III. Hồn thiện cơng tách ạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội.
2) Những tồn tại và phương hướng hồn thiện
Để thực hiện tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nĩi chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch tốn kế tốn. Hơn nữa, cần xuất phát từđặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để cĩ hướng hồn thiện thích hợp.
Hồn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học
đểđi đến những cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định. Đĩ là một quá trình tự
luận và song song với điều kiện đĩ phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ cho yêu cầu quản lý. Hồn thiện cơng tác hạch tốn nĩi chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nĩi riêng phải căn cứ vào mơ hình chung trong hạch tốn, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của từng đơn vị
sản xuất kinh doanh sao cho các thơng tin kinh tế mà kế tốn cung cấp phải phù hợp với cơ chế thị trường và phù hợp với yêu cầu của đơn vị mình.
Trong xu thế hồ nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế, xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội đang cố gắng hồn thiện để đáp ứng tốt cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh của mình.
Mặc dù cĩ nhiều ưu điểm song bên cạnh đĩ cũng cĩ một số vấn đề cần kh
ắc phục.
1. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố đã cộng chung chi phí trực tiếp với chi phí sản xuất chung để tính tiỉng sản phẩm, nên khi nhìn vào yếu tố
cấu thành giá thành sản phẩm khơng phân tích được cơng tác trực tiếp sản xuất và khâu gián tiếp của phân xưởng.
Như vậy, nên chăng trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí nên chia ra làm 2 bước: yếu tố chi phí sản xuất tực tiếp và yếu tố chi phí sản xuất chung sau đĩ mới tính giá thành sản phẩm nhập kho. Việc này sẽ giúp chúng ta đánh giá chất lượng của từng cơng việc, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
2. Việc hạch tốn tiền lượng và các khoản tính theo lương
Ở phần này đối với việc trích lương chính và các khoản lương khác cũng như các khoản trích theo lương của cơng nhân sản xuất nhân viên phân xưởng và lương cả bộ phận quản lý gián tiếp từ bảng thanh tốn tiền lương của cơng nhân sản xuất của bộ phận quản phân xưởng ở biểu 3a sổ TK 334 tháng 01/2000 cho ta thấy việc làm như vậy phản ánh khơng chính xác chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Theo chếđộ hiện hành thì lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất và lương của cán bộ, nhân viên quản lý phân xưởng phải hạch tốn tách biệt. Lương hạch tốn chung nên các khoản trích theo lương được hạch tốn cùng kế tốn ghi sổ TK 338: Phải trả phải nộp khác biểu 3b để hạch tốn theo đúng chếđộ thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của từng cơng nhân sản xuất cũng như bộ phận quản lý phân xưởng. Vì xí nghiệp khơng mở
TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) cho nên chi phí bộ phận bán hàng và chi phí của bộ quản lý gián tiếp đều gộp vào TK 611 (chi phí bán hàng). Thực tế
cho thấy xí nghiệp với tư cách hạch tốn đầy đủ, thì xí nghiệp nên mở TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp). Để phản ánh rõ các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung nhưng: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phịng nhằm tiết kiệm cĩ thể mà khơng bị lẫn giữa chi phí này với chi phí khác. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phản ánh trê bảng kế số 5 mà cơ sở để ghi vào bảng ghi số 5 là bảng phân bổ số 1 + 2 + 3.
Theo biểu 3a sổ TK 334 phải trả cơng nhân viên và biểu 3b sổ TK 338 phải trả phải nộp khác của xí nghiệp khơng thể biết được bảng lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của từng bộ phận là bao nhiêu, mà chỉ
biết được số lượng, sở dĩ mà khơng biết được là do biểu mẫu khơng đúng với chếđộ hiện hành.
Do xí nghiệp phải lập bảng phân bổ này là vì các chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung … phát sinh nhiều nên khơng thể hạch tốn trực tiếp vào các nhật ký và bảng kê liên quan.
Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ này gồm các cột ghi cĩ TK 334, TK 335, TK 338 (chi tiết 338.2, 338.3, 338.4) các dịng ngang phản ánh
tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho các đối tượng sử dụng lao động chịu.
Dựa vào các bảng thanh tốn tiền lương, thanh tốn làm đêm, thêm giờ … kế tốn tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng tính tốn, số
tiền để ghi vào bảng phân bổ số 1 theo các dịng cột cĩ TK 334 hoặc cĩ TK 335 (cột 6 và cột 11).
Dựa vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả
theo quy định hiện hành) theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền phải trả
trích ghi vào các dịng phù hợp cột ghi cĩ TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)
Số liệu của bảng phân bổ số 1 được sử dụng để ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ và các sổ kế tốn cĩ liên quan, đồng thời được sử dụng để tính giá thàn thực tế sản phẩm hồn thành.
* Phương pháp lập bảng phân bổ số 1
+ Cột số 1: Ghi lần lượt số thứ tự theo từng đối tượng
+ Cột số 2: Ghi tổng hợp và chi tiết từng đối tượng được hưởng lương. + Cột số 3 + 4 + 5: Lấy số liệu từ bảng thanh tốn tiền lương của từng đội một để ghi vào cột cho phù hợp.
+ Cột số 6: Tổng hợp các khoản lương của từng đối tượng.
+ Cột 7 + 8 + 9: BHXH, BHYT, KPCĐ đã được tính tốn sẵn để ghi vào các cột 7 + 8 + 9 cho phù hợp.
+ Cột số 10: Cộng tất cả các khoản trích theo lương theo hàng ngang của từng đối tượng để ghi.
+ Cột số 11: Nếu xí nghiệp thực hiện trích tiền lương của cơng nhân nghỉ
phép.
+ Cột số 12: Tổng hợp tất cả các khoản ở các cột 6, 10, 11 khoản trích theo lương của xí nghiệp như sau: