III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng tại Chi nhành Miền bắc – TCTXDCTGT5.
2. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm.
2.1 Hoàn thiện điều kiện để hoàn thành hình thức trả lơng khoán sản phẩm.
a. Hoàn thành định mức công tác định mức lao động.
Khi Chi nhánh giao khoán cho các đội công trình thì các đội áp dụng định mức của Chi nhánh nhờ định mức của Chi nhánh ( Nhờ khảo sát thực nghiệm). Tuy nhiên định mức trên cơ sở đó và định mức thực tế lại có chênh lệch, cha đảm bảo chính xác, tiên tiến. Bởi vì định mức đó đợc xác định theo kinh nghiệm, cha phù hợp với điều kiện làm việc ( phù hợp với địa điểm mặt bằng nơi làm việc, tính chất của công việc ...).Việc xác định định mức không chính xác sẽ dẫn tới xác định đơn giá tiềnlơng sai lệch và ảnh hởng đến trả l- ơng sản phẩm cho ngời sản xuất.
Để khắc phục thiếu sót đó, Chi nhánh cần hoàn chỉnh công tác định mức, cụ thể:
- Thứ nhất: Hoàn thiện làm công tác định mức.
Cán bộ làm công tác định mức phải có kiến thức chuyên môn và có những hiểu biết nhất định về định mức thông qua học hỏi, nghiên cứu, kinh nghiệm.
Cần nghiên cứu các phơng pháp xây dựng mức nh phơng pháp tính toán, phơng pháp khảo sát thời gian làm việc, phơng pháp so sánh điển hình.
Do đặc tính sản xuất của Chi nhánh là sản xuất hàng khối, hàng loạt lớn nên Chi nhánh nên áp dụng hình thức khảo sát thời gian là thích hợp nhất. Theo phơng pháp này, mức đợc xây dựng dựa vào tài liệu nghiên cứu, khảo sát nơi làm việc thông qua chụp ảnh, bấm giờ hoặc kết hợp cả chụp ảnh và bấm giờ.
- Thứ ba: Theo dõi và điều chỉnh định mức trong quá trình thực hiện lao động. Trong thực tế áp dụng có những sai sót cha phù hợp với thực tế, bớc công việc thì phải điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. Cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thơng xuyên phát hiện kịp thời nguyên nhân không không hoàn thành mức hoặc vợt để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
- Thứ t: Cần khuyến khích công nhân hoàn thành mức lao động.
Nếu công nhân không hoàn thành mức do kỷ luật cá nhân thì cần có biện pháp xử lý để công việc đợc tiến hành liên tục lập tiến độ. Công nhân không hoàn thành mức do lãng phí thời gian phải áp dụng những hình phạt nặng nhẹ nhng kiên quyết để công nhân có ý thức hoàn thành những công việc giao khoán.
b. Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc.
Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tránh lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, hao phí lao động. Do đó cần làm tốt các công việc sau:
+ Tạo điều kiện tốt cho ngời lao động thực hiện công việc của họ. Do đặc điểm là xây lắp nên quá trình thi công công trình không phải là quá trình sản xuất tại một nơi cố định mà các công trình có nhiều nơi khác nhau. Do đó việc bố trí nơi ăn chốn ở phải thuận tiện, tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt công việc, bố trí công việc hợp lý bằng xác định đúng khả năng, trình độ của ngời lao động để giao những công việc phù hợp. Phối hợp tốt trong các công việc khác nhau để công việc đợc tiến hành liên tục, tránh ngời làm nhiều, ngời làm ít.
+ Bố trí trong tổ thợ có thợ bậc cao, thợ bậc thấp để đảm bảo những công việc đơn giản phức tạp khác nhau.
Có những công việc đòi hỏi ngời lao động có tay nghề cao mà số lao đông ít, nhiều công trình cần đến thời điểm hoặc có khi lại nhàn rỗi. Đó là một khó khăn cần đợc khắc phục trong việc phối hợp hoạt động giữa các công trình.
+ Chỉ đạo cho các đội quản lý t trang bảo hộ lao động một cách tiết kiệm.
Khi công nhân hết hạn với các đội, nếu không ký thêm hợp đông khác thì đội giữ lại các t trang bảo hộ lao động để cấp cho công nhân khác.
+ Bắt buộc mọi ngời thực hiện an toàn lao động, bảo hộ lao động. + Việc sử dụng máy móc thiết bị cũng là một yếu tố quan trọng.
Do đặc điểm thi công phân tán, nhiều khi cũng cần phải sử dụng một loại máy móc thiết bị nên gặp nhiều khó khăn, nếu công trình này đang sử dụng thì không thể sử dụng cho công trình khác và làm chậm tiến độ thi công công trình đó. Nếu thuê ngoài thì có những máy móc thiết bị đắt, tăng chi phí. Do đó từ khi lập kế hoạch thi công, cần có sự phối hợp trong việc cung cấp thiết bị máy móc sao cho đầy đủ, tiết kiệm.
+ Việc cung cấp nguyên vật liệu cũng là yếu tố quan trọng, phải kịp thời không để thời gian lãng phí do công chờ nguyên vật liệu. Việc chuyên chở phải đến tận công trình. Không nên vận chuyển nguyên vật liệu quá sớm vì sẽ chiếm diện tích dự trữ và ảnh hởng tới địa bàn thi công, cản trở hoạt động công trình. Mặt khác nếu dữ trữ vật liệu quá lớn thì vật liệu sẽ h hỏng, mất cắp, khó quản lý.
c. Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá.
Việc kiểm tra nghiệm thu nhằm đánh giá đúng số lợng, chất lợng công việc thực hiện. Từ đó xác định đúng kết quả công việc để tiến hành trả lơng đúng hao phí lao động bỏ ra. Đồng thời nghiệm thu sản phẩm để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật của công ttrình kịp thời phát hiện những sai sót để sữa chữa, điều chỉnh.
Vận dụng phơng pháp thích hợp cho mỗi điều kiện cụ thể để kiểm tra nghiệm thu, kết hợp các chỉ tiêu đánh giá chất lợng phải rõ ràng.
- Có thể sử dụng phơng pháp xác suất đối với những công việc tốn nhiều thời gian, các sản phẩm đồng đều về kích cỡ nh việc kiểm tra nghiệm thu một đoạn đờng nào đó. Hoặc có khi cần thiết sử dụng phơng pháp điều tra chọn mẫu để kiểm tra chất lợng nền đá mặt đờng.
- Kiểm tra nghiệm thu phải thực hiện nhiều lần, liên tục trong các giai đoạn từ đàu đén khi kết thúc công trìnhcó hồ sơ ghi laị sau mỗi lần kiểm tra nghiệm thu nhng cần phải thống nhất và tập hợp vào một hồ sơ gốc.
- Kiểm ta nghiệm thu tiến hành ngay sau khi hoàn thành một công việc nhật định.
- Khắc phục kịp thời những sai sót, xử lý các vi phạm tránh tái phạm. Sử dụng các phơng pháp thởng phạt gắn thu nhập với trách nhiệm của ngời lao động.
2.2. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Nh đã phân tích lơng sản phẩm đã đợc chia một cách cụ thể, tiền nhng cần phải đa ra các tiêu thức đánh giá hoặc cho điểm sao cho tiền lơng thể hiện đợc các yếu tố sau:
- Gắn với trách nhiệm, tinh thần làm việc, ý thức đóng góp ... là các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động.
- Gắn kết quả thực tế của ngời lao động.
* Trả lơng gắn với tinh thần, trách nhiệm, ý thức của ngời lao động. Đa ra các tiêu chí để xét ý thức, tinh thần, trách nhiệm của ngời lao động.
+Tích cực trong việc hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. + ý thức tổ chức kỷ luật.
+ ý thức giữ gìn, bảo vệ của cải tập thể.
+ Mối quan hệ và sự phối hợp với các công nhân khác trong lao động. Từ đó đánh giá phân loại công nhân có thể theo 3 loại:
+ Loại A: Đợc đánh giá tốt đạt 3/4 chỉ tiêu trở lên.
+ Loại B: Đợc đánh giámức độ trung bình, đạt 1 - 2/ 3 chỉ tiêu trên . + Loại C: Cha đạt yêu cầu, cha thực hiện đúng ý thức trách nhiệm, ý thức cha tốt.
Việc đánh giá phân loại cần có tập thể trên cơ sở sự đánh giá chủ yếu từ đội trởng. Chẳng hạn, khi xét cho một công nhân, đội trởng đánh giá loại A, nếu đa số ý kiến tập thể công nhân tán thành thì anh ta sẽ đạt loại B.
Với mỗi loại có thể dùng hệ số điều chỉnh để chia lơng. Ví dụ:
- Loại A, hệ số 1,1. - Loại B, hệ số 1.
- Loại C, hệ số 0,9 Qui đổi hệ số của công nhân.
Nihs = Nitt x Hi. Trong đó:
- Nihs : Số ngày hệ số của công nhân i. - Nitt : Số ngày thực tế của công nhân i. - Hi : Hệ số xếp loại của công nhân i.
Tính tổng ngày của tất cả công nhân trong đội. N = ∑ Nihs Lơng ngày cho một công nhân.
Ln = Lơng tháng của mỗi công nhân.
Biểu quy đổi số công
STT Họ và tên Loại Công thực tế Công hệ số
1 Ngyễn văn Phơng A 26 28,6
2 Vũ Ngọc Tú B 26 26
3 Đỗ Tiến Trung C 26 28,6
4 Trần Văn Vĩ D 26 23,4
5 Đỗ Văn Tâm E 26 23,4
Lơng sản phẩm của cả đội là 14.216.370.
Tính ra lơng của mỗi công nhân và so sánh mức lơng cũ ta có bảng sau:
Biểu tiền lơng công nhân sau khi quy đổi
STT Họ và tên Ngày công Lơng cũ Loại Lơng mới
1 Nguyễn văn Phơng 26 866880 A 936897
2 Vũ Ngọc Tú 26 930000 B 903000
3 Đỗ Tiến Trung 26 751800 A 812522
4 Trần Văn Vĩ 26 866880 C 780192
5 Đỗ văn Tâm 26 722400 C 650160
Với cách tính đó, tổng lợng sản phẩm của cả đội không thay đổi nhng có sự điều chỉnh cho việc chia lơng tơng xứng với tinh thần trách nhiệm, ý thức lao động của công nhân. Từ đó khuyến khích công nhân lao động một cách nhiệt tình để đợc xếp loại cao.