IV. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Xây Dựng số 9 Vinaconex
4.4. Phân loại NVL:
NVL đợc dùng trong các doanh nghiệp có rất nhiều loại với vai trò và công dụng hết sức khác nhau. Muốn quản lý và hạch toán tốt thì NVL phải đợc phân loại và sắp xếp theo một đặc trng nhất định phù hợp. Trong thực tế đặc trng dùng để phân loại vật liệu thông dụng nhất là vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản
xuất. Theo đặc trng này, vật liệu ở Công ty CP Xây Dựng số 9 đợc phân ra thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Công ty bảo quản, dự trữ các loại NVL chính nh: sắt, thép, clanke, xi măng…tại kho Ninh Bình, riêng các loại vật liệu nh: cát, đá, sỏi… thì đợc mua và đa thẳng trực tiếp đến chân công trình.
- Nguyên vật liệu phụ: Chỉ có tác dụng phụ trong quá trình thi công, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng của sản phẩm, hoặc có tác dụng hoàn thiện, nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm, hoặc đợc sử dụng để bảo quản CCDC… nh: sơn, đinh, que hàn...
- Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi… (nhiên liệu rắn), xăng, dầu… (nhiên liệu lỏng). Thực chất nhiên liệu là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sử dụng nhiên liệu đóng một vai trò quan trọng trong công tác thi công công trình nh: nhiên liệu cho chạy máy thi công, phơng tiện vận tải…nhất là đối với lĩnh vực chủ yếu thi công cốp pha trợt dùng nhiều máy móc; đồng thời nhiên liệu cũng có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác so với các vật liệu phụ thông thờng. Trong Công ty CP Xây Dựng số 9, nhiên liệu chủ yếu là xăng, dầu nh: dầu Therima, dầu FO, dầu Diezen, xăng A92, A95…
- Phụ tùng thay thế: Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng sửa chữa, khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ nh: mũi khoan, xăm lốp ôtô,… Vì nguồn TSCĐ rất quan trọng, ảnh hởng đáng kể tới hoạt động thi công nên Công ty luôn có kế hoạch mua sắm, dự trữ phụ tùng thay thế một cách hợp lý và tiết kiệm.
- Phế liệu thu hồi: Là những loại vật t, dụng cụ sản xuất sau khi đã dùng hết hoặc thu hồi phế liệu từ quá trình sản xuất, thu hồi do thanh lý TSCĐ để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài.
Hạch toán theo cách phân loại nói trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại vật liệu.
Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Hiện nay Công ty có kho của công ty hoặc tại các chi nhánh Ninh Bình, TPHCM đợc phân thành những khu chứa chủng loại vật t khác nhau, riêng kho của các tổ đội, do điều kiện vật chất và lợng NVL sử dụng ít hơn nên thờng để chung.