III. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
2. Biện pháp 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết
4.3. Phơng thức tiến hành:
Để có thể tiếp tục đầu t, cải tiến năng lực của máy móc, thiết bị, theo em, Công ty cần phải làm những công việc sau đây:
•Công việc trớc tiên Công ty phải làm là tiến hành phân loại máy móc, thiết bị. Công vệc này có thể dựa trên một cuộc tổng điều tra trong quy mô toàn Công ty nhằm xác định lại một cách chính xác số lợng máy móc, thiết bị hiện có, năng lực thực tế ra sao, trình độ công nghệ đang ở mức nào so với các đối thủ cạnh tranh cũng nh so với tốc độ phát triển của ngành mình. Việc phân loại máy móc, thiết bị có thể đợc tiến hành theo hai cách: phân loại theo chủng loại và phân loại theo công nghệ. Việc phân loại theo chủng loại cho phép xác định đợc chủng loại máy móc, thiết bị hiện có của Công ty, qua đó đánh giá đợc tính hợp lý trong cơ cấu để có kế hoạch đầu t đúng. Phân loại theo trình độ công nghệ cho phép Công ty đánh giá năng lực thực tế của máy móc, thiết bị công ty mình, qua đó có thể so sánh tơng quan với các đơn vị khác trong ngành.
•Dựa trên các số liệu thống kê về tình hình sử dụng máy móc, thiết bị trong thời gian qua để từ đó cân đối lại nhu cầu về máy móc, thiết bị, đánh giá tình hình thừa, thiếu, tình hình lãng phí công suất máy. Để xác định nhu cầu máy móc, thiết bị cho tơng lai tới, Công ty cần dựa trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch trung và dài hạn của Công ty nhằm đầu t đúng phơng hớng. Kết quả của công việc này cho phép Công ty đa ra một cách chính xác nhu cầu về máy móc, thiết bị. Đồng thời trên cơ sở máy móc, thiết bị hiện có sẽ cho phép hoạch định đúng nhu cầu đầu t, cải tiến năng lực máy móc, thiết bị, tránh hiện tợng đầu t dàn trải mà hiệu quả mang lại không cao.
•Việc xác định sẽ mua máy móc, thiết bị của ai, bằng phơng thức nào là việc làm cũng không kém phần quan trọng. Công ty nên u tiên lựa chọn mua máy móc, thiết bị của những nớc có truyền thống, có uy tín trong sản xuất loại thiết bị công ty đang có nhu cầu và đã đợc sử dụng rộng rãi trong các đơn vị khác trong ngành cũng nh coi trọng các trào hàng đến từ các nớc đi tiên phong trong việc áp dụng công nghệ mới vào sản xuất nh Mỹ,Nhật, Pháp, Đức…
•Các Doanh nghiệp thờng gặp khó khăn trong việc tạo nguồn vốn tài trợ cho kế hoạch đầu t mới cho máy móc, thiết bị. Nguồn vốn vay với lãi suất u đãi là nguồn vốn quan trọng của Công ty nhng lại cha đủ lớn để có thể tài trợ cho kế hoạch đổi mới máy móc, thiết bị. Vì vậy nguồn vốn vay ngân hàng dài hạn, nguồn tự tài trợ sẽ là những nguồn quan trọng nhất mà Công ty nên tập trung
khai thác. Với nguồn nội bộ, Công ty có thể khai thác từ nguồn quỹ đầu t phát triển, quỹ khấu hao máy móc, thiết bị. Đặc biệt với những loại máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu Công ty nên tiến hành khấu hao nhanh, thanh lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn đa vào nguồn vốn tài trợ cho kế hoạch đầu t cải tiến máy móc, thiết bị.
•Sau khi máy móc, thiết bị đợc đầu t, mua sắm mới việc quan trọng tiếp theo là nhanh chóng đa chúng vào khai thác, sử dụng, nhằm mau chóng khấu hao, tận dụng tối đa sự đóng góp của máy .