3. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG
3.3.1. Đặc điểm kế toán mua hàng và thanh toán với người bán tại công ty
Phương thức mua hàng:
Công ty TNHH TM Minh Hoa áp dụng hai phương thức mua hàng là phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng. Nguồn hàng
Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Sổ chi tiết TK 111,112,113, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK111,112,113 Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ KT Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ
hàng cũng không quá phức tạp. Khi Công ty mua hàng theo phương thức nhận hàng trực tiếp thì nhà cung cấp cử người vận chuyển hàng tới kho của công ty, còn nếu Công ty mua hàng theo phương thức chuyển hàng thì Công ty thuê dịch vụ vận tải để vận chuyển hàng về kho của Công ty. Hai bên cùng kiểm nhận số lượng cũng như chất lượng của lô hàng theo hợp đồng mua bán đã ký kết xem có đúng theo hợp đồng không. Nếu đúng thì người mua trao chứng từ cho người bán và tiếp tục thực hiện các thủ tục thanh toán. Còn nếu có những vi phạm không đúng với hợp đồng thì tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ có những biện pháp giải quyết khác nhau, thậm chí nếu hợp đồng vi phạm lớn, công ty có thể từ chối nhận hàng và yêu cầu bên bán bồi thường.
Các phương thức và hình thức thanh toán:
Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng cả hai phương thức thanh toán là trả trước và trả sau.trong đó hình thức trả trước ( 30%, 50% ), trả sau thì có thể là giao hàng – trả tiền hoặc là sau 10 ngày giao hàng thì trả tiền.
+ Với những hàng hoá dịch vụ mua vào với giá trị nhỏ Công ty thường áp dụng phương thức thanh toán ngay bằng tiền mặt xuất quỹ.
+ Đối với với những nhà cung cấp lớn, thường xuyên, ổn định, các lô hàng có giá trị lớn thì thường doanh nghiệp áp dụng phương thức chậm trả. Đặc trưng của doanh nghiệp là có hàng trăm nhà cung cấp, do đó doanh nghiệp lập ra một kế hoạch thanh toán với các nhà cung cấp, mỗi ngày trong tháng tương ứng với việc thanh toán cho một số nhà cung cấp nhất định.
Hình thức thanh toán: doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt thông qua việc xuất quỹ tiền mặt hoặc tạm ứng tiền cho nhân viên, và thanh toán qua ngân hàng theo phương thức chuyển khoản thông qua Uỷ nhiệm chi.
Sau khi hoá đơn, chứng từ mua chuyển đến, Công ty xác định phương thức và hình thức thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ.
3.3.2. Chứng từ sử dụng:
Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá
Bảng kê mua hàng, phiếu xuất kho.
Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền.