III. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
2. Biện pháp 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết
2.1. Cơ sở lý luận:
Khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong quá trình sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị. Khối lợng sản phẩm tạo ra tỷ lệ thuận với thời gian máy hoạt động. Do đó sử dụng tốt thời gian làm việc của máy có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Hệ số này còn phản ánh trình độ sử dụng máy móc, thiết bị của mỗi Doanh nghiệp. Thông qua đó ta có thể thấy đợc khả năng huy động công suất máy cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết bị bao gồm hai loại. Một là hệ số thời gian theo chế độ, đợc đo bằng thời gian làm việc thực tế (bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho máy làm việc) chia cho thời gian làm việc theo chế độ của máy móc, thiết bị (là thời gian theo chế độ quy định). Loại hệ số này cho biết tình hình sử dụng thời gian máy theo chế độ. Thờng thì có sự khác nhau về giá trị của hệ số này trong các ngành khác nhau, trong ngành xây dựng luôn thấp hơn trong các ngành sản xuất khác, đồng thời cũng có sự khác nhau giữa các loại máy móc, thiết bị trong cùng ngành xây dựng. Thứ hai là hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế, đợc đo bằng thời gian làm việc có ích của máy móc, thiết bị chia cho thời gian làm việc thực tế. Hệ số này phản ánh trình độ sử dụng thời gian thực tế của máy móc, thiết bị bằng việc tạo ra những chính phẩm.
Trong các Doanh nghiệp, nếu hệ số này càng cao, thể hiện trình độ sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian sẽ càng cao. Hai loại hệ số này có mối quan hệ chặt chẽ với kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
2.2.Cơ sở thực tiễn:
Thực tế cho thấy, trong thời gian qua, tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian ở Công ty là cha cao, nhất là hệ số sử dụng thời gian chế độ. Nguyên nhân của vấn đề một phần do yếu tố khách quan, trong ngành xây dựng cũng có những khó khăn chung, tuy nhiên một phần tồn tại xuất phát từ phía Công ty. Trong năm 2001, hệ số sử dụng thời gian chế độ máy móc, thiết bị của Công ty đạt mức chung là 0,25, trong số đó cũng có những loại máy móc, thiết bị có hệ số này tơng đối cao, nh: ôtô tự đổ (Hcđ=0,56), ôtô vận tải thờng (Hcđ=0,575) nhng những loại máy móc, thiết bị có tính chuyên dụng cao thì hệ
số này đạt rất thấp nh: xe tải chuyên dụng (Hcđ=0,178), máy đóng cọc (Hcđ=0,165), lý do là các máy này chỉ đợc dùng trong rất ít loại công trình hoặc chỉ trong một công đoạn nào đó của quá trình thi công công trình. Vì lẽ đó, việc nâng cao hơn nữa các hệ số này là một yêu cầu đặt ra cho Công ty. Tuy nhiên đó là một bài toán khó, không dễ gì đi tìm lời giải cho Công ty xây dựng số1 nói riêng cũng nh cho các Công ty khác trong toàn ngành xây dựng nói chung. Do tầm quan trọng của vấn đề, em xin đa ra vài hớng nhằm nâng cao hơn nữa các hệ số này nh sau:
2.3.Phơng thức tiến hành:
Thực tế trong thời gian qua, các hệ số này cha cao là do máy móc, thiết bị của Công ty cha có đủ việc làm. Đây là yếu tố chịu nhiều ràng buộc nh: khả năng vốn, đội ngũ lao động, nhu cầu xây dựng…nhng khả năng tăng cao hơn nữa các hệ số này trên thực tế là vẫn có thể thực hiện đợc.
Để thực hiện đợc điều này, phơng án quan trọng và có khả năng nhất là làm tốt hơn nữa khả năng tiếp thị, mở rộng thị trờng của Công ty mặc dù việc đầu t lớn cho nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty là một tất yếu. Nhng việc mở rộng thị trờng sẽ tạo ra nhiều hơn khối lợng công việc, Công ty sẽ có điều kiện phát huy hết công suất máy máy móc, thiết bị. Nh trên đã nói, hiện nay thị trờng của Công ty chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc mà thị phần chủ yếu là các tỉnh, thành phố lớn (Hà Nội, Hải Phòng…), những nơi có nhu cầu xây dựng lớn nhng lại phải đơng đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hơn Công ty. điều này ảnh hởng nhiều tới khả năng trúng những gói thầu lớn. Vì vậy, Công ty vẫn nên coi nhiệm vụ mở rộng thị trờng xuống phía Nam và các vùng lân cận là nhiệm vụ quan trọng.
Bên cạnh những nhiệm vụ trên, việc mở rộng thị trờng thuê máy móc, thiết bị cũng là một giải pháp hiệu quả để tận dụng công suất máy móc, thiết bị, hạn chế việc thừa công suất một cách lãng phí. Hiện Công ty chỉ mới huy động một phần nhỏ công suất máy cho các nhu cầu xây dựng của các xí nghiệp thuộc Công ty (khoảng 22% thời gian định mức), việc cho thuê máy hiện nay cũng chỉ chiếm một phần rất nhỏ công suất máy. Do đó đi đôi với việc mở rộng thị trờng xây dựng của Công ty, việc mở rộng thị trờng thuê máy của Công ty cũng sẽ góp một phần không nhỏ trong nâng cao hệ số sử dụng máy móc, thiết bị.
Một giải pháp đợc đề cập ở phần trớc cũng là một giải pháp hữu hiệu cho việc nâng cao hơn nữa hệ số này, đó là bố trí lại hợp lý máy móc, thiết bị. Nó sẽ tạo điều kiện sử dụng máy một cách đều đặn, tránh tình trạng có lúc không huy động đủ công suất máy, có lúc lại thiếu việc cho máy, ảnh hởng tới thời gian hoạt động có ích của máy móc, thiết bị.
2.4.Dự kiến hiệu quả mang lại:
Đây tuy là một biện pháp không hề rễ ràng đối với bất cứ Công ty nào nhng nó là một giải pháp tất yếu nếu Công ty muốn tồn tại và phát triển. Nếu làm tốt công tác này, hiệu quả mang lại sẽ bao trùm lên toàn bộ mục tiêu chung của Công ty, bởi lẽ máy móc, thiết bị là một lực lợng sản xuất quan trọng và chủ yếu của Công ty. Các hệ số sử dụng máy móc, thiết bị cao sẽ gián tiếp phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn vốn cố định của Công ty.
Hiện nay, bình quân số ngày làm việc chung của máy móc, thiết bị của Công ty mới chỉ đạt khoảng 20 đến 23 ngày/tháng, hệ số sử dụng thời gian thực tế của máy móc, thiết bị là 0,88, nếu biện pháp này đợc thực hiện sẽ có khả năng mở rộng quy mô khối lợng công việc, nâng số ngày làm việc của máy lên 25 đến 27 ngày/tháng, đồng thời giảm thời gian máy hoạt động không tải, nâng hệ số thực tế lên trên 0,9. Các con số này sẽ có ảnh hởng tích cực đến số doanh thu của Công ty.
3.Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch:
Có thể nói công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch ở Công ty xây dựng số 1 là một thế mạnh trong những năm trở lại đây. Tuy nhiên, do tầm quan trọng to lớn của nó đối với những Doanh nghiệp xây dựng nên em xin đa ra một vài ý kiến hoàn thiện hơn nữa công tác này ở Công ty xây dựng số 1.
3.1.Cơ sở lý luận:
Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là tổng hợp các biện pháp kỹ thuật, tổ chức, phục vụ bảo dỡng, kiểm tra và sửa chữa. Những biện pháp đó đợc tiến hành theo kế hoạch nhằm giảm hao mòn, ngăn ngừa sự cố, đảm bảo sự hoạt động bình thờng của máy móc, thiết bị.
Máy móc, thiết bị chiếm vị trí quan trọng trong tổng năng lực sản xuất của Doanh nghiệp, ảnh hởng lớn đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đầu ra, đến yêu cầu của việc tổ chức cân đối, tính nhịp nhàng và tính liên tục. Xét về mặt vốn cố định, giá trị của máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn cố định của Doanh nghiệp. Công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch góp phần làm giảm hao mòn vô hình, kéo dài tuổi thọ của máy móc, thiết bị khi Doanh nghiệp cha có điều kiện đầu t mua sắm mới. Vì vậy làm tốt công tác này chính là góp phần chung vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty. Mỗi máy móc, thiết bị đôi khi là những mắt xích quan trọng, nhất là các dây chuyền sản xuất hiện đại, tính chuyên môn hoá cao, nếu một bộ phận máy móc, thiết bị hỏng sẽ kéo theo sự ngừng trệ của cả dây chuyền sản xuất và cả quá trình sản xuất.
Việc bảo dỡng, sửa chữa định kỳ theo kế hoạch thờng không gây ảnh h- ởng tới lịch trình sản xuất bởi vì công việc này đã đợc xác định từ trớc, nội dung bảo dỡng, sửa chữa cũng đã đợc lên kế hoạch từ trớc. Do đó sẽ giảm tối đa việc ngừng máy có ảnh hởng tới quá trình sản xuất. Công tác này cũng bao gồm việc kiểm tra trờng xuyên, do đó cũng phát hiện một cách kịp thời những sai hỏng nhỏ nhất, tiến hành sửa chữa tại chỗ, tránh tình trạng phát sinh thành những hỏng hóc lớn, phải di chuyển, sửa chữa lớn vì ngừng máy cũng nh chi phí cho sửa chữa, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh chung của Công ty.
3.2.Cơ sở thực tiễn:
Mặc dù công tác bảo dỡng, sửa chữa đã đợc xây dựng thành bản quy chế nội bộ, phổ biến rộng rãi trong toàn thể Công ty và mang lại nhiều kết quả tốt nhng do việc điều chuyển máy móc, thiết bị mang nhiều tính đột xuất, kế hoạch cha thực sự rõ ràng nên việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị tại chỗ, công tác bảo dỡng tại chỗ của Công ty cha thực sự đợc tiến hành nh kế hoạch đã đề ra. Do đó số máy móc, thiết bị đợc tiến hành sửa chữa lớn và vừa của Công ty vẫn ở mức cao. Hàng năm việc sửa chữa lớn và vừa của Công ty cũng đã lên tới hàng chục lợt, chi phí cho loại sửa chữa này có khi lên tới hàng trăm triệu đồng, gây lãng phí không nhỏ về sức ngời, sức của cho Công ty.
Cũng trong thời gian qua, do việc bố trí máy móc, thiết bị cha thực sự hợp lý nên việc điều chuyển qua lại nhiều lần máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp đã có ảnh hởng nhiều tới chất lợng máy móc, thiết bị, công tác bảo d- ỡng, sửa chữa tại chỗ cha đợc các xí nghiệp phát huy hết tinh thần trách nhiệm
của mình, việc báo cáo định kỳ về tình trạng máy móc, thiết bị cho Công ty cha đợc tuân thủ theo đúng quy chế. Vì vậy việc nắm tình hình ở cấp Công ty là cha sát thực tế, các kế hoạch về nhu cầu, nội dung sửa chữa, công tác chuẩn bị nhân công, kỹ thuật cho sửa chữa, bảo dỡng định kỳ cha đáp ứng yêu cầu, nhiều tr- ờng hợp phát sinh ngoài dự kiến đã xảy ra. Do vậy công tác này ở Công ty xây dựng số 1 cần phải đợc tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới.
3.3.Phơng thức tiến hành:
Để khắc phục những hạn chế nêu trên, trong thời gian tới, Công ty nên thực hiện theo các nội dung sau:
•Tăng cờng hơn nữa trách nhiệm của các bộ phận có liên quan. Nh phần trên đã đề cập, Công ty nên áp dụng chế độ thuê và cho thuê máy móc, thiết bị đối với các xí nghiệp trên cơ sở hạch toán độc lập chi phí ca máy đồng thời áp dụng nghiêm ngặt chế độ thởng phạt đối với các đơn vị và cá nhân có liên quan. Các xí nghiệp này phải tuân thủ nguyên tắc chế độ lập biên bản về tình trạng máy móc, thiết bị trớc khi nhận bàn giao và trạng thái kỹ thuật định kỳ trong thời gian sử dụng máy đồng thời nếu trong thời gian đó diễn ra việc sửa chữa, bảo dỡng theo kế hoạch đã xác định, xí nghiệp phải có trách nhiệm tiến hành cùng với các nhân viên kỹ thuật chuyên môn của xí nghiệp cơ giới và Công ty. Tình trạng kỹ thuật máy cũng phải đợc lập biên bản và lu lại trong hồ sơ kỹ thuật khi điều chuyển máy đi.
•Tăng cờng công tác chuẩn bị trớc khi sửa chữa: chuẩn bị về thiết kế, về công nghệ, về máy móc, thiết bị cho việc sửa chữa. Việc chuẩn bị chỉ đạt hiệu quả cao khi nắm rõ hồ sơ kỹ thuật của máy móc, thiết bị. Ngợc lại, công tác chuẩn bị tốt sẽ đảm bảo quá trình bảo dỡng, sửa chữa diễn ra đúng kế hoạch, nhanh chóng đa máy móc, thiết bị trở lại sản xuất.
•Thực hiện phơng pháp sửa chữa nhanh: cố gắng bố trí thời gian sửa chữa nằm ngoài thời gian sản xuất, áp dụng phơng pháp sửa chữa tiên tiến nh: thay cả bộ phận, cả cụm máy cũ cần sửa chữa bằng cả bộ phận, cả cụm máy mới. Nh vậy vẫn có thể đảm bảo trong thời gian sửa chữa, máy vẫn có thể hoạt động bình thờng.
•áp dụng phơng pháp sửa chữa xen kẽ: trong cùng một lúc có thể tiến hành sửa chữa nhiều loại máy móc, thiết bị nhng đảm bảo vẫn có loại máy móc, thiết bị đó đang hoạt động. Theo cách này, sẽ không làm gián đoạn việc thi công công trình vì thiếu chủng loại máy móc, thiết bị, cho phép quá trình hoạt động vẫn đợc tiến hành bình thờng, liên tục.