III. Hồn thiện cơng tách ạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội.
1) Các ưu điểm:
* Về tổ chức bộ máy quản lý:
Xí nghiệp đã xây dựng được 1 mơ hình bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý. Các phịng ban chức năng các phân xưởng của xí nghiệp được sắp xếp phù hợp với quy mơ hoạt động, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Bộ máy quản lý được tổ chức chặt chẽ, khoa học song song với quá trình chuyển đổi cơ cấu và phương pháp kế tốn đã đáp ứng tốt yêu cầu về thơng tin quản lý và hoạt động của xí nghiệp.
* Về bộ máy kế tốn:
Bộ máy kế tốn của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung nên tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện ở phịng tài chính thống kê. Hình thức này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp số liệu một cách nhanh chĩng, kịp thời và thuận tiện.
Bộ máy kế tốn của xí nghiệp được tinh giảm gọn nhẹ, cĩ sự phân cơng trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên mơn, nâng cao khả năng của mỗi thành viên trong cơng việc.
* Về cơng tác kế tốn nĩi chung: + Hình thức sở hữu sổ kế tốn:
Việc xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phương pháp kế tốn
Sản phẩm của xí nghiệp cĩ giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành, nên xí nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở
dang theo nguyên tắc vật liệu trực tiếp là rất hợp lý.
Xí nghiệp chọn phương pháp kê khai thường xuyên cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất.
+ Hệ thống báo cáo tài chính.
Xí nghiệp luơn lập đủ và đúng thời hạn các báo cáo tài chính theo quy
định bắt buộc của Bộ tài chính và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý của Cơng ty.
* Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Xí nghiệp đã chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với loại hình sản xuất của đơn vị giúp cho việc tính giá thành đơn giản, nhanh gọn, đáp ứng yêu cầu nhanh nhất báo cáo thơng tin về giá thành để cĩ sự chỉ đạo kịp thời ở
khâu tiêu thụ.
+ Việc xử lý chứng từ ban đầu được tính cho từng phân xưởng (phương pháp khấu hao tài sản cố định, tiền điện nước …) nên các yếu tố này đã cấu thành nên sản phẩm là chính xác.
+ Đối với nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất thơng qua đối chiếu giữa chứng từ ban đầu (lệnh sản xuất →định mức vật tư→ nhu cầu về vật tư → viết phiếu xuất kho) đã hạn chế sai sĩt ở các bộ phận, tránh được sự lãng phí khơng
đáng cĩ về chi phí - nhiên liệu trong quá trình sản xuất.
+ Xí nghiệp đã lập ra các định mức tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất từ 5 → 10 ngày nên việc áp dụng giá nguyên vật liệu vào sản xuất theo phương pháp nhập trước, xuất trước là hợp lý. (sản phẩm của xí nghiệp cĩ giá trị nguyên vật liệu chiếm trọng lớn).
+ Xí nghiệp áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng là phù hợp vì tài sản của xí nghiệp cĩ nguyên giá thấp, thời gian sử dụng lâu dài. Với phương pháp này, giá thành khơng bị biến động cho chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí trong đĩ chi phí bằng tiền cĩ biểu hiện chi tiết riêng đã giúp cho việc tính ức độ ảnh hưởng của từng nội dung chi phí đến giá thành sản phẩm được chính xác. Từ đĩ cĩ biện pháp quản lý và sử dụng chi phí hợp lý hơn nhằm khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn ở xí nghiệp tương đối hồn chỉnh, phù hợp với cơng nghệ sản xuất sản phẩm.
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và đảm bảo yêu càu quản lý chi phí.