1. Soỏt xột điều chỉnh hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo mục tiờu chiến lược
Cỏc nhà quản trị chiến lược cú cựng cỏch nhỡ nhận và quan điểm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tỏi cơ cấu bộ mỏy quản lý cho phự hợp với
chiến lược mới.Thay đổi chiến lược sẽ thay đổi cỏch thức kết cấu doanh nghiệp, việc thay đổi cơ cấu tổ chức là vấn đề then chốt trong giai đoạn thực hiện chiến lược. Cơ cấu tổ chức ràng buộc cỏch thức mà cỏc nguồn lực sẽ được phõn chia nhằn thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược một cỏch cú hiệu quả.
1.1. Mối quan hệ biện chứng giữa chiến lược với cơ cấu tổ chức.
Chiến lược được thực hiện thành cụng hay khụng tựy thuộc vào cỏc hoạt dộng của tổ chức được phõn chia, sắp xếp và phối hợp như thế nào. Việc đào tạo nõng cao trỡnh độ của nguồn nhõn lực dẫn đến cú sự vượt trội về khả năng cũng như học vấn. ai là người cú khẳ năng lónh đạo, quản lý sẽ được nhỡn nhận và cơ cẩu tổ chức phải cú sự thay đổi cho phự hợp với những chiến lược mới. Cơ cấu tổ chức càng phự hợp với chiến lược bao nhiờu, càng tạo ra cơ may để thực hiện chiến lược thành cụng bấy nhiờu.
1.2. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức
Cú hai hướng chủ yếu thay đổi cơ cấu tổ chức:
- Phỏt triển cơ cấu tổ chức, tiến hành xõy dựng cơ cấu tổ chức mơi phự hợp.
- Giữ kiểu cơ cấu cũ, chỉ thay đổi tổ chức cho phự hợp với chiến lược đó chọn.
Đối với cụng ty TNHH BMG Việt Nam chọn hướng thứ 2. Nhõn tố tỏc động đến cơ cấu tổ chức:
+ Mức độ biến động của mụi trường kinh doanh và chiến lược tổng quỏt.
+ Quy mụ và mức độ phức tạp của cơ cấu hiện tại cũng như chiến lược phỏt triển sản xuất. ( mở rộng hay thu hẹp địa bàn kinh doanh )
+ Trỡnh độ ỏp dụng khoa học cụng nghờ, quản lý mà doanh nghiệp đó xỏc định
+ Thỏi độ của ban lónh đạo và của đội ngũ những người lao động trong cụng ty đối với vấn đề thay đổi cơ cấu tổ chức.
1.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Vấn đề nhõn lực là vấn đề quan tõm của cỏc doanh nghiệp. Khụng chỉ quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty mà cũn ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường. Trong những năm qua mụ hỡnh tổ chức của cụng ty tỏ ra chậm chạp, quyền lực tập trung, kộm hiệu quả trong cụng việc. Vỡ vậy nhanh chúng ổn định và xõy dựng lại mụ hỡnh tổ chức khổng chỉ thực hiện cỏc chiến lược đặt ra mà cũn nõng cao hiệu quả hoạt động quản lý.
Mỗi đơn vị bộ phận phải đảm nhận chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi đươn vị bộ phận phụ thuộc vào việc lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức cũng như nguyờn tắc phõn quyền và việc xỏc định số đơn vị bộ phận trong cụng ty. Cỏc bộ phận cú những chức năng khỏc nhau. Việc xõy dựng mụ hỡnh tổ chức chớnh là bước khởi đầu cho việc triển khai chiến lược.Để làm tốt cụng tỏc này cần tiến hành cỏc hoạt động sau:
- Hoàn thiện bộ mỏy quản lý, giỏm sat. chia nhỏ những đội giỏm sỏt riờng, chức năng riờng. Bộ phận giỏm sỏt cú giỏm sỏt nhà phõn phụi, giỏm sỏt nhõn viờn bỏn hàng, giỏm sỏt nhõn viờn horeca, giỏm sỏt kinh doanh.Nhà phõn phối lại cú những chiến lược riờng..
- Thành lập mới những ban chăm súc khỏch hàng, cỏc vấn đề về cỏc chương trỡnh của cụng ty, khuyến mại..
- Tinh giảm biờn chế như thuờ những đội quõn bốc vỏc, vận chuyển.. - Cú chớnh sỏch thu nhập thỏa đỏng và kịp thời cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ. khen thưởng trực tiếp bằng vật chất và cỏc lợi ớch khỏc.
- Tổ chức xõy dựng quy chế đỏnh giỏ kết quả hoàn thành cụng việc cho phự hợp với đặc thự tại cụng ty và từng nhà phõn phối, đảm bảo tớnh khả thi cao.
2. Xõy dựng kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
- Đỏnh giỏ , khảo sỏt nguồn nhõn lực của cụng ty - Xõy dựng và lựa chọn kế hoạch đào tạo
Kết luận
Hoà chung với xu thế phỏt triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng cú nhiều chuyển biến đỏng kể. Trong giai đoạn này, với quỏ trỡnh CNH- HĐH đất nước, trỡnh độ của lao động ngày càng được cải thiện, nhu cầu của con người đó tiến tới bậc thang cuối của mụ hỡnh maslow, đú là nhu cầu tự khẳng định mỡnh. Ngoài việc con người tự tỡm cho mỡnh những kiến thức kỹ năng mới, một số tổ chức tạo mọi điều kiện tốt nhất nhằm đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực của mỡnh. Nằm trong xu thế như vậy cụng ty TNHH BMG Việt Nam luụn chỳ trọng cụng tỏc đào tạo, coi đõy như một chiến lược lõu dài trong kế hoạch kinh doanh của Cụng ty. Nguồn nhõn lực là một trong những nhõn tố quan trọng nhất quyết định tới hiệu quả kinh doanh, và là nhõn tố khẳng định được vị thế của cụng ty TNHH BMG Việt Nam trong mụi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại cụng ty, em đó đi tỡm hiểu chương trỡnh đào tạo của cụng ty từ tổng thể đến chi tiờt, tỡm ra được những thế mạnh của chương trỡnh đào tạo. Dựa trờn những tài liệu nghiờn cứu trong thời gian qua em mạnh dạn đưa ra những phương ỏn nhằm đúng gúp một phần nào đú xõy dựng chương trỡnh đào tạo ngày càng hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Phạm Đức Thành : “Quản trị nhân lực ” NXB Thống kê Hà Nội-1998 2. Nguyễn Hữu Thân : “Quản trị nhân sự” NXB Thống kê- 2001
3. Đào Cụng Bỡnh – triển khai chiến lược – NXB trẻ, TPHCM 2003
4. PSG. TS. Nguyễn Thành Độ - Chiến lược kinh doanh và phỏt triển doanh nghiệp – NXB Lao Động – Xó hội 2003
5. Bồi dưỡng và đào tạo lại đội ngũ nhõn lực trong điều kiện mới – NXB Thống kờ Hà Nội 2002
6. Con người, chỡa khúa của thành cụng, Nghệ thuật sử dụng nguồn nhõn lực trong kinh doanh – NXB Thống kờ Hà Nội 2002
7. http://www.masantrading.com.vn/chinsu/index.php
8. http://www.masantrading.com.vn/chinsu/information.php?id=3
9. Bỏo cỏo tổng kết kinh doanh của cụng ty TNHH BMG Việt Nam 10.Tài liệu của cụng ty TNHH BMG Việt Nam...