II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TÁC HỒN
3. Cơng tác xuất dùng NVLtại cơng ty.
Cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam sử dụng phương pháp giá thực tế trực tiếp (giá thực tếđích danh) cho cơng tác xuất dùng NVL. Với kỳ
tính giá thành theo từng quý và theo từng lơ hàng. Vậy kỳ tính giá thành theo quý, kế tốn cơng ty cĩ thể thay đổi sử dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo giá hạch tốn. Cĩ thể nĩi giá hạch tốn là loại giá cĩ tính chất ổn
định trong kỳ và cĩ thể sử dụng là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước và
được sử dụng thống nhất trong cả kỳ hạch tốn. Khi sử dụng giá hạch tốn thì cuối kỳ kế tốn tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch tốn sang giá thực tế trên cơ
sở các số liệu trên sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL. Theo phương pháp này :
Giá hạch tốn NVL; xuất mỗi lần trong kỳ =
Số lượng NVL xuất; dùng trong lần đĩ x Giá hạch tốn; đơn vị
Để theo dõi giá thực tế NVL kế tốn cĩ thể lập bảng GTT NVL trong kỳ để tiến hành đối chiếu điều chỉnh. Bảng này được gọi là bảng kê tính giá thực tế NVL được lập nhằm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn NVL, cơng cụ dụng cụ theo giá ổn định và giá thực tế.
BẢNG KÊ NÀY GỌI LÀ BK 3 – TÍNH GTT VẬT LIỆU
(CƠNG CỤ DỤNG CỤ) Tháng .... năm... Chỉ tiêu TK 1521: NVLC GHC GTT GHT TK 153: CCDC GTT 1. Số dưđầu tháng II. Nhập trong tháng * TK 331 * TK 112 * TK 111 III. Cộng dư đầu kỳ và nhập trong kỳ IV. Hệ số giá V. Xuất dùng trong tháng VI. Tồn kho cuối tháng
Bảng kê này cĩ thể lập căn cứ vào bảng tính giá thực tế vật liệu tháng trước, căn cứ vào số liệu đã ghi sổ kế tốn về nhập NVL, CCDC cĩ liên quan
đến nghiệp vụ mua hàng từ người cung cấp. Phân chia về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cĩ liên quan đến việc mua hàng, thanh tốn các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuế nhập khẩu... từ nơi mua về tới cơng ty. Số liệu liên quan
đến người tạm ứng khi xuất tiền tạm ứng để mua NVL hoặc thanh tốn các khoản chi phí. Số liệu trên sổ kế tốn về vật liệu tự chế hay thuê ngồi chế
biến. Ngồi ra cịn cĩ thể căn cứ vào số liệu tổng hợp của bảng phân bổ vật liệu, CCDC để ghi vào sổ chi tiêu xuất dùng trong tháng. Chi tiêu về tồn kho cuối tháng là hiệu số giữa chi tiêu tổng số dư đầu kỳ + nhập trong kỳ trừ đi
xuất dùng trong kỳ. Chỉ tiêu này sẽ được đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn cuối kỳđĩ.
Trở lại cơng thức tính giá hạch tốn NVL xuất mỗi lần trong kỳ trong
đĩ: Giá hạch tốn đơn vị thường được chọn là giá kế hoạch hoặc giá thực tế
NVL đĩ tồn cuối kỳ. Đến cuối kỳ kế tốn xác định giá thực tế xuất NVL đĩ xuất mỗi lần trong kỳ và cả kỳ thơng qua hệ số giá. Như vậy cĩ:
Giá thực tế của NVL; xuất trong kỳ = Giá hạch tốn NVL đĩ; xuất trong kỳ * Hệ số;giá
Hệ số; giá = Error!
Đồng thời cuối kỳ kế tốn xác định chênh lệch giá trị NVL xuất kho giữa giá thực tế và giá hạch tốn, sau đĩ kế tốn ghi bổ sung bút tốn điều chỉnh giá trị NVL theo số chênh lệch được xác định.
chênh lệch giá trị; NVL xuất kho = Số lượng NVL; xuất kho * Giá thực tếđơn;vị NVL - Giá hạch tốn; đơn vị NVL
Kế tốn cĩ thể ghi sổ theo các bút tốn sau:
Nếu là chênh lệch tăng kế tốn ghi bổ sung chênh lệch. Nợ TK 621, 6272, 642...
Cĩ TK 152 (1, 2)
Nếu là chênh lệch giảm kế tốn thực hiện ghi bút tốn đảo. Nợ TK 152 (1,2)
Cĩ TK 621, 6272, 642...
Phương pháp giá hạch tốn khắc phục được khĩ khăn trong cơng tác hạch tốn tổng hợp vật liệu hàng ngày khi tính giá thành thực tế NVL. Hàng ngày, NVL cĩ sự biến động nếu cứ tính giá thành thực tế sau mỗi lần nhập cho mỗi lần xuất thì kế tốn gặp khĩ khăn rất nhiều, lại mất nhiều cơng sức do
đĩ khi dùng giá hạch tốn trong cơng tác tính giá NVL xuất dùng thì việc tính giá NVL hàng ngày sẽđơn giản và giảm được phần nào khối lượng cơng việc của kế tốn.
Để đảm bảo đánh giá một cách đúng đắn tỷ lệ chi phí NVL chiếm trong chi phí sản xuất chung kế tốn nên hạch tốn chi phí NVL vào tài khoản cấp 2 cĩ số hiệu là 6272, điều này cĩ nghĩa là nên phân chia TK 627 – chi phí sản xuất chung thành các tiểu khoản. Việc hạch tốn như vậy làm cho cơng tác tính tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cĩ thể rõ ràng hơn cho biết tỷ lệ chi phí NVL chiếm bao nhiêu, từđĩ cĩ thểđánh giá được tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL trong tồn bộ chi phí sản xuất chung. Khi sử dụng nhĩm tài khoản chi tiết thì chi phí NVL cĩ thểđược hạch tốn ghi sổ.
Nợ TK 6272: chi phí NVL Cĩ TK 152 (1, 2).
Tổng hợp lại tồn bộ chi phí, dựa vào đĩ để phân tích đánh giá tình hình xuất dùng NVL được thuận tiện đồng thời kế tốn cũng cĩ thể mở thêm bảng phân bổ chi phí NVL theo từng đối tượng tập hợp chi phí, bảng này cĩ thể lập theo mẫu như sau:
BẢNG PHÂN BỔ NVL Tháng ...năm.... Tháng ...năm.... Đơn vị tính:... Ghi cĩ TK Ghi nợ TK TK 1521: NVLC 153: CCDC GHT GTT GHT GTT * TK 621 XNLR * TK 6272 * TK 642 * TK 142 (1421) Cộng
Việc lập bảng phân bổ NVL cho sản xuất thường căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu để tổng hợp lại đồng thời căn cứ vào hệ số giá trên bảng kê tính giá thực tế cho NVL xuất dùng trên bảng phân bổ NVL. Số lượng cơng trên bảng phân bổ phải được đối chiếu với số liệu xuất dùng NVl trên bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn kho NVL.