I/ Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phước Hoàng:
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 2 tháng 10.năm 2009 Nợ: 152
Số: 230 Có: 111
Họ và tên người giao: Cty cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T Địa chỉ (bộ phận): 9/19 Hồ Tùng Mậu, P.Nguyễn Thái Bình, Q1, TPHCM
Theo HĐ GTGT số 008076 ngày 02 tháng 10 năm 2009 của Cty cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: 256/41/12A Lạc Long Quân, P8, Q.Tân Bình, TPHCM
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm nghìn đồng - Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 02 tháng 10 năm 2009
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu nhập)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2/ Tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
S T T
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa M ã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng hà tiên 1 PCB40 Tấn 15 15 1.166.666,67 17.500.000 Cộng 17.500.000
Hiện nay công ty áp dụng hình thức xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Nghĩa là nguyên vật liệu nào nhập kho trước thì khi xuất sẽ tính theo giá của loại nguyên vật liệu đó.
Trình tự xuất kho:
Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.
VD: Ngày 02/10/2009 nhập kho xi măng hà tiên 1 PCB40 theo hóa đơn GTGT số 008076: số lượng:15 tấn, đơn giá: 1.166.666,67đồng/tấn. Phiếu nhập kho số 230
Ngày 17/10/2009 nhập kho xi măng hà tiên 1 PCB40 theo hóa đơn GTGT số 0155832: số lượng:15 tấn, đơn giá: 1.161.904,76/tấn. Phiếu nhập kho số 239. Đã trả bằng tiền mặt.
Ngày 20/10/2009 xuất kho 30 tấn xi măng hà tiên 1 PCB40 để xây dựng công trình Thịnh Phong
Như vậy trị giá xuất kho sẽ là:
= 15 * 1.166.666,67 + 15 * 1.161.904,76 = 34.928.571
Đơn vị:Cty TNHH xây dựng và Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: 256/41/12A Lạc long Quân ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) P8, Q.Tân Bình, TPHCM