I/ Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phước Hoàng:
2/ Chính sách kế toán đối với nguyên vật liệu tại công ty: 2.1/ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
2.1/ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Để có thể phù hợp với tình hình hoạt động của một doanh nghiệp xây lắp, công ty đã chọn phương pháp kê khai thường xuyên. Tại vì qua phương pháp này sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán.
2.2/ Phương pháp tính giá:
2.2.1/ Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:
Do công ty sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT nên giá nguyên vật liệu mua vào được tính như sau:
Giá nguyên vật liệu nhập kho = giá mua ghi trên hóa đơn + chi phí phát sinh Quy trình tổ chức chứng từ nguyên vật liệu nhập kho:
Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại nguyên vật liệu về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công ty, người đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…
Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời ghi phiếu nhập kho thành 2 liên.
Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập vào thẻ kho rồi giao cả 2 liên cho người nhận hàng. Người nhận hàng mang hoá đơn và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng. Thủ kho tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả 2 liên phiếu nhập kho, sau đó vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán vật liệu một liên phiếu nhập còn một liên phiếu phải nhập chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán. Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế toán công nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh toán nợ. Kế toán theo dõi công nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng người và có biện pháp thanh toán dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa.
VD: Ngày 02/10/2009 công ty mua xi măng hà tiên 1 PCB40 theo hóa đơn GTGT số 008076 của Cty cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T. Số lượng: 15 tấn, giá mua chưa thuế 1.166.666,67đồng/tấn. Thuế suất thuế VAT 5%. Đã trả bằng tiền mặt. Căn cứ vào HĐ thủ kho sẽ khi phiếu nhập kho theo giá:1.166.666.67đồng/tấn:
Đơn vị:Cty TNHH xây dựng và Mẫu số 01-VT
Địa chỉ: 256/41/12A Lạc long Quân ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) P8, Q.Tân Bình, TPHCM