II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
1. Về hạch tốn chi phí NVL.
♦ Để hạch tốn chính xác, tránh sự biến động về chi phí NVL và do đĩ biến động về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời để giúp cho kế tốn tránh được tình trạng cĩ lúc hố đơn về nhiều cùng một lúc làm cho cơng việc dồn dập và giúp kế tốn phản ánh chính xác, kịp thời về chi phí NVL. Xí nghiệp cần cố những biện pháp sao cho các đội, các Xí nghiệp tập hợp đợc
đầy đủ các hố đơn, chứng từ về NVL và nộp về Xí ngjiệp liên hợp kịp thời. Em xin đa ra biện pháp sau:
+ Trước hết Xí nghiệp nên quy định thời hạn nộp hố đơn chứng từ. Xí nghiệp phát sinh nghiệp vụ cũng nhiều nên cĩ thể quy định thời hạn là ngày nộp 1 lần.
+ Quy định trách nhiệm cá nhân cho kế tốn đội là trong thời hạn trên phảI tập hợp đầy đủ và nộp kịp thời lên phịng kế tốn của Xí nghiệp liên hợp.
+ Đề ra mức thởng phạt. cĩ thể như sau: nếu kế tốn đội hồn thành tốt thì
được thưởng tồn bộ mức tiền thưởng. Nừu khơng tuỳ vào mức độ chậm trễ mà cĩ thể trừ 50%, 70% thậm chí cĩ thể trừ 100%. Làm như vậy để nhắc nhở cán bộđội thi cơng ngồI việc thi cơng tốt thì vấn đề tập hợp chi phí cũng rất quan trọng, các kế tốn đội cũng phải coi vấn đề tập hợp hố đơn chứng từ là quan trọng và sẽ chú trọng hơn vấn đề này.
♦Để phản ánh đợc những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận
đồng thời tránh trường hợp gian lận, khơng trung thực trong việc mua bán vật tư, hàng hố Xí nghiệp cần phải cĩ “biên bản kiểm nghiệm, vật tư, sản phẩm
hàng hố”. Biên bản kiểm nghiệm, vật tư, sản phẩm hàng hố cĩ thể lập theo mẫu sau. (Xem mẫu 1).