Hiện nay chế độ kế toỏn DN quy định hạch toỏn sửa chữa nõng cấp TSCĐ bao gồm việc phản ỏnh cỏc chi phớ sửa chữa nõng cấp phỏt sinh và ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ phần tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế khi cụng việc nõng cấp hoan thỏnh. Tuy nhiờn giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ sau nõng cấp được xỏc định trờn cơ sở GTCL của TSCĐ được nõng cấp và tổng chi phớ nõng cấp thực tế. Đối với sửa chữa nõng cấp hiện đại húa tinh năng, tỏc dụng của TSCĐ thỡ việc khụng ghi giảm TSCĐ mang đi nang cấp tạo ra sự đơn giỏn cho kế toỏn nhưng việc xỏc định giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ sau nõng cấp trở nờn khú khăn hơn. Do đú, khi mang TSCĐ đi nõng cấp hoặc khi đưa TSCĐ nõng cấp hoàn thành vào sử dụng kế toỏn thực hiện ghi giảm TSCĐ được nõng cấp trờn thẻ TSCĐ. Khi đưa TSCĐ nõng cấp vào sử dụng,
kế toỏn tiến hành lập thẻ TSCĐ. Theo phương ỏn này, phương phỏp hạch toans sủa chữa nõng cấp TSCĐ được thực hiện như sau:
- Bỳt toỏn 1: Ghi giảm TSCĐ được nõng cấp (Cú thể khi mang TSCĐ đi nõng cấp hoặc khi nõng cấp hoàn thành, đưa TSCĐ vào sử dụng).
Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (Giỏ trị hao mũn lũy kế) Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (GTCL của TSCĐ)
Cú TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (Nguyờn giỏ TSCĐ) - Bỳt toỏn 2: phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh nõng cấp. Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phớ nõng cấp phỏt sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu cú)
Cú TK 111, 112, 141, 152….cỏc tài khoản thanh toỏn liờn quan. - Bỳt toỏn 3: Ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ theo tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế hoàn thành.
Nợ TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (GTCL của TSCĐ nõng cấp + Chi phớ nõng cấp thực tế)
Cú TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ.
- Bỳt toỏn 4: Căn cứ vào cỏc nguồn vốn dựng để đầu tư nõng cấp TSCĐ, kế toỏn kết chuyển nguồn vốn
Nợ TK 414, 431, 331: Ghi giảm cỏc nguồn vốn dựng để nõng cấp Cú TK 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh
Trường hợp sửa chữa nõng cấp kộo dài thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ so với thời gian sử dụng theo tiờu chuẩn ban đầu kế toỏn khụng ghi giảm TSCĐ, tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế được ghi giảm giỏ trị hao mũn luỹ kế của TSCĐ khi hoàn thỏnh cụng việc nõng cấp. Trờn Thẻ TSCĐ,
khi nõng cấp hoàn thành, phần “Giỏ trị hao mũn TSCĐ” tren Thẻ sẽ được ghi bằng số õm, kết quả làm tăng GTCL của TSCĐ sau nõng cấp. Trong trường hợp này, hạch toỏn kế toỏn được thực hiện như sau:
- Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong ỳa trỡnh nõng cấp Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phớ nõng cấp phỏt sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu cú)
Cú TK 111, 112, 141, 152, 253, 214, 331….Cỏc tài khoản thanh toỏn liờn quan
- Bỳt toỏn 2: Ghi giảm giỏ trị hao mũn lũy kế của TSCĐ theo tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế khi cụng việc nõng cấp hoàn thành.
Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ
Cú TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ