THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN TẠI NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘ
2.1.4.Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ
Sơ đồ tổ chức:
* Phòng tín dụng tổng hợp
Phòng tín dụng tổng hợp là phòng tập trung những nghiệp vụ chính của ngân hàng, quyết định phần lớn kết quả kinh doanh của ngân hàng
Nghiệp vụ chủ yếu của phòng tín dụng tổng hợp là cho vay đối với các thành phần kinh tế (cá nhân, hộ gia đình, các tổ chức kinh tế xã hội) theo luật Ngân hàng và luật các tổ chức tín dụng, mở tài khoản cho vay và theo dõi các
Phòng tín dụng Giám Đốc Phòng tin học Phòng PT mạng lưới Phòng thanh toán XNK Phòng Nsự hành chính Phòng kiểm tra KT NB Phòng dịch vụ Phòng kế toán Phòng giao dịch Phòng ngân quỹ Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám đốc
hợp đồng tín dụng, tính lãi theo định kỳ, điều hoà vốn nội và ngoại tệ, làm báo cáo và tập hợp báo cáo gửi Ngân hàng cấp trên, làm một số nghiệp vụ khác đợc giao.
* Phòng kế toán tài chính
Quản lý toàn bộ các tài khoản khách hàng và các tài khoản nội bộ trong ngoài bảng cân đối kế toán: mở tài khoản tiền gửi, thanh toán các loại séc, ngân phiếu - thực hiên thanh toán nội bộ, thanh toán qua hệ thống điện tử và thanh toán bù trừ.
Trưởng phòng kế toán chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thanh toán, về các quyết định chuyển tiền đi cũng như hạch toán và các tài khoản thích hợp.
* Phòng thanh toán xuất nhập khẩu
Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ của khách hàng. Bao gồm các nghiệp vụ mở, thông báo, thanh toán L/c, nhờ thu và chuyển tiền.
* Phòng hành chính nhân sự
Giúp cho ban giám đốc trong việc bố trí, điều động, khen thưởng hay kỷ luật kịp thời; tuyển mộ, tuyển dụng cán bộ, quản trị xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản, vật liệu, thực hiên hơp đồng về điện, nước, điện thoại, sửa chữa và xây dựng cơ quan.
* Phòng ngân quỹ
Công việc chủ yếu của phòng ngân quỹ là thu- chi tiền đồng Việt Nam,
ước ngoài thông qua Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam; quản lý kho tiền và quỹ, tài sản thế chấp và các chứng từ có giá.
*Phòng tin học
Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển công nghệ ngân hàng, cải tiến bổ sung các chươnng trình phần mềm hiện có và lập các chương trình phần mềm mới phục vụ cho hoạt động của chi nhánh.
* Phòng dịch vụ Ngân hàng
Tiếp nhận và mở hồ sơ khách hàng mới, giải đáp thắc mắc, hớng dẫn quy trình nghiệp vụ cho khách hàng, phản ánh tình hình giao dịch và đề xuất chính sách thu hút khách hàng, xử lý toàn bộ các giao dịch liên quan đến tài khoản tiền gửi của mọi đối tợng khách hàng với các loại tiền.
* Phòng giao dịch
Phòng giao dịch có nhiệm vụ xử lý nghiệp vụ mua, chuyển đổi ngoại tệ, séc du lịch bằng mọi hình thức tiếp nhận và mở các hồ sơ khách hàng mới, kiểm tra tính hợp lý chứng từ của khách hàng và xử lý.
* Tổ kiểm tra và kiểm toán nội bộ
Lập kế hoạch định kỳ và đột xuất về kiểm tra, kiểm toán nội bộ; trình giám đốc duyệt và tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh và quy chế an toàn kinh doanh theo đúng quy định.
Nhìn chung, Ngân hàng ngoại thương Hà Nội có bộ máy tổ chức gọn,đầy đủ, cán bộ có trình độ kiến thức cần thiết để đảm bảo công tác chuyên môn, kỷ luật lao động nghiêm túc, phong cách phục vụ khách hàng luôn ân cần, chu đáo. Trong thời gian qua, hoạt động kinh doanh tại Ngân
hàng Ngoại Thương Hà Nội dưới sự lãnh đạo của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam và sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc, của toàn thể cán bộ nhân viên trong chi nhánh đã đạt được kết quả đáng khích lệ.