LI MỜ Ở ĐẦU
P hn 2: T hc tr ng t ch ck toỏn ti Cụng ty C XNK ếạ đầu tư
3.2.2- Những tồn tạ i:
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán còn nhiều hạn chế, đặc biệt là việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với ngời bán, với khách hàng với nhà nớc vẫn còn những tồn tại cần đợc khắc phục :
Thứ nhất, hình thức sổ áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung nh- ng kế toán đã bỏ qua công tác ghi nhật ký và ghi thẳng vào Sổ chi tiết và từ đó lên Sổ Cái, một kế toán vừa quản lý Sổ chi tiết, vừa quản lý Sổ Cái. Nh vậy sẽ làm mất đi u điểm của việc ghi nhật ký là có thể kiểm tra đối chiếu giữa việc ghi sổ tổng hợp và ghi sổ chi tiết.
Bên cạnh đó, yêu cầu của việc ghi sổ theo phơng pháp Nhật ký chung là phải ghi sổ hàng ngày, tuy nhiên đôi khi kế toán thờng tập hợp một số chứng từ cùng loại, khác ngày để ghi sổ một lần giống nh phơng pháp ghi Chứng từ - ghi
Thứ hai, các nghiệp vụ mua hàng thanh toán ngay đợc hạch toán qua TK 33101 “phải trả ngời bán” . Tơng tự, các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay cũng đợc hạch toán trên TK 13101 “phải thu khách hàng”. Hạch toán nh vậy đã làm tăng khối lợng công việc cho kế toán. Kế toán sẽ phải ghi tăng công nợ cho ng- ời bán, khách hàng, ngay sau đó lại ghi giảm công nợ.
Thứ ba :
- Công ty thực hiện thanh toán tiền thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý, việc thanh toán nh vậy sẽ làm khan hiếm tiền mặt vào cuối quý vì, công ty sẽ phải trả một khoản tiền lớn.
Thứ t
- Việc luân chuyển chứng từ: còn cha kịp thời.
3.2.3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Trong nền kinh tế thị trờng, luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán,nếu ta tổ chức và hạch toán kế toán tốt thì không những sẽ phát sinh lợi nhuận cho công ty mà còn đảm bảo đúng pháp luật đề ra. Nghiệp vụ thanh toán xảy ra ở cả trong quá trình mua hàng và quá trình tiêu thụ, nó có liên quan mật thiết với các nghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn. Nh vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phơng pháp khoa học của kế toán - chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán - có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về sự vận động của tài sản, nguồn vốn. Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết
định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Và đây thật sự là một yêu cầu thiết yếu.
Trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, các nghiệp vụ thanh toán càng trở nên có vai trò quan trọng, nó đòi hỏi việc hạch toán phải cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đồng thời phải tạo ra sự tin tởng đối với các nhà cung cấp về khả năng tài chính của công ty.
Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động của doanh nghiệp nói riêng, dù là SX-kinh doanh hay dịch vụ và nền kinh tế quốc dân của 1 nớc nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ khác quản lý khác nhau trong đó có kế toán.
Nếu công ty mở rộng quy mô trao đổi hàng hóa vơn tầm một doanh nghiệp lớn thì em nghĩ rằng công ty còn có thể phát triển mạnh hơn nữa khi đó các bộ phận tiêu thụ và hạch toán sẽ có thể phát huy thêm khả năng của mình hơn nữa.
Việc hoàn thiện công tác kế toán cần phải đáp ứng các yêu cầu sau : - Hoàn thiện về đội ngũ kế toán phải đủ năng lực làm việc
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán.
Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng nh về phía quản lý cấp trên. Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vẫn mang tính khoa học.
Trên cơ sở đó, tôi xin đa ra một vài ý kiến để khắc phục những tồn tại đã nêu ra nh sau :
Thứ nhất, các chứng từ hạch toán ban đầu của các bộ phận gửi cho phòng tài vụ cần đợc xử lý và ghi chép vào nhật ký chung kế toán sau đó các chứng từ này sẽ đợc gửi tới các kế toán chi tiết để ghi chép vào sổ chi tiết. Nhân viên kế toán ghi chép nhật ký chung có thể là kế toán tổng hợp hoặc kiểm soát viên.
Kế toán cần đảm bảo tính cập nhật trong việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Các chứng từ cần đợc ghi sổ đúng ngày để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
Thứ hai, đối với các khoản thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp mà thu, chi tiền ngay không cần qua TK 13101 và TK 33101
Thứ ba, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán ngoại tệ theo thông t số 44/TC- TCDN ngày 8/7/1997 của Bộ tài chính hớng dẫn xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá trong doanh nghiệp Nhà nớc và thông t số 101/2000/TT- BTC ngày 17/10/2000 sửa đổi bổ xung thông t số 44/TC- TCDN.
Kết Luận
Thực hiện tốt việc hạch toán kế toán làm tăng cờng củng cố nề nếp tài chính tránh đợc những sai sót ,nhầm lẫn , mà còn cung cấp thông tin quan trọng ,xác thực cho công tác quản lý. Với báo cáo kiến tập lần này, em đã tìm ra những u, nhợc điểm và đa ra một số biện pháp khắc phục những nhợc điểm đó. Do điều kiện còn hạn chế, nên em không thể trình bày tất cả các phần hành và
đI sâu vào phân tích nhu cầu và khả năng công ty. Tuy nhiên, em đã cố gắng nghiên cứu phần hành cơ bản nhất.
Những phân tích đề xuất trên đây với góc nhìn của một sinh viên tại một công ty thì giữa kiến thức học đợc và thực tiễn còn có một khoảng cách. Do vậy những điều đã nói đã viết trong báo cáo này khó tránh khỏi sự thiếu sót, nhất là những ý kiến đóng góp.
Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo THS.Tạ Thu Trang là ngời trực tiếp h- ớng dẫn tôi cùng các anh chị trong phòng tài vụ của công ty cổ phần xuất nhập khẩu đầu t thơng mại Xuân Phơng đã giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi có thể làm tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, tháng 07 năm 2009
Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân 4/2006
3. Hệ thống hoá các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng (đã đợc sửa đổi bổ sung T10/2002)
Của Bộ Tài Chính – Tổng Cục Thuế. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội-2005
5. Tài liệu và dữ liệu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu đầu t thơng mại Xuân Phơng.
MỤC LỤC
L I M Ờ Ở ĐẦU...1
Ph n 1: T ng quan v Cụng ty CP XNK ầ ổ ề đầu t th ng m i Xuõnư ươ ạ Ph ng.ươ ...3
1.1: L ch s hỡnh th nh v phỏt tri n.ị ử à à ể ...3
1.2: Ch c n ng v nhi m v c a cụng ty.ứ ă à ệ ụ ủ ...4
1.3: Đặ đ ểc i m kinh doanh v t ch c ho t à ổ ứ ạ động kinh doanh....5
1.3.1: Đặc điểm kinh doanh...5
1.3.2: Phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh...7
1.4: Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý.ổ ứ ả ...13
1.4.1: Đặc điểm về tổ chức bộ mỏy quản lý...13
1.4.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng cỏ nhõn và phũng ban...15
Ph n 2: Th c tr ng t ch c k toỏn t i Cụng ty CP XNK ầ ự ạ ổ ứ ế ạ đầu tư th ng m i Xuõn Ph ng.ươ ạ ươ ...21
2.1: Đặ đ ểc i m t ch c b mỏy k toỏn.ổ ứ ộ ế ...21
2.2: Đặ đ ểc i m v n d ng ch ậ ụ ế độ, chớnh sỏch k toỏn.ế ...23
2.2.1: Chế độ chớnh sỏch kế toỏn chung ỏp dụng tại Cụng ty CP XNK đầu tư thương mại Xuõn Phương...23
Quy n s d ng ề ử ụ đất là toàn b cỏc chi phớ th c t ó chi raộ ự ế đ cú liờn quan tr c ti p t i t s d ng, bao g m: Ti n chi ra ự ế ớ đấ ử ụ ồ ề để cú quy n s d ng ề ử ụ đất, chi phớ cho đền bự, gi i phúng m tả ặ b ng, san l p m t b ng, l phớ tr c b ... Quy n s d ng ằ ấ ặ ằ ệ ướ ạ ề ử ụ đất c kh u hao trong 10 n m; đượ ấ ă ...25
L i th th ng m i ợ ế ươ ạ được xỏc nh khi xỏc nh giỏ tr doanhđị đị ị nghi p ệ để c ph n húa. L i th th ng m i ổ ầ ợ ế ươ ạ được kh u haoấ trong 03 n m; ă ...25
2.2.2: Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ...25
2.2.3: Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản...26
2.2.4: Đặc điểm vận dụng hỡnh thức tổ chức ghi sổ...29
2.2.5: Đặc điểm vận dụng hệ thống bỏo cỏo...31
2.3: Đặ đ ểc i m t ch c m t s ph n h nh k toỏn ch y u.ổ ứ ộ ố ầ à ế ủ ế ...33
2.3.1: Kế toỏn thanh toỏn với người bỏn...34
2.3.2: Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng. ...38
2.3.3: Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với Nhà nớc. ...42
2.3.4:Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...49
...51
Ph n3: ỏnh giỏ th c tr ng t ch c k toỏn t i Công ty CPầ Đ ự ạ ổ ứ ế ạ XNK đầu t thơng mại Xuân Phơng...54
3.1: Nhận xét đánh giá tình hình quản lý chung...54
3.2:Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán...54
3.2.1: Những u điểm:...54
3.2.2- Những tồn tại : ...56
3.2.3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. ...57
Kết Luận...59
Tài liệu tham khảo...60
Danh mục cỏc từ viết tắt:
BHXH : Bảo hiểm xó hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần
ĐTNH : Đầu tư ngắn hạn ĐTDH : Đầu tư dài hạn GTGT : Giỏ trị gia tăng KPCĐ : Kinh phớ cụng đoàn
L/C : Thư tớn dụng (letter of credit) NVL : Nguyờn vật liệu
TSC Đ : Tài sản cố định XNK : Xuất nhập khẩu
Danh mục sơ đồ:
Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty CP XNK
đầu tư thương mại Xuõn Phương.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Bộ mỏy quản lý.
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy kế toỏn.
Sơ đồ 2.2: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
Sơ đồ 2.7: Quy trỡnh luõn chuyển hoỏ đơn, chứng từ đầu ra
Sơ đồ 2.12: Quy trình lập luân chuyển hoá đơn chứng từ về tiền lơng
Sơ đồ 2.8: Quy trỡnh luõn chuyển hoỏ đơn nhập khẩu
Danh mục bảng biểu:
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty CP XNK đầu tư thương mại Xuõn Phương (trong hai năm 2007, 2008).
Bảng 1.2: Bảng cõn đối kế toỏn của Cụng ty CP XNK đầu tư thương mại Xuõn Phương (trong hai năm 2007, 2008).
Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toỏn Cụng ty CP XNK đầu tư thương mại Xuõn Phương.
Bảng 2.2: Phiễu chi
Bảng 2.3:Sổ chi tiết phải trả người bỏn Bảng 2.4: Sổ cáiphải trả người bỏn
Bảng 2.5: Hoá đơn ( VAT )
Bảng 2.6:Sổ cái phải thu khỏch hàng Bảng 2.7: Sổ chi tiết phải thu khỏch hàng
Bảng 2.8: Bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hang hoỏ dịch vụ bỏn ra Bảng 2.9:Bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hang hoỏ dịch vụ mua vào Bảng 2.10:Tờ khai thuế giỏ trị gia tăng
Bảng 2.11: Giấy thông báo thuế, phụ thu Bảng 2.12: Vận đơn
Bảng 2.13: Bảng tổng hợp lương