1.1 - Những thuận lợi mới của ngành vật t nông sản:
Nớc ta là một nớc nông nghiệp, đi lên từ nông nghiệp. Hiện nay, nớc ta trên 80% dân số làm nông nghiệp cho nên nông nghiệp là ngành canh tác chính. Nằm trong dải dất có tài nguyên thiên nhien, điều kiện địa lý cũng nh khí hậu nhiệt đới rất thuận lợi cho ngành nông nghiệp. Công tác nông nghiẹp đã ăn sâu, bám dễ trong đơi sống vật chất và tinh thàn của ng ời dân Việt nam.
Ngày nay, nền kinh tế Việt nam đang phát triển rất mạnh và năng động nhất trong nền kinh tế khu vực. Hoà mình vàocông cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất n ớc, nền kinh tế nớc ta đang có nhiều chuyển biến va phát triển mới, đặt ra rất nhiều yêu cầu và đòi hỏi đối với ngành nong nghiệp vật t .Trong lần về thăm tổng Công ty hồi cuối năm 1999, Tổngbí th Lê Khả Phiêu đã chỉ rõ: Phải xây dựng nền kinh tế nông nghiệp n ớc nhà thành ngành kinh tế mũi nhọn với tất cả hững thế mạnh và tiềm lực vốn có của mình. Do đó Chính phủ đã có một số cơ chế, chính sách để hỗ trợ và phát triển ngành vật t nông nghiệp. Công ty vật t nông sản cũng đợc hởng một só chíh sách đó nh: u tiên vè vón, thuế suất, lãi suất ... Chính phủ sẽ miễn thuế nhập khẩu cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2003 đối với một só thiết bị va máy móc cũng nh vật t nong nghiệp cần nhập mà trong nớc cha
xuất đợc. Đối với ngành vật t trong nớc, tạo điều kiện cơ chế hành chính và u đãi về gía đối với các nguồn vật t khai thác huy động tiềm lực trong nớc kể cả chinh sách trợ giá của chính phủ.
Nhà nớc đã lập qũ đầu t, hỗ trợ và phát triển nông nghiệp với số vốn lên tới hơn 20 tỷ đồng. Nh vậy nhà nớc đã tạo mọi điều kiện phát trẻn một ngành nông nhgiệp mũi nhọn nhất trong nền kinh tế
Chủ chơng của nhà nớc đã rõ, chính vì vậy mở ra một điều kiẹn mới với nhiều thuận lợi hoà nhạp nền kinh tế khu vực trong một tơng lai không xa AFTA(Khu kinh tế châu á thái bình d ơng)
1.2 -Một số nhận xét về tình hình đảm bảo vật t của công ty Vật t Nông Sản:
Nh chúng ta đã biết, vật liệu góp một phần quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển việc sản xuất kinh doanh. Việc quản lý vật liệu mang yếu tó khách quan của mọi nền sản xuất, làm sao cùng một lợng vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn thu đợc nhiều lợi nhuận hơn trong khi hao phí bỏ ra lại ít hay nói cách khác ta có thể tiết kiệm đợc nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mang tính chất rất linh hoạt, nó đ ợc mua từ nguồn vốn lu động của công ty, nó là một phần tài sản l u động của công ty vì vậy trong quá trình tồn kho và dự trữ ta phải quản lý chúng.
Quá trình nghiên cứu thực tế ở công ty Vật t Nông Sản cho thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và quản lý vật t nói riêng.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trờng song công ty Vật t Nông Sản luôn khắc phục và đứng vững.Công ty đã chú trọng nhiều đến khâu quản lý nguyên vật liệu thu mua và dự trữ và bảo quản Công ty đã có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu một cách kịp thời nhất. Hệ thống kho tàng đợc bố trí dầy đủ có phơng án bảo vệ an toàn cùng với số l ợng dự trữ vật t tơng đối vừa phải hợp lý không gây ứ đọng kém phẩm chất mà vẫn đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Với u điểm này, quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngắt quãng, đồng thời sử dụng nguyên nhiên vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý đã đem lại hiệu quả cho công ty trong việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu vật chất không ngừng tăng lên trong cơ chế thị trờng mới.
1.2.1 - Những u điểm
Do sự năng động sáng tạo, biết phát huy những thuận lợi, khawcs phục khó khăn, nên trong thời gianqua công ty đã có nhiều u điểm trong công tácđảm bảo vật t và cung ứng vật t:
Đảm bảo đầy đủ, kịp thời vàđồng bộ nhu cầu vật t cho sản xuấtkinh doanh ở công ty. Nó giúp cho công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình, không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo uy tín xây dựng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế của công ty .
Công ty đã tạo ra đợc hệ thống nguồn hàng phong phú, có chất lợng cao, giá rẻ, góp phần ổn định sản xuất và hạ giá thành sản phâm, tạo ra đợc hệ thống dự trữ vật t đủ mạnh, kịp thời đảm bảo nhu cầu vật t cho cong ty trong mọi điều kiện.
1.2.2 -Thực trạng và những khó khăn chung trong công tác vật t- Công ty vật t Nông Sản:
Trong điều kiện thị trờng kinh doanh phân bón mở ra ngày càng nhiều, cạnh tranh gay gắt, giá cẩ biến động phức tạp công việc kinh doanh của các Trạm kinh doanh tông hợp gặp rất nhiều khó khăn. Vào trời điểm nhận hàng thì giá cao, nh ng ngay sau đó, lại liên tục giảm mặc dù hàng về bến cuối vẫn ch a dợc sử dụng. Mức giá giảm trên thị trờng rát nhanh và với biên độ lớn làm cho Trạm lúng túng. Nếu giữ lại nguyên giá thoả thuạn ban đầu thì khách hàng không thể bán đợc hàng để thanh toán; Nếu giảm giá nhiều thì có khả năng lỗ lớn. Trong tình hình đó, đ ợc sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc Công ty, Trạm đã linh hoạt , mạnh dạn điều chỉng giáhợp lý và động viên khách nợ trả hết tiền
Khi thị trờng có dấu hiệu giảm giá thì các chủ hàng th ờng hay bán chạy giá để thu vốn, giảm lãi suất hàng tồn, giảm chiphí lu kho bãi... Thực tế đó đã dẫn đến hiện t ợng tranh giành khách của nhau, tạo điều kiện tạo cho khách ép giá hoặc kéo dài thời hạn thanh toán
Trong điều kiện kinh doanh phân bón nh vậy, nếu chỉbằng mọi cách để tăng số lợng mà các yếu tố khác không đợcchú trọng đúng mức thì dễ dẫn đến thua lỗ hoặc bị thất thoát chiếm dụng .
Về công tác bao bì, giá nguyên vật liệu cũng th ờng xuyên lên xuống thất thờng, nhiều đơn vị kinh doanh sản xuất trong n ớc va nớc ngoài tiếp tục đầu t và phát triển mạnh tạo cho thị tr ờng cạnh tranh trong nớc vốn đã gay gắt lại càng khó khăn hơn.
Mặt khác, về yếu tố nguồn nhân lực; Công ty có 257 nhân viên trong đó chỉ có hơn 10% nhân vien có trình độ đại học và cao đẳng, 65% nhân viên trình dộ trung cấp, còn một số lao động là nhân viên không chính thức. Đa số cán bộ công nhâncviên trong các Trạm tuổi đời cao, Số l ợng phụ nữ 50% có con nhỏ, điều kiện làm việc xa nhà, xa công ty.
Vấn đề về môi trờng cũng rất bức xúc: Một số cơ sở môi tr - ờng làm việc độc hại, không khí bị ô nhiễm do khí thải của các nhà máy ân cận nh môi trờng ở trạm kinh doanh tổng hợp Văn Điển là mọt điển hìng. Nguồn nớc không thể sử dung phải mua trở bằng can và mua nớc theo từng bình.
Công tác đảm bảo vật t ở công ty hiện nay dang còn tồn tại một số mặt nhỏ:
- Bộ máy cung ứng vật t ở công ty cha hoàn thiện, việc tổ chức lao động cha hơqpj lý, cha hình thành đợc các cán bộ chuyên môn nhất là trong công tác tạo nguòn và thu mua vật t .
-Việc xác định nhu cầu vật t ở công ty cha phân thành các bộ phận rõ rệt (Nhu cầu vật t cho viẹec thực hiện nhiệm vụ chính, nhu cầu vật t cho hoạt động khác, nhu cầu vật t cho dự trữ ) cha dựa trên các định mức tiêu dùng vật t tiên tiến.
-Trong công tác tạo nguồn vật t còn nhiều thiếu sót : cha khai thác chiệt để các nguồn đã tạo đ ợc, cha quan tâm đến các nguồn tự sản xuất, nguồn vật t do tiết kiệm, cha hình thành đợc đội ngũ cộng tác vuên trong việc tìm nguồn hàng và trong công tác tạo nguồn cha xác định đợc khả năng đáp ứng của các nguòn đó.
- Công tác lập kế hoạch đôi khi ch a đợc điều chỉnh kịp thời vầ cha sát đối với những biến động của công tác sản xuất kinh doanh.Trong công tác cấp phát vật t còn cha xác định đợc hạn mức cấp phát, cha kiêmtra đợc việc sử dụng vật t ở các chi nhánh.
-Công tác hạch toán vật t cha đợc đồng bộ thiếu thống nhất giữa các phòng kế hoạch - tổ chức và kế hoạch thực hiện.
- Việc tiếp nhận vận chuyển lầ cha kịp thời, cha sử dụng linh hoạt các hình thức thu mua, cha quan tâm đúng mức tới việc giảm chi phí thu mua nhất là chi phí vận chuyển để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đơn đặt hàng theo từng thời kỳ
-Công tác tỏ chức và quản lý vaatj t cha đợc quan tâm đúng mức. Việc xác định các mức và khối lợng đặt hàng mỗi kỳ không dựa vào tính toán khoa học và thực té. Việc tổ chức quản lý còn lỏng lẻo, cha lập đợc kế hoạch sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t dự trữ.
- Công tác thu thập thông tin đối với một số loại vật t khan hiếm cha sát với tình hình thực tế của Công ty nên đôi lúc phải chấp nhận bị ép giá hoặc mua ngoài với giá cao
- Cha biết khai thác đợc những mặt hàng có lợi nhuận cao - Trong công tác quyết toán vật t, chua tính đợc lợng vật t hao phí cho sản xuất sản phẩmvà ch a tính đợc lợng vật t tiết kiêm hay bội chi ở mỗi sản phẩm.Cần quyết toán vật t kịp thời hơn để phòng tài chính kế
- Toán có số liệu kịp thời đièu chỉnh hay chuẩn bị kế hoạch vốn, tạo điều kiện cho lãnh
- Đạo công ty cónhững quyết sách kịp thời phù hợp với những biến động của sản xuất kinh doanh.
- Việc bố trí, sử dụng cán bộ công nhân viên đôi lúc ch a hợp lý, do đó cha phát huy hết khgả năng , năng lực của họ.
- Cha khai thác đợc hết những mặt hàng, nguồn hàng sẫn có trên thị trờng.
- Cha chủ động kế hoạch hoá các loại vật t khó mua nh- :DAP,Đạm 2 lá và một số loại urea nhập ngoại.
Tóm lại: Trong hoạt dộng đảm bảo vật t cho sản xuất ở công ty vẫn còn nhiều tồn tại, điều đó còn đòi hỏi phải không ngựng hoàn thiện công tác đảm bảo vật t và có nhữmh phơng h- ớng thích hợp.
II - Phơng hớng, nhiệm vụ và những giải pháp trong Công ty Vật t Nông Sản trong những năm tới.