I. Quan điểm và phơng hớng nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
1.Quan điểm
Chất lợng của công tác quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh thể hiện ở chỗ: kế hoạch đợc xây dựng lên có khả năng thực hiện đợc trong tầm tay hay không? có nghĩa là sát với thực tế không? Một bản kế hoạch chính là mục tiêu phấn đấu của công ty. Đó chính là sự cụ thể hoá các mục tiêu thông qua các con số, đinh hớng một cách cụ thể rõ ràng, số liệu chính xác. Dựa vào số liệu đó công ty muốn đạt đ- ợc mục tiêu phải tổ chức thực hiện kế hoạch mà nó thể hiện ở những con số đó.
Nâng cao tính hiện thực của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Vấn đề công ty quan tâm hiện nay là chất lợng của hoạt động quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh. Theo ý nghĩa quản trị thì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc bắt nguồn từ hoạt động quản trị. Một khi kế hoạch đợc lập ra một cách sát thực, đem lại chất lợng cao cho những hoạt động sau thì sản phẩm cuối cùng sẽ là những sản phẩm chất lợng cao theo đúng kế hoạch đã đặt ra. Từ đó uy tín của công ty sẽ đợc nâng cao, sản lợng kế hoạch tăng lên và đạt đến mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty.
Để nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty phải quan tâm đến tất cả các khâu. Yếu tố đầu tiên cần quan tâm là hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch, tiếp đến là những kỹ thuật hiện đại nhằm nâng cao chất lợng của cả hệ thống quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh. Muốn nâng cao chất lợng phải quan
tâm đến tất cả các khâu của quản trị. Theo quan điểm quản lý chất lợng đồng bộ thì mọi hoạt động phải đợc làm đúng ngay từ đầu. Kế hoạch đợc xây dựng lên có đảm bảo chất lợng cao thì việc thực hiện kế hoạch không chịu tác động xấu của b- ớc trớc, công việc sửa chữa những sai lệch sẽ không mất thời gian và tốn nhiều chi phí.
Kế hoạch phải đi trớc thực hiện một bớc nên cần phải căn cứ vào điều kiện của môi trờng kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm trớc và những năng lực hiện có của công ty, phân tích đánh giá để đa ra đúng đắn. Cũng nh ngời ta thờng nói kế hoạch có tính kế thừa nhng cải tiến. Kế hoạch trớc là cơ sở để xây dựng nên kế hoạch sau: Phát huy những mặt mạnh và hạn chế những mặt yếu của kế hoạch trớc. Có nh vậy việc thực hiện mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
Trong quản trị doanh nghiệp việc xây dựng kế hoạch là cơ sở và bớc đi đầu tiên trong toàn bộ quá trình quản trị. Nhận thức đợc vấn đề này công ty rất coi trọng công tác quản trị kế hoạch. Quản trị kế hoạch trong công ty xây dựng lại càng quan trọng hơn.
2.Phơng hớng nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
Để khắc phục những tồn tại trong quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua nhằm nâng cao chất lợng công tác này theo hớng nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cần tập trung vào một số vấn đề chủ yếu sau:
1.1. Nâng cao chất l ợng dự đoán tiến bộ khoa học công nghệ trong nền kinh tế quốc dân và thế giới để xác định đúng đắn nhiệm vụ yêu cầu xây dựng cơ bản của nền kinh tế quốc dân, tạo lập căn cứ xây dựng nhệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty có ph- ơng hớng tập trung vào những tiến bộ của khoa học- kỹ thuật
Ngày nay tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển môt cách nhanh chóng, ngời nào không nắm bắt và tận dụng đợc những tiến bộ đó sẽ trở nên lạc hậu. Nhng vấn đề là phải biết tận dụng nó nh thế nào để tránh hao phí mà vẫn đạt đợc kết quả cao nhất.
Trong lĩnh vực xây dựng tiến bộ khoa học kỹ thuật có tốc độ phát triển chận hơn so với tất cả các ngành khác. Nhng trong sản phẩm xây dựng lại là tổng hợp của nhiều yếu tố kinh tế, chính trị, văn hoá, thông tin... nên những u điểm . trong những lĩnh vực đó lại ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng .
Tiến bộ khoa học kỹ thuật là hoàn thiện sản phẩm, đổi mới không ngừng. Cái sau bao giờ cũng hiện đại hơn và chứa đầy những u diểm của cái trớc. Với mục đích nâng cao chất lợng của quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty sẽ quan tâm nhiều hơn đến tiến bộ khoa học kỹ thuật. ứng dụng dợc những tiến bộ khoa học hiện đại sau:
+Đẩy mạnh cơ giới hoá, từng bớc áp dụng tự động hoá một cách hợp lý. Tự động hoá cho khâu thiết kế, cho công tác quản lý và trực tiếp thi công.
+ Công nghệ xây dựng cơ giới hoá có áp dụng phơng pháp thi công dây chuyền, sơ đồ mạng với sự trợ giúp của máy tính điện tử.
+ áp dụng tin học và các công cụ toán học để điều khiển quá trình hoạt động ở khâu tổ chức, quản lý kinh tế và dịch vụ.
Tác dụng của ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại giúp công ty:
• Nâng cao đợc tầm nhìn để có hớng đi đúng trong việc nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Tránh đợc lạc hậu so với thời đại.
• Kết quả thực hiện đem lại sát với thực tế hơn.
1.2. Nâng cao tính tự chủ trong quá trình xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong các cấp quản trị của công ty
-Tự chủ trong quá trình xây dựng, điều chỉnh, tổ chức thực hiện, đánh giá thực hiện kế hoạch
Hoạt động trong cơ chế thị trờng, công ty phải hớng vào mục tiêu lợi nhuận và phục vụ khách hàng. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nghiên cứu nắm vững thị trờng, xác định phơng án kinh doanh trên cơ sở nhận thức các cơ hội rủi ro trên thị trờng.
thực hiện chủ động trong xây dựng ,thực hiện kế hoạch có tác dụng:
+Nâng cao tính hiện thực trong thực hiện kế hoạch của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Một bản kế hoạch mang tính khả thi cao thì sẽ đem lại cho sản xuất những kết quả tốt đẹp. Tính hiện thực trong thực hiện của công tác xây dựng kế hoạch phả ánh chất lợng của xây dựng kế hoạch. Xây dựng kế hoạch phải tránh xa rời thực tế, ở mức độ cao quá thì việc cố gắng để đạt không thể đạt đợc và làm tăng chi phí. ở mức độ quá thấp việc thực hiện kế hoạch dễ dàng quá, không có sự cố gắng và kích khích đợc sự phát triển.
+ Mỗi khâu của quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh dợc thực hiện và hoàn thiện ngay từ đầu.
Sử dụng mọi biện pháp, phơng pháp áp dụng trong xây dựng và thực hiện kế hoạch có khả năng theo dõi công việc đã đi đợc đến đâu, công việc tiếp theo phải làm gì và phải điều chỉnh nh thế nào. Việc điều chỉnh dễ dàng và nhanh chóng, ít bị sai sót.
2.3. Tập trung vào các khâu cơ bản , khâu yếu để xác định đợc trọng tâm trọng điểm nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Tập trung mọi nguồn lực đảm bảo cho vận hành đợc hoạt động quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách dễ dàng
Trong kinh tế thị trờng, kế hoạch sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp dựa trên nhu cầu thị trờng và các khả năng có và sẽ có trong thời kỳ kế hoạch.
Năng lực sản xuất của công ty là tổng hợp năng lực sản xuất của máy móc, đội thợ, dây truyền sản xuất và sự kết hợp giữa lao động và máy móc. Năng lực sản xuất là yếu tố quyết định đến tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tập trung
đầy đủ mọi nguồn lực chính là điều kiện tiên quyết cho sự thành bại của công ty. Có đầy đủ các nguồn lực thì năng lực sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu xây dựng nói chung và tổ chức thi công nói riêng.
Hiện tại năng lực sản xuất của công ty cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh. Các nguồn lực chính sau phải đợc thực hiện:
Lao động bổ xung: 35 ngời
Máy móc thiết bị đầu t : 3300 triệu hàng năm
II. Một số biện pháp nâng cao chất lợng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô