3.1. Nhận xột về tổng quan cụng ty TNHH Ngõn Hạnh
Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Ngõn Hạnh hiện nay gọn nhẹ và hợp lý thớch ứng với tỡnh hỡnh quản lý trỏnh được tỡnh trạng chồng chộo trong khõu quản lý, đồng thời cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Hệ thống quản lý thụng suốt từ trờn xuống dưới đảm bảo việc thực hiện cỏc mệnh lệnh và cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.
Cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ngày càng được hoàn thiện về cả quy mụ và chất lượng. Theo đú Ban giỏm đốc cú thể theo dừi sỏt sao
tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty đồng thời thụng tin được cập nhật liờn tục giữa cỏc phũng ban đảm bảo cho việc đưa ra những quyết định đỳng đắn và kịp thời.
3.2. Nhận xột về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn
3.2.1. Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn
Sau 14 năm xõy dựng và phỏt triển, từ cụng ty TNHH kỹ nghệ lạnh Thăng Long trở thành cụng ty TNHH Ngõn Hạnh với quy mụ và chỗ đứng hiện nay trờn thương trường là một quỏ trỡnh phấn đấu vươn lờn khụng ngừng của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Bờn cạnh sự gia tăng của lợi nhuận, hoạt động kinh doanh ngày càng sinh lói thỡ trỡnh độ quản lý cũng từng bước được nõng cao và hoàn thiện. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn được xem là một trong những cụng cụ quản lý hữu hiệu nhất. Phũng kế toỏn của cụng ty TNHH là một phũng quan trọng với những cỏn bộ cú tinh thần trỏch nhiệm, cú chuyờn mụn, năng lực đó cung cấp kịp thời và phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn, phõn tớch xu hướng, đưa ra con số dự toỏn phự hợp giỳp Ban giỏm đốc quản lý, sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả và đưa ra những chiến lược kinh doanh đỳng đắn.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức phự hợp với trỡnh độ và khả năng của từng người. Hai cỏn bộ trong phũng kế toỏn đều cú chuyờn mụn vững chắc, thường xuyờn trao dồi học hỏi thờm kiến thức mới, cập nhật những sự thay đổi của chế độ kế toỏn, cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Họ hoạt động cú hiệu quả, sỏng tạo, bắt kịp cỏi mới, do đú việc tổ chức hạch toỏn được tiến hành kịp thời và đỏp ứng yờu cầu của cụng ty.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty tuõn thủ đỳng phỏp lệnh kế toỏn hiện hành của Nhà nước. chấp hành cỏc chế độ kế toỏn mới ban hành một cỏch đầy dủ và linh hoạt.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là phự hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh. Cỏc số liệu được trỡnh bày rừ ràng, khoa học, khối lượng cụng việc giảm bớt mà vẫn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lưu trữ số liệu và cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc kịp thời.
Cỏc quy trỡnh hạch toỏn, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch, bỏo cỏo mà cụng ty đang sử dụng đều đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành.
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ cũn một số hạn chế sau đõy:
3.2.2. Những hạn chế của cụng tỏc kế toỏn và một số kiến nghị
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ song quy mụ của cụng ty đang lớn mạnh, đặc biệt là trong 3 năm gần đõy. Cỏc hoạt động ngoại thương cũng như buụn bỏn trong nội địa diễn ra ngày càng sụi động, nú kộo theo sự tăng lờn của cỏc nghiệp vụ kinh tế. Trong khi đú phũng kế toỏn chỉ cú 2 người đảm nhận một khối lượng cụng việc tương đối lớn. Khụng cú sự phõn cụng và chuyờn mụn húa theo từng phần hành cụ thể như kế toỏn cỏc nghiệp vụ mua hàng và cỏc nghiệp vụ bỏn hàng. Do đú theo đề xuất của tụi cần tuyể thờm nhõn sự cho phũng kế toỏn và tiến hành phõn cụng cụng việc theo hướng chuyờn mụn húa hơn, nú tạo ra hiệu quả làm việc cao và việc cung cấp thụng tin cũng nhanh chúng, kịp thời.
Về chứng từ kế toỏn: Do đặc thự là một doanh nghiệp nhỏ nờn hệ thống chứng từ sử dụng tại cụng ty tương đối đơn giản, bỏ qua một số nghiệp vụ nhỏ phỏt sinh khụng ghi chứng từ như: Giấy đi đường, bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ, giấy thanh toỏn tiền tạm ứng,..
Về tài khoản kế toỏn: Cần cú một hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết hơn nữa cho hàng húa để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, kiểm tra và đỏnh giỏ, trỏnh gõy hiện tượng nhầm lẫn.
Về sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn: Cỏc bỏo cỏo được lập kế thức năm tài chớnh chưa bao gồm thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Đối với cụng ty đang cú những bước tiến nhanh và tiến tới cổ phần trong những năm sắp tới thỡ thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh là rất quan trọng, nú giỳp những người quan tõm đến những thụng tin được trỡnh bày trờn bỏo cỏo tài chớnh cú thể hiểu và tiếp cận dễ dàng hơn.
Hiện nay bằng sự nỗ lực và cố gắng, nhõn viờn phũng kế toỏn đang tiến tới hoàn thiện hơn nữa trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với nhiều thời cơ, rủi ro và thỏch thức, đặt ra nhiều yờu cầu đối với những doanh nghiệp muốn tỡm một chỗ đứng, muốn tạo dựng uy tớn và thương hiệu riờng cho mỡnh. Qua thực tế tỡm hiểu được, một lần nữa em thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn trong hoạt động kinh doanh, gúp phần thể hiện sự lớn mạnh của một doanh nghiệp, nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn.
Trong thời gian kiến tập, em đó hiểu được cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại một cụng ty kinh doanh thương mại, đặc biệt là trong quỏ trỡnh bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng. Được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ chỳ trong cụng ty TNHH Ngõn Hạnh, em đó cú điều kiện đi sõu vào tỡm hiểu cỏch thức tổ chức kế toỏn của đơn vị, được học và được hướng dẫn từ quy trỡnh lập cỏc chứng từ, lưu chuyển, ghi sổ, lập bỏo cỏo tài chớnh. Em cũng đó xỏc định được tầm quan trọng của việc tổ chức chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong việc cung cấp thụng tin cho Ban Giỏm đốc.
Vỡ thời gian kiến tập cú hạn chế nờn những thụng tin em nắm bắt được cũn mang tớnh khỏi quỏt, khụng trỏnh được những hạn chế. Em rất mong nhận được sự xem xột và ý kiến đúng gúp của cụng ty đặc biệt là Kế toỏn trưởng Mai Hương Giang để em cú thể hiểu biết được sõu sắc hơn về cụng tỏc kế toỏn khi tiếp cận với thực tế.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo TS. Trần Nam Thanh, cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong cụng ty TNHH Ngõn Hạnh đó quan tõm, chỉ bảo và điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành bỏo cỏo kiến tập của mỡnh.
Hà Nội, ngày 05 thỏng 08 năm 2007
Sinh viờn thực hiện Nguyễn Tiến Phong
MỤC LỤC
Trang
LỜI NểI ĐẦU...1
...2
1. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH NGÂN HẠNH...3
1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty...3
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty...4
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý...8
1.3.1 Cơ cấu tổ chức...8
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối liờn hệ cỏc phũng ban...9
1.3.2.1 Hội đồng quản trị...9 1.3.2.2 Ban Giỏm đốc...10 1.3.2.3 Phũng tổ chức – hành chớnh...10 1.3.2.4 Phũng kế toỏn – tài vụ...10 1.3.2.5 Phũng kinh doanh...10 1.3.2.6 Phũng xuất nhập khẩu...11
1.4. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu...11
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH NGÂN HẠNH...15
2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn...15
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toỏn tại đơn vị...18
2.2.1 Chớnh sỏch kế toỏn chung...18
2.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ kế toỏn...18
2.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn...21
2.2.4. Vận dụng sổ sỏch kế toỏn...23
2.2.5. Vận dụng tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn ...25
2.3. Khỏi quỏt những phần hành kế toỏn chủ yếu tại cụng ty ...26
2.3.1. Phần hành tiền...27 2.3.1.1 Tiền mặt ...27 2.3.1.2. Tiền gửi Ngõn hàng...29 2.3.2. Phần hành tiền lương...31 2.3.3. Phần hành hàng tồn kho...33 2.3.4. Phần hành Tài sản cố định...35
2.3.5. Phần hành mua hàng và thanh toỏn với người bỏn...37
2.3.6.Phần hành bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng...38
2.3.7. Kế toỏn xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh. ...38
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh...40
2.4 Thực tế tổ chức kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng tại cụng ty TNHH Ngõn Hạnh...41
3. NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ...56
3.1. Nhận xột về tổng quan cụng ty TNHH Ngõn Hạnh...56
3.2. Nhận xột về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn...57
3.2.1. Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn...57
3.2.2. Những hạn chế của cụng tỏc kế toỏn và một số kiến nghị...58