của nhà máy được tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mơ hoạt động mới của chi nhánh phục vụ sát sao việc sản xuất. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, hệ thống kế tốn tài chính của chi nhánh khơng ngừng biến đổi về cơ cấu lẫn phương pháp hạch tốn điều đĩ được thể hiện qua 4 ưu điểm lớn là:
- Thứ nhất: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là trong cơ chế thị trường. Chi nhánh đã tăng cường cơng tác quản lý sản xuất trước tiên là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị, kế tốn thực sự được coi là cơng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên cĩ trình độ kế tốn cao nắm vững chính sách và nhiệm vụ của mình, việc phân cơng trách nhiệm giữa các phần hành kế tốn là hồn tồn hợp lý với chức năng và trình độ của mỗi người. Nhờ vậy mọi chi phí phát sinh đã được tính tốn phân tích phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản lý. Kế tốn đã biết vận dụng mọi lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
- Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế tốn hiện nay chi nhánh đang sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo quy định của chế độ kế tốn nhà nước và đảm bảo phù hợp với hoạt động của chi nhánh, tạo mối liên hệ mật thiết lẫn nhau giữacác bộ phận trong tồn hệ thống kế tốn. Các mẫu sổ được thiết kế rõ ràng, gọn nhẹ, dễ ghi chép, dễ theo dõi, đối chiếu điều chỉnh vì vậy mọi sai sĩt, chênh lệch do kỹ năng tính tốn ghi ghép gây ra đều được phản ánh kịp thời và sửa chữa. Ngồi ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định ở phịng kế tốn cũng gĩp phần tạo điều kiện cho hạch tốn sản xuất.
- Thứ ba: Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành: việc chi nhánh xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng mã hàng là chính xác và tiện lợi trong việc hạch tốn. Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm của mỗi mã hàng trong đơn đặt hàng là hợp lý làm tăng hiệu quả cuả thơng tin giá thành theo phương pháp trực tiếp được chi nhánh lựa chọn là hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản xuất, tăng khả năng hạch tốn kinh tế ở từng phân xưởng.
Ngồi ra việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành đạt chất lượng quy định đối với bộ phận sản xuất ở chi nhánh cơng ty đã đảm bảo được thu nhập của người lao động gĩp phần khuyến khích được tinh thần lao động, ý
thức tiết kiệm trong sản xuất, gắn chặt trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
-Thứ tư: Mặc dù là một đơn vị trực thuộc và hạch tốn phụ thuộc nhưng chi nhánh lại cĩ một bộ máy kế tốn hồn chỉnh và áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung, áp dụng hình thức này cĩ rất nhiều thuận lợi cho việc thực hiện kiểm tra giám sát tại chỗ của kế tốn, phục vụ tốt cơng tác quản lý. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, đơn vị đã và đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, đây là hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn của chi nhánh thực hiện tốt những chức năng nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác kịp thời cho quản lý.
Như vậy để tìm ra một hệ thống phương pháp hạch tốn cĩ hiệu quả là một vấn đề địi hỏi phải cĩ một sự chuyển biến và hồn thiện lâu dài. Cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành nĩi riêng tại chi nhánh ngồi những ưu điểm lớn như trên vẫn cịn tồn tại những vướng mắc chưa hợp lý mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho chi nhánh mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn trong sản xuất kinh doanh.
II. Một số phương hướng nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da