và kế toán tại công ty TNHH TM Minh Hoa.
Nhìn chung, việc tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty TNHH TM Minh Hoa hiện nay là tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó vẫn còn những bất cập chưa khắc phục được. qua thời gian kiến tập ở công ty em có được một số ý kiến như sau:
Hiện nay, mật độ nhập xuất hàng hoá của siêu thị rất dày, lượng chứng từ sự dụng mỗi ngày khá nhiều, nhất là các dịp cao điểm như lễ, tết, đòi hỏi phải có lượng kế toán khá lớn để đạm bảo cho việc phản ánh vào sổ chi tiết thường xuyên, liên tục. Trong khi đó bộ phận kế toán của công ty tương đối mỏng nên đôi khi công việc bị dồn về cuối tháng. Để giải quyết vấn đề này, kế toán công ty nên thực hiện việc ghi chép sổ sách dứt điểm theo từng ngày phát sinh nghiệp vụ, tránh để dồn về cuối tháng. Mặt khác nên bố trí
lượng công việc phù hợp từng nhân viên kế toán, nếu cần thiết có thể bổ sung thêm nhân viên .
Trong thời điểm nền kinh tế đang có những bước chuyển biến lớn để hoà nhập với nền kinh tế thế giới, hệ thống kế toán nước ta đang thay đổi từng ngày. Vì vậy kế toán công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định mới ban hành của BTC. Một mặt kế toán phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, mặt khác có những sáng kiến cải tiến phù hợp với bộ máy kế toán của công ty. Ví dụ như trong việc sự dụng sổ sách của công ty hiện nay: do mật độ nhập xuất hàng hoá dày không thuận tiện cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, vì thế thay vì ghi chép vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, hiện nay kế toán công ty chỉ phản ánh vào sổ cái vào cuối tháng.điều này vẫn đạm bảo đúng pháp luật mà còn tránh được việc ghi chép chồng chéo mất nhiều thời gian, do đó công việc kế toán cũng trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên để cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp dễ theo dõi thì công ty có thể sự dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu như sau:
Đơn vị…… Mẫu sổ S02b – DNN Địa chỉ….. ( ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…….
Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
A B 1 A B 1
- cộng tháng - cộng tháng
Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:…………
Người ghi sổ kế toán trưởng giám đốc ( ký,họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Tuy nhiên do kế toán công ty sự dụng hình thức ghi chứng từ ghi sổ tổng hợp theo từng tài khoản và được lập vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết nên việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là không cần thiết. Tuy nhiên kế toán công ty có thể lập sổ chứng từ ghi sổ tổng hợp ghi lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ theo trình tự thời gian thay vì lập nhiều chứng từ ghi sổ. Sổ có hình thức như sau:
CHỨNG TỪ GHI SỔ TỔNG HỢP
Tài khoản
Nợ Có
Tổng cộng số phát sinh trong kỳ
Hiện nay việc quyết toán thuế và các nghĩa vụ khác với nhà nước đôi khi còn chậm, một phần do mặt hàng của công ty rất đa dạng, lại chịu nhiều mức thuế VAT đầu vào khác nhau. Để khắc phục được điều này công tác kế toán cần phải tổ chức hạch toán riêng theo từng mức thuế khác nhau nhằm đạm bảo việc ghi chép kịp thời.
Trước đây, doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy định của BTC sự dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng – để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng.còn TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp – phản ánh các chi phi liên quan tới tình hình chi phí chung của doanh nghiệ, nghĩa là hai tài khoản này được phản ánh riên rẽ. Tuy nhiên do tình hình và đặc điểm của công ty là các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới chi phí bán hàng trong siêu thị không nhiều, vì vậy kế toán đã phản ánh gộp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản 642. Có thể nói rẳng việc phản ánh gộp vào một tài khoản này là phù hợp với không chỉ doanh nghiệp nói riêng mà đối với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói chung. Vì điều này giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và cũng khiến cho việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn. Hiện nay theo quy định của BTC trong “chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của bộ trươngt BTC đã thống nhất gộp hai loại chi phí trên thành “ chi phí quản lý, kinh doanh” và hạch toán vào tài khoản 642. TK này có hai tài khoản cấp hai:
TK 6421: chi phí bán hàng
TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện nay phòng kế toán được trang bị phần mềm kế toán riềng, được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, vì vậy công việc kế toán được thực hiện dễ dàng hơn.tuy nhiên, vì là phần mềm được thiết kế riêng cho công ty nên chỉ sự dụng được cho máy tính trong công ty. Hơn nữa phần mềm này đôi khi cũng gặp phải sự cố ảnh hưởng tới công việc kế toán ở trên máy, làm chậm tiến độ công việc. Vì vậy, công ty nên thường xuyên bảo trì, chăm sóc hệ thống máy vi tính cũng như phần mềm kế toán của công ty để công việc kế toán cũng như công việc kinh doanh của công ty không bị ảnh hưởng.
Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà em đưa ra sau quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán công ty cần phát huy những tiềm năng có sẵn của công ty đồng thời không ngừng hoàn thiện những yếu điểm còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty. Có như vậy, Công ty TNHH TM Minh Hoa mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường hiện tại và vươn ra thị trường tiềm năng khác.
KẾT LUẬN
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thương mại. Để hoà nhập với nền kinh tế thị trường thì tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh cũng như toàn bộ công tác hạch toán kế toán cần phải được hoàn thiện hơn về mọi mặt. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán trở thành một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty, giúp các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Có thể nói rằng kế toán thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động của công
Mặc dù bài luận văn này đã được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn viết luận văn- Cô LÊ KIM NGỌC cùng sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và các cán bộ của công ty, nhưng do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty có hạn nên luận văn này còn nhiều vấn đề chưa đề cấp đến hay mới chỉ lượt qua cùng với những thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô.
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU...1
Chương 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM ...3
MINH HOA...3
1. KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH &VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. ...3
1.1. Quá trình hình thành và đặc điểm chung của công ty...3
1. 2. Quá trình phát triển và một số thành tựu đã đạt được của công ty...3
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:...6
2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY...7
3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY...8
3.1. Khái quát mô hình bộ máy quản lý của công ty...8
3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban...8
CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY...10
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...10
1.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán...10
1.2. Mô hình của bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận...12
1.2.1. SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN...12
1.2.2. Chức năng của từng bộ phận...12
2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty...14
2.1. Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng...14
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán...15
2.3.Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán...16
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP...16
2.4.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán...20
2.5. Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán...23
3. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY...24
3.1.Kế toán vốn bằng tiền ...24
3.1.1.Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền tại công ty...24
3.1.2. Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng...24
3.2. Kế toán tài sản cố định: ...25
3.2.1 Đặc điểm kế toán tài sản cố định tại công ty...25
3.2.2. Tài khoản sử dụng:...26
3.2.3 Chứng từ sử dụng:...26
3.2.4 sổ sách sử dụng. ...27
3.3. Mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp...27
3.3.1. Đặc điểm kế toán mua hàng và thanh toán với người bán tại công ty..27
3.3.2. Chứng từ sử dụng:...29
3.3.3. Tài khoản sự dụng: ...29
3.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty...31
3.4.1. Đặc điểm hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty...31
3.4.2.Tài khoản sử dụng :...31
3.4.3. Chứng từ sử dụng:...31
3.4.4. Sổ kế toán sự dụng...32
4. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY...32
4.1.Kế toán bán hàng...33
4.1.1.Kế toán hàng hoá và giá vốn hàng bán...34
4.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu...42
4.1.3.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH TM Minh HOA...58
4.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...63
4.2.1 Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Minh Hoa...63
4.2.2 )TK sự dụng trong hạch toán...64
4.3.2. Trình tự hạch toán và sổ kế toán áp dụng...65
4.3. Kế toán thuế GTGT...68
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH HOA...74
1.Đánh giá thành tựu đạt được trong hoạt động SXKD và công tác kế toán tại cty TNHH TM Minh Hoa...74
2. Một số tồn tại và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và kế toán tại công ty TNHH TM Minh Hoa...77