- Ngày mở sổ: 01/02/2008 Ngày tháng 2 n ă m
3.4.1.2 Hồn thiện việc sử dụng tài khoản nguyên vật liệu và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu
nguyên vật liệu
Cơng ty đang tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trị và cơng dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hạch tốn tổng hợp Cơng ty đã sử dụng tài khoản 152, chi tiết theo từng nhĩm nguyên vật liệu. Tuy nhiên, trên TK 152.2 “Nguyên vật liệu phụ” của Cơng ty cĩ quá nhiều chủng loại vật liệu cĩ vai trị, cơng dụng khác nhau. Vì vậy, để tiện cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty nên mở thêm tiểu khoản 152.4 “Phụ tùng thay thế” và tiểu
khoản 152.8 “Vật liệu khác”. Như vậy, tài khoản 152 tại Cơng ty sẽ được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
- TK 152.1 Nguyên vật liệu chính - TK 152.3 Nhiên liệu
- TK 152.4 Phụ tùng thay thế (vịng bi, sàng lọc, dây điện…) - TK 152.8 Vật liệu khác
Bên cạnh đĩ, Cơng ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu cho từng kho theo từng loại kích thước, cơng dụng, tính chất để tiện thống nhất giữa các xưởng và việc lập bảng kê, báo cáo nhập - xuất - tồn kho. Bộ phận quản lý nguyên vật liệu cĩ thể dùng số tự nhiên để quy ước dần theo từng chủng loại nguyên vật liệu. Thực hiện được điều này sẽ giúp cho Kế tốn giảm nhẹ cơng việc ghi sổ và thuận tiện trong việc cập nhật số liệu vào máy tính nhanh chĩng. Việc quy ước như sau:
- Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản của Cơng ty
- Số thứ tự thứ tư: biểu thị vai trị nguyên vật liệu, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất (chính, phụ)
Biểu số 18: