Biện phỏp đề xuất hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty.

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư và phát triển Thăng Long (Trang 67 - 72)

khoản trớch theo lương tại cụng ty.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.

Như chỳng ta đó biết, doanh nghiệp luụn luụn mong muốn tạo thu nhập tốt cho người lao động, nõng cao đời sống người lao động. Nhưng tiền lương lại là một khoản chi phớ lớn, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp; Vậy

làm thế nào để doanh nghiệp vừa cú thể trả lương hợp lớ, mà vẫn đảm bảo khoản chi phớ tiền lương hợp lớ để phỏt triển sản xuất.??

Tiền lương là một yếu tố cú liờn quan trực tiếp tới thu nhập và đời sống của cỏn bộ, cụng nhõn viờn, vỡ thế phải hạch toỏn tiền lương làm sao cho hợp lớ là một điều vụ cựng cần thiết.

Vỡ vậy, nhiệm vụ của kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương núi riờng là rất quan trọng. Hơn nữa, tiền lương cũn là một phần yếu tố liờn quan trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm sản xuất, hay xa hơn là ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, vỡ thế làm thế nào để cho cụng tỏc hạch toỏn tốt hơn là trăn trở của ban quản lý và cỏn bộ kế toỏn.

 Biện phỏp đề xuất:

• Thứ nhất: Tuy đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ tương đối, và khụng ngừng cập nhật cỏc luật định mới ban hành, tuy nhiờn hiện tại cụng ty vẫn đang ỏp dụng kế toỏn tay, điều này gõy nờn nhiều khú khăn, nhiều cụng việc kế toỏn. Vỡ thế, cụng ty nờn đầu tư vào phần mềm kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Bờn cạnh đú, phải khụng ngừng đào tạo trỡnh độ cho cỏn bộ kế toỏn, cập nhật cỏc văn bản mới để hạch toỏn đỳng, kịp thời.

+ Điều kiện thực hiện:

- Cụng ty phải nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ kế toỏn;

- Đầu tư vào phần mềm kế toỏn. Trước khi lựa chọn phần mềm kế toỏn nờn tham khảo ý kiến của những người cú kinh nghiệm và thực tế của cụng ty, thử nghiệm phần mềm xem kết quả thế nào.

+ Ưu điểm:

- Thực hiện kế toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc.

- Giảm thiểu khối lượng cụng việc kế toỏn, giảm chi phớ tiền lương cho bộ phận kế toỏn.

+ Nhược điểm:

-Trỡnh độ kế toỏn phải đỏp ứng được yờu cầu sử dụng, nếu khụng sẽ dẫn đến lỳng tỳng khi sử dụng, và do cỏc phần hành kết chuyển tự động nờn sẽ rất khú để sửa đổi khi sai so với kế toỏntay.

- Cụng ty phải đầu tư vào phần mềm và thiết bị mỏy tớnh phục vụ cụng tỏc kế toỏn.

Thứ hai, việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp hoặc ngừng sản xuất nhằm ổn định chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phỏt sinh trong kỡ. Tuy nhiờn, cụng ty vẫn chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn.

+ Biện phỏp: Trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn.

Việc trớch trước căn cứ vào tiền lương nghỉ phộp hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của cỏc kỡ trước mà đưa ra tỷ lệ trớch lập phự hợp.

Mức trớch trước tiền lương của = Tiền lương chớnh trả cho x Tỷ lệ lao động trực tiếp theo KH Người lao động trực tiếp Trớch trước Tỷ lệ trớch trước = Tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch năm của lao động trực tiếp

Tổng số lao động chớnh kế hoạch của lao động trực tiếp

Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp: Nợ: TK 622

Cú: TK 335 ( số tiền trớch trước)

Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ trước, hạch toỏn: Nợ: TK 335

Cú: TK 334 ( tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả).

+ Ưu điểm: Hạch toỏn đỳng chi phớ trong kỡ và cú quỹ trớch trước nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

+ Nhược điểm: Do số lượng cụng nhõn khụng ớt, nờn việc nghỉ phộp hoặc đột xuất cú thể khụng tương đương nhau giữa cỏc kỡ, vỡ vậy mức trớch trước cú thể khụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.

Ngoài ra, căn cứ vào tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mà thực hiện trớch lập cỏc quỹ như quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi đầy đủ, đỳng luật định và tỡnh hỡnh thực tế cụng ty, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nhờ đú nõng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống người lao động trong cụng ty.

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cổ Phần ĐT & PT Thăng Long, em đó cú điều kiện tỡm hiểu tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như những phương phỏp hạch toỏn của cụng ty, đặc biệt là đi sõu vào nghiờn cứu vấn đề kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty đó giỳp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, những kiến thức mà em đó được học ở trường mà chưa cú điều kiện được ỏp dụng, thực hành ngoài thực tế.

Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và thực hiện chuyờn đề tốt nghiệp, em đó cố gắng vận dụng những gỡ mỡnh đó được học ở nhà trường để đưa vào thực tế đồng thời em cũng tiếp thu và học hỏi những kinh nghiệm của những anh chị làm kế toỏn tại cụng ty để giỳp ớch cho bản thõn sau này ra trường và đi làm khụng cũn thấy bỡ ngỡ. Bờn cạnh đú, do thời gian thực tập cú hạn, tầm nhận

thức cũn mang tớnh lý thuyết nờn chuyờn đề tốt nghiệp của em sẽ khụng trỏnh khỏi cũn nhiều thiếu sút. Kớnh mong cỏc thầy cụ giỏo thụng cảm và đúng gúp ý kiến cho chuyờn đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Qua đõy, em xin gửi lời cảm ơn sõu sắc tới cụ giỏo Bựi Thị Chanh, người đó tận tỡnh hướng dẫn và giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực tập, đồng thời em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty Cổ Phần ĐT & PT Thăng Long đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.

MỤC LỤC

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư và phát triển Thăng Long (Trang 67 - 72)