I. Tổng quan về cơng ty xuất nhập khẩu và đầu tư IMEXIN 1 Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty IMEXIN
3. Cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý và lực lượng lao động củaCơng ty
3.2. Đối với đơn vị trực thuộc
Ngồi các phịng ban chức năng, cơng ty cịn cĩ các đơn vị trực thuộc sau: + Chi nhánh kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Lạng Sơn
+ Chi nhánh thu mua và cung ứng hàng xuất nhập khẩu Đắc Lắc + Chi nhánh tại thành phố HCM
+ Chi nhánh tại Quảng Bình
+ Chi nhánh tại Thọ Xuân- Thanh Hĩa + Chi nhánh tại Hà Nam
+ Trung tâm du lịch lữ hành tại Lê Duẩn
+ Cửa hàng ở Minh Khai, Giảng Võ, số 2- Giang văn Minh, số 666- Đường Láng.
Các đơn vị trực thuộc trên được Cơng ty phân cấp quản lý, đứng đầu là các thủ trưởng đơn vị. Tuỳ từng trường hợp cụ thể, giám đốc Cơng ty uỷ quyền cho các giám đốc đơn vị trực thuộc ký kết, nhưng phải cĩ giấy uỷ quyền kèm theo (hợp đồng do Cơng ty phải cĩ chữ ký của kế tốn trưởng Cơng ty, hợp đồng
do đơn vị ký phải cĩ chữ ký của kế tốn trưởng phụ trách đơn vị). Trong mọi trường hợp, các đơn vị đều phải thơng qua với giám đốc Cơng ty bản hợp đồng và được giám đốc ký tắt trước khi ký kết. Các đơn vị khơng được tự ý ký kết sau đĩ mới báo cáo với Cơng ty.
Thủ trưởng đơn vị được quyền trực tiếp quan hệ với các cơ quan quản lý cùng cấp, cơ quan tài chính và ngân hàng để bàn bạc giải quyết những vấn đề đã cĩ liên quan đến sản xuất, kỹ thuật, tài chính của đơn vị. Đơn vị cơ sở phải thực hiện chế độ báo cáo thống nhất về thống kê, kết tốn định kỳ và chịu sự giám đốc bằng tiền của các cơ quan Tài chính, Ngân hàng và Cơng ty.
Thủ trưởng đơn vị là người được giao vốn theo phân cấp của Cơng ty cĩ nhiệm vụ bảo tồn vốn và sử dụng vốn cĩ hiệu quả. Chịu trách nhiệm về Pháp lý và vật chất với giám đốc Cơng ty, tổ chức sản xuất, hồn thành nhiệm vụ được giao; thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật và các qui định của Cơng ty. Cĩ quyền khen thưởng những người cĩ cơng, kỷ luật hành chính và xử phạt vật chất với những sai phạm theo đúng phân cơng về quản lý cơng tác tổ chức cán bộ của Cơng ty qui định.
Hàng năm, các đơn vị được Cơng ty xét duyệt việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Tiền để thưởng cho đơn vị được trích trong tiền thưởng của Cơng ty. Việc phân phối tiền thưởng từ lợi nhuận hàng năm cho từng đơn vị nội bộ được phân loại và xét theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Ngồi việc khen thưởng hồn thành kế hoạch hàng năm. Giám đốc Cơng ty cịn phân bổ một số tiền thưởng từ quĩ tiền thưởng giám đốc để đơn vị xét thưởng đột xuất kịp thời. Cán bộ cơng nhân viên của đơn vị được xét duyệt về phát minh sáng kiến, hợp lý hố sản xuất, vượt mức tiến độ … theo chế độ thưởng của Nhà nước hiện hành. Tồn bộ việc phân phối tiền lương, tiền thưởng của các nhà thành viên trong đơn vị, do đơn vị chủ động phân phối và đặt dưới sự giám sát của Cơng ty.