II. Một số biện pháp nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
2. Tăng cờng nghiên cứu thị trờng để tạo lập căn cứ cho công tác xây dựng kế hoạch.
đội ngũ lao động này đóng vai trò chủ chốt cho quyết định sự thành công hay thất bại của công ty.
Để nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh thì yếu tố con ng- ời là quyết định. Vì vậy công ty phải gắn quyền lợi với trách nhiệm của ngời làm kế hoạch, có những hình thức thởng phạt cụ thể khuyến khích vật chất cho ngời có trách nhiệm và phạt kỷ luật đối với những ngời thiếu trách nhiệm.
Hiện nay, một số cán bộ làm công tác kế hoạch vẫn còn ảnh hởng của cơ chế cũ nên việc tổ chức, xây dựng và thực hiện kế hoạch theo cơ cấu tổ chức này vẫn còn khó khăn. Một số phòng ban vẫn mang tính cửa quyền đối với cấp dới, tinh thần tự giác cha cao trong thực hiện kế hoạch của một số cán bộ.
2. Tăng cờng nghiên cứu thị trờng để tạo lập căn cứ cho công tác xây dựng kế hoạch. hoạch.
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng bắt buộc công ty phải lấy thị trờng làm trọng tâm. Điều tra nghiên cứu thị trờng là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo mức giá, định hớng mục tiêu kinh doanh phù hợp với từng đoạn thị trờng để đảm bảo sự gắn bó sản xuất với các yếu tố hỗ trợ.
Trong thời gian qua, riêng năm 1998 do có sự nghiên cứu thị trờng và xây dựng kế hoạch không xa rời thực tế. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nghiên cứu thị trờng với việc xây dựng và thực hiện kế hoạch nên việc điều tra và nghiên cứu thị trờng chính xác thì việc xây dựng kế hoạch sẽ đúng và sự thực hiện sẽ xát với kế hoạch hơn, còn nếu không thì ngợc lại kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị sai lệch, thực hiện kế hoạch sẽ xa rời các chỉ tiêu xây dựng kế hoạch và đây sẽ là một tai hoạ đối với công ty. Chính vì vậy, công ty cùng các xí nghiệp thành viên phải tăng cờng hơn nữa nhu cầu thị trờng, để từ đó biết đợc những con số đúng về sản phẩm
thị trờng: cần những tiêu chuẩn gì, chất lợng nh thế nào... tạo những căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch.
Để nghiên cứu đợc chính xác, phải thực hiện nh sau:
- Nghiên cứu các yếu tố mà ảnh hởng tới thị trờng xây dựng
Ngành xây dựng mang tính chất tổng hợp về các yếu tố kinh tế kỹ thuật, xã hội và chính trị cụ thể:
+ Tác động của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ năm 1997 làm giảm các công trình xây dựng lớn, giá một số nguyên vật liệu nhập ngoại tăng lên làm giảm giá trị tổng sản lợng sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng .
+ Tác động của các yếu tố tự nhiên nh hạn hán, lũ lụt trong những năm qua mà do ở mỗi địa phơng lại chịu những ảnh hởng khác nhau và đặc điểm của ngành xây dựng lại phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tự nhiên.
+ Các chính sách mới nh việc thực hiện thi hành 2 Luật thuế mới trong năm 1999: Thuế giá trị gia tăng và Thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Những tiến bộ khoa học công nghệ: ngày nay khoa học kỹ thuật là một phát triển, đòi hỏi về chất lợng công trình ngày càng cao. Công ty nên từng bớc thích ứng và không ngừng đổi mới công nghệ của mình.
Đây là những yếu tố cơ bản ảnh hởng tới thị trờng xây dựng, các nghiên cứu phải tính đến tất cả các yếu tố có thể xảy ra để có đợc kết quả nghiên cứu thị tr- ờng chính xác, không bị tác động quá sâu khi một trong các yếu tố đó xảy ra.
Đối với ngành xây dựng khi nghiên cứu thị trờng phải biết kết hợp giữa nghiên cứu trực tiếp và gián tiếp. Trong những năm qua việc nghiên cứu thị trờng của công ty khá chính xác nhng tốc độ tăng trởng cha cao.
Các trình tự nghiên cứu thị tr ờng :
- Tổ chức hợp lý việc thu thập thông tin đầy đủ, chính xác về các dự án xây dựng, quy mô dự án, mục đích của dự án.
- Sau khi thu thập thông tin liên quan đến nhu cầu của dự án, các chuyên viên nghiên cứu thị trờng phải phân tích và xử lý một cách khoa học các loại thông tin này, sau đó lựa chọn ra những thông tin cơ bản nhất, ý nghĩa nhất.
- Từ những kết quả trên, bộ phận chuyên trách sẽ lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu.
Để thực hiện nghiên cứu thị trờng có hiệu quả cần phải có đội ngũ làm công tác nghiên cứu thị trờng thực sự có năng lực, trình độ, linh hoạt trong điều tra xử lý thông tin thị trờng và sẽ đợc những con số chính xác trong kết quả nghiên cứu. Đây là cơ sở quan trọng nhất cho các nhà xây dựng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty.