III. Thực trạng cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm tại cụng ty cổ phần Thiết bị thương mạ
2. Hoạt động tiờu thụ sản phẩm tại cụng ty
2.3 Chớnh sỏch giỏ cả sản phẩm và phương thức thanh toỏn.
2.3.1 Giỏ cả sản phẩm.
Cụng ty thực hiện chớnh sỏch giỏ như nhau đối với cựng loại sản phẩm trờn cỏc vựng địa lý khỏc nhau vỡ vậy khụng cú sự linh hoạt trong chớnh sỏch giỏ sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm là cơ sở để cụng ty xỏcđịnh gớa bỏn. Việc tớnh giỏ thành được cụng ty tiến hành theo năm, sau đú sẽ cú sự điều chỉnh theo quý hoặc khi cú những biến động lớn trong sản xuất kinh doanh.
Phương phỏp hạch toỏn giỏ thành dựa trờn trỡnh tự sau:
+ Tập hợp cỏc chi phớ đầu vào từ cỏc bảng kờ chứng từ và nhật ký cỏc bộ
phận.
+ Tổng hợp và phõn bố cỏc chi phớ đó tổng hợp được cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.
+ Nguyờn vật liệu chớnh được phõn bổ theo định mức nguyờn vật liệu cho 1 sản phẩm.
+ Nguyờn vật liệu phụđược phõn bố theo nguyờn vật liệu chớnh. + Chi phớ khỏc được phõn bổ theo tiền lương.
Giỏ thành kế hoạch đơn vị sản phẩm chủ yếu được diễn tả qua biểu sau:
Bảng 9: Phương phỏp tớnh gớa thành sản phẩm tại cụng ty.
Từ đú cụng ty xỏc định được giỏ thành kế hoạch cho mỗi sản phẩm và xỏc
định được giỏ bỏn. Giỏ bỏn này được lập kế hoạch cho cả năm cho từng sản phẩm. Nhỡn chung gớa bỏn của cụng ty khụng cú sự thay đổi lớn trong năm. Sự điều chỉnh về giỏ sẽ do phũng kế hoạch và phũng tiờu thụ nhất trớ đưa ra một mức giỏ mới khi trong sản xuất hoặc thị trường cú thay đổi.
Ngoài ra cụng ty cũn cú chớnh sỏch giảm giỏ theo khối lượng sản phẩm: nếu khỏch hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn sẽ được cụng ty giảm giỏ theo một mức nhất định: nếu khỏch hàng mua hàng của cụng ty từ 1.000.000 đ trở nờn sẽ được giảm giỏ 1% đú là đối với mặt hàng kột bạc; đối với cõn treo nếu mua hàng từ
500.000 đ trở nờn được giảm 0.5%.
Cỏc khoản mục ĐV
tớnh Cỏch tớnh
1 Chi phớ nguyờn vật liệu % 57.3 – 58.7% giỏ kế hoạch 2 Chi phớ tiền lương, nhõn cụng,
BHYT,BHXH %
28.6 – 29.5% giỏ kế hoạch
3 Khấu hao TSCĐ % 3.86 – 4.1% 4 Chi phớ dịch vụ mua ngoài % 6.53 – 6.7% 5 Chi phớ khỏc bằng tiền % 1.41 – 3.3%
Bảng số 10: Giỏ thành và giỏ bỏn một số sản phẩm của cụng ty.
Sản phẩm Giỏ thành bỡnh quõn Giỏ bỏn bỡnh quõn
Kột bạc 20 462.714 584.000 Kột bạc 35 627.416 730.000 Kột bạc 42 706.211 811.000 Kột bạc 54 824.763 953.000 Kột bạc 90 892.124 1.000.000 Tủ văn phũng 796.412 910.000 Cõn treo 5 Kg 13.216 15.000 Cõn treo 10 Kg 16.720 18.000
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy giỏ thành sản phẩm của cụng ty khỏ cao nhất là kột và tủ văn phũng, điều này làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm, bởi vỡ trờn thị
trường cú rất nhiều sản phẩm cựng chủng loại, mẫu mó phong phỳ, giỏ thành lại rẻ
hơn.
Giỏ thành của cụng ty cũn cao nguyờn nhõn là do:
-Trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn cũn thấp, năng suất lao động chưa cao, năng suất sử dụng mỏy múc thấp, chưa đỏp ứng được yờu cầu của sản xuất.
- Giỏ nguyờn vật liệu và năng lượng cao, khụng ổn định, do cụng ty phải mua theo giỏ thị trường.
- Cụng ty chưa cú sự đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị thoả đỏng, cũn nhiều mỏy múc cũ, lạc hậu so với cụng nghệ hiện đại gõy tiờu hao nhiều năng lượng, làm giảm năng suất lao động khiến chi phớ luụn ở mức cao.
Chớnh bởi giỏ thành cao như vậy đó làm cho giỏ bỏn của cụng ty trờn thị
trường cũng cao làm giảm sức cạnh tranh về giỏ, gõy khú khăn cho cụng tỏc tiờu thụ. Đặc biệt trong thời gian gần đõy cú nhiều sản phẩm kột bạc hiện đại hơn, cụng nghệ tiờn tiến hơn được nhập khẩu vào nước ta.
2.3.2 Phương thức thanh toỏn.
Cụng ty sử dụng cỏc hỡnh thức thanh toỏn linh hoạt cho cỏc đối tượng khỏch hàng: người tiờu dựng, cỏc cửa hàng tư nhõn, cỏc đại lý… nhằm đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức thanh toỏn và phự hợp với mọi khả năng thanh toỏn của cỏc khỏch hàng khỏc nhau.
Với đặc thự của cụng ty là chỉ sản xuất và kinh doanh cỏc sản phẩm trong nước vỡ vậy phương thức thanh toỏn của cụng ty chủ yếu là bằng tiền mặt ( đồng Việt Nam ) hoặc chuyển khoản.
Thanh toỏn trả tiền mặt gồm cú cỏc hỡnh thức:
+ khỏch hàng nhận hàng và thanh toỏn trực tiếp. Hỡnh thức này chủ yếu đối với khỏch hàng mua lẻ tại cụng ty hoặc khỏch hàng mua với số lượng ớt và khụng thường xuyờn.
+ Khỏch hàng trả trước: khỏch hàng cú thể ứng ra một số tiền mặt đặt trước (hay cũn gọi là tiền đặt cọc) cho những mặt hàng mà cụng ty chưa kịp sản xuất để đỏp ứng nhu cầu. Sau khi ký hợp đồng mua hàng, khỏch hàng ứng trước một số tiền cho cụng ty.
+ Thanh toỏn trả chậm: Thường xảy ra ở những khỏch hàng cú quan hệ
mua bỏn lõu dài với cụng ty và cỏc đại lý ký gửi. + Thanh toỏn chuyển khoản, trả bằng sộc.
Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng cỏc hỡnh thức chiết khấu trong thanh toỏn đối với khỏch hàng truyền thống hoặc những khỏch hàng tiềm năng nhắm kớch thớch khỏch hàng mua với khối lượng lớn và nhanh chúng hoàn lại tiền hàng cho cụng ty.
Đồng thời cỏc mức chiết khấu này cũng cú tỏc dụng tốt trong việc giảm thời gian khỏch hàng chiếm dụng vốn của cụng ty. Cỏc mức chiết khấu được ỏp dụng khỏc nhau cho cỏc hỡnh thức thanh toỏn khỏc nhau: trả ngay và trả chậm.
+Nếu khỏch hàng trả ngay thỡ được cụng ty chiết khấu 1% trờn tổng giỏ trị
Nếu khỏch hàng trả chậm trong vũng một thỏng thỡ được cụng ty chiết khấu khoảng 0,5% trờn tổng giỏ trị lụ hàng.
Nếu khỏch hàng trả chậm trong vũng hai thỏng thỡ được cụng ty chiết khấu 0,2% trờn tổng giỏ trị lụ hàng.
Nếu khỏch hàng thanh toỏn sau hai thỏng thỡ khụng được chiết khấu.
Cỏc phương thức thanh toỏn được cụng ty ỏp dụng trong thời gian qua đó làm cho cụng ty thu hồi tiền bỏn hàng được nhanh hơn, vũng quay vốn của cụng ty
được đảm bảo và tỷ lệ nợ phải thu của cụng ty đó giảm theo từng năm.
2.4 Cụng tỏc hỗ trợ tiờu thụ sản phẩm.
* Quảng cỏo: Hoạt động này mới được cụng ty thực hiện trong một số năm gần đõy và chưa được chỳ trọng nhiều. Mức độ cạnh tranh trờn thị trường ngày càng gay gắt do sự gia nhập của nhiều hàng nhập khẩu và rất nhiều cơ sở khỏc cũng sản xuất cựng loại sản phẩm với cụng ty vỡ vậy cụng ty phải chỳ trọng hơn nữa trong thực hiện việc khuyếch trương sản phẩm của mỡnh đến tay người tiờu dựng, làm cho nhiều người biết đến sản phẩm của cụng ty hơn nữa, như thế cụng ty sẽ đến gần hơn với nhiều khỏch hàng dẫn đến tăng khả năng tiờu thụ sản phẩm.
Phương thức quảng cỏo của cụng ty chỉ dừng lại ở mức quảng cỏo trờn bỏo như bỏo Thương mại,…là chưa đủ cần phải
* Xỳc tiến bỏn hàng:
Cụng ty cho cỏc cỏn bộ kinh doanh của cụng ty đi tới cỏc vựng để xỳc tiến cụng tỏc bỏn hàng, vừa là để tỡm kiếm cỏc hợp đồng cho cụng ty, vừa là tỡm cỏc cơ sở đại lý mới cho cụng ty. Những hợp đồng do cỏn bộ kinh doanh tỡm kiếm được nếu cú giỏ trị đều được cụng ty trớch thưởng phần trăm nhằm khuyến khớch khả năng tỡm kiếm thị trường, tăng sản lượng bỏn ra của cỏc mặt hàng. Đội ngũ những người tỡm kiếm hợp đồng này nằm trong sự quản lý của phũng tiờu thụ, hưởng một mức lương cơ
bản nhỏ, ngoài ra là số tiền trớch được từ cỏc hợp đồng mà họ tỡm kiếm được cho cụng ty. Cỏch làm này thực sự cú hiệu quả, kớch thớch người cỏn bộ phải tỡm tũi, gắn quyền lợi cỏ nhõn trực tiếp với quyền lợi của cụng ty.