cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam đú là lối làm việc dựa trờn sự tin tưởng vào đối tỏc lõu năm, sự thiếu cẩn trọng trong kớ kết hợp đồng. Họ cho rằng, giỏ trị thanh toỏn của tường hợp đồng là khụng quỏ lớn, và tin tưởng vào đối tỏc. Do đú, cỏc điều khoản của hợp đồng thường rất sơ sài, thiếu chặt chẽ nờn khi xảy ra tranh chấp khiếu nại, sơ sở phỏp lớ căn cứ trờn cỏc chứng từ khụng cú tỏc dụng nhiều. Đụi khi, cỏc doanh nghiệp Việt Nam thua kiện là do chớnh chỳng ta đó sai lầm khi kớ hợp đồng với những điều khoản bất lợi.
2.3.Đỏnh giỏ chung về hoạt động nhập khẩu của Cụng ty TNHH TM Đại Đức trong giai đoạn 2007-2009
2.3.1. Thành tựu đạt được trong hoạt động nhập khẩu tại Cụng ty TNHHTM Đại Đức TM Đại Đức
Qua gần 12 năm hoạt động, cụng ty đang dần khẳng định được uy tớn của mỡnh trong lĩnh vực cung cấp cỏc hàng húa nhập khẩu, đặc biệt là mỏy chế biến và cỏc linh kiện mỏy chế biến gỗ, hàng điện tử. Tạo được thị phần của mỡnh trờn thị trường. Toàn cụng ty đó phấn đấu để vượt qua nhiều khú khăn bờn cạnh những thuận lợi vốn cú của mỡnh để hoàn thành cơ bản những mục tiờu đề ra về cả kim ngạch nhập khẩu lẫn kết quả kinh doanh.
Những thành cụng đạt được là nhờ vào sự lónh đạo sỏng suốt của ban lónh đạo cụng ty cựng với sự cố gắng quyết tõm của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Biết được tỡnh hỡnh kinh tế thị trường, cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh quản lý trực tuyến-chức năng. Trong những năm gần đõy, Cụng ty đó đạt được một số thành tựu cụ thể:
Dựa vào cỏc bảng số liệu 1.4, 2.1, 2.2, 2.3 và cỏc phõn tớch ở phần thực trạng hoạt động nhập khẩu của Cụng ty TNHH TM Đại Đức, tỏc giả cú thể đưa ra một số đỏnh giỏ chung về hoạt động nhập khẩu tại cụng ty như sau:
- Kim ngạch nhập khẩu
Kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty nhỡn chung ổn định qua cỏc năm và theo chiều hướng tốt. Năm 2007 kim ngạch đạt 27,241 tỉ đồng. Năm 2008 đạt 26,06 tỉ đồng, năm 2009 đạt 25,54 tỉ đồng. Tuy sự tăng trưởng là khụng đều đặn qua ba năm gần đõy (2007-2009) và trờn thực tế cú chiều hướng giảm nhưng biến động giảm là khụng đỏng kể do nguyờn nhõn khỏch quan từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu vào cuối năm 2008. Bờn cạnh đú, lợi nhuận năm 2009 cũng tăng lờn. Năm 2009, lợi nhuận đạt 7,6 tỉ đồng, tăng 10,88% so với năm 2008. Trong bối cảnh khú khăn và nền kinh tế thế giới cũng như khu vực diễn biến phức tạp như hiện đú là một kết quả tuy khụng rất tốt nhưng cũng tương đối khả quan. Tỉ suất lợi nhuận/ Doanh thu cao, tăng trưởng đều đặn.
-Thị trường nhập khẩu, thị trường tiờu thụ
Thị trường nhập khẩu hàng húa được mở rộng. Từ chỗ, khi mới thành lập cụng ty chỉ tiến hành trao đổi thương mại với cỏc đối tỏc Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc. Hiện nay, cụng ty cú quan hệ thương mại với cỏc đối tỏc thuộc 12 nước và vựng lónh thổ. Tuy nhiờn, Cụng ty vẫn nhập khẩu cơ bản sản phẩm là từ thị trường Đụng Á và Đụng Nam Á. Cụ thể là trong cơ cấu thị trường nhập khẩu, thị trường Đụng Á chiếm khoảng 40%, thị trường Đụng Nam Á chiếm khoảng 35% và cỏc thị trường khỏc chiếm khoảng 25%. Xu hướng trong thời gian tới, cụng ty sẽ tăng tỉ trọng hàng húa nhập khẩu từ thị trường Đụng Nam Á và giảm tỉ trọng nhập khẩu hàng từ thị trường Chõu Âu và cỏc thị trường khỏc trong bối cảnh Việt Nam trở thành thành viờn của khu vực mậu dịch tự do ASEAN đồng thời được hưởng đối xử tối huệ quốc từ Hàn Quốc và Đài Loan.
trường truyền thống là khu vực phớa Bắc, cụng ty cũn tiến hành liờn kết với cụng ty Thỏi Hũa để phỏt triển thị trường ở khu vực Miền Trung và Miền Nam. Do lợi thế độc quyền sản phẩm của mỡnh- Mỏy chế biến gỗ chưa cú nhiều doanh nghiệp Việt nam tiến hành nhập khẩu kinh doanh- nờn cụng ty cú tương lai trong việc mở rộng thị phần ra cỏc khu vực khỏc.
- Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Giai đoạn đầu mới thành lập, cụng ty chỉ kinh doanh một số mặt hàng đơn lẻ như mỏy bào gỗ, mỏy đỏnh nhỏm tự động, mỏy cưa, mỏy ộp vỏn… và cỏc chi tiết như lưỡi cưa, mũ đục, mũi khoan…Hiện nay, cụng ty đang tiến hàng nhập khẩu và kinh doanh trờn 30 mặt hàng với nhiều chủng loại hàng húa, giỏ cả cạnh tranh và phự hợp với nhu cầu thị trường. Bảng số liệu 2.2, 2.3 liệt kờ một số mặt hàng nhập khẩu chớnh và tỉ trọng cỏc mặt hàng nhập khẩu của cụng ty. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu thay đổi theo hướng giảm dần tỉ trọng cỏc mỏy nhập nguyờn chiếc, tăng dần tỉ trọng cỏc linh kiện, chi tiết mỏy nhập. Năm 2007, giỏ trị nhập khẩu cỏc chi tiết linh kiện đạt kim ngạch 3,95 tỉ đồng chiếm 14,5% tổng kim ngạch nhập khẩu. Năm 2008, cỏc giỏ trị này đạt 3,96 tỉ đồng- tương ứng 15,2%. Năm 2009 đạt 4,21 tỉ đồng -tương ứng 16,5%. Đú là xu hướng phự hợp với chớnh sỏch của nhà nước cũng như xu thế hiện nay.
-Vấn đề thực hiện hợp đồng
Trong hoạt động kinh doanh, toàn bộ cơ chế quản lý, giao dịch, phương ỏn kớ kết hợp đồng và thanh toỏn hợp đồng được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, chặt chẽ và khoa học. Nhờ cú một quy trỡnh thực hiện hoạt động nhập khẩu cụ thể, phương ỏn kinh doanh chi tiết, mục tiờu lợi nhuận rừ ràng giỳp cho hiệu quả kinh doanh của cụng ty cao.
Sử dụng phương thức thanh toỏn bằng tớn dụng chứng từ L/C khụng hủy ngang đảm bảo an toàn hơn cho Cụng ty.
Cỏc hàng húa của cụng ty đều cú nguồn gốc rừ ràng, cú giấy chứng nhận xuất xứ được cơ quan cú thẩm quyền của nước bạn hàng cung cấp.
Thủ tục hải quan nhanh gọn, giảm chi phớ kho bói và rỳt ngắn thời gian vận chuyển hàng đó tiết kiệm được chi phớ.
-Chuyờn mụn húa trong quản lý và cụng việc, nõng cao trỡnh độ nhõn viờn, cải thiện đời sống nhõn viờn
Mở rộng hoạt động kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực, trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, cơ hội nhiều nhưng thỏch thức cũng lớn, đũi hỏi cụng ty cần chuyờn mụn húa trong quản lý cụng việc.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, nhõn viờn cụng ty khụng ngừng được nõng cao nghiệp vụ và sự chuyờn mụn húa của mỡnh. Từ khõu nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm đối tỏc, lập phương ỏn kinh doanh, giao dịch và kớ kết hợp đồng đều được cỏc nhõn viờn thực hiện một cỏch khoa học, chuyờn nghiệp.
Theo hồ sơ từ phũng nhõn sự của cụng ty TNHH TM Đại Đức, hiện nay toàn bộ ban giỏm đốc và cỏc trưởng phũng trong cụng ty đều cú trỡnh độ Đại học trở lờn. Trong 5 năm trở lại đõy, cụng ty đó tiến hành tuyển dụng những nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và cú kinh nghiệm làm việc lõu năm để đảm nhận những vị trớ quan trọng.
-Đúng gúp ngõn sỏch nhà nước
Trung bỡnh hàng năm, cụng ty đúng gúp ngõn sỏch hơn 2 tỉ đồng thuế và cỏc khoản phải nộp khỏc( theo số liệu bảng 1.2, 1.3). Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu biến động ổn định, trờn thực tế cú giảm do hoạt động tiờu thụ sản phẩm nhập khẩu giảm trong năm 2008 và 2009 nhưng giỏ trị giảm là khụng đỏng kể, đảm bảo mức thuế nộp ngõn sỏch cũng khụng tăng tờn.
Bảng 2.5.Chỉ tiờu tổng hợp xuất nhập khẩu Đơn vị: Triệu Đồng
Chỉ tiờu 2007 2008 2009
Doanh thu từ hoạt động nhập khẩu 38.551,89 35.519,23 37.899,59
Tổng kim ngạch NK 27.241,15 26.061,23 25.540,47
Nộp thuế nhập khẩu 1.362,5 781,8 1021,6
Nguồn: Phũng tai chớnh-kế toỏn Cụng ty TNHH TM Đại Đức
Sự phỏt triển lớn mạnh của Đại Đức cũn gúp phần vào sự phỏt triển chung của cả đất nước.
2.3.2.Hạn chế trong hoạt động nhập khẩu tại Cụng ty TNHH TM Đại Đức
Bờn cạnh những thành tựu trong hoạt động nhập khẩu của cụng ty đó được nờu trờn vẫn cũn tồn tại những hạn chế, khú khăn cần được khắc phục, giải quyết để cụng ty tiếp tục phỏt triển. Đú là những hạn chế do điều kiện khỏch quan nhưng cũng cú những hạn chế mang tớnh chủ quan từ phớa cụng ty.Cụ thể:
*Kim ngạch nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu, thị trường nhập khẩu
Dựa vào phần phõn tớch thực trạng hoạt động nhập khẩu của cụng ty cú thể thấy kim ngạch nhập khẩu doanh thu tiờu thụ sản phẩm nhập khẩu tăng qua cỏc năm nhưng tốc độ tăng chậm. Hoạt động nhập khẩu chịu rủi ro từ nhiều yếu tố bờn ngoài như rủi ro về khủng hoảng, về tỉ giỏ…
Mặt hàng nhập khẩu cũn đơn điệu, mới chỉ đi sõu vào một số mặt hàng chủ lực như cỏc mỏy chế biến gỗ. Trong khi nhu cầu sử dụng những mặt hàng này trong thời gian tới cú xu hướng giảm xuống vỡ những phõn tớch đó được nờu trong phần 2.1-chương 2. Mặc dự cụng ty đó cú chiến lược kinh doanh là giảm tỉ trọng nhập khẩu cỏc mỏy chế biến gỗ, tăng tỉ trọng sản phẩm nội thất và cỏc chi tiết linh kiện nhưng giỏ trị nhập khẩu cỏc mặt hàng mỏy này vẫn cao, mức độ chuyển dịch tỉ trọng nhập khẩu chậm.
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu chớnh là mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất nờn nhu cầu trong nước về sản phẩm khụng mang tớnh đột biến và trong tương lai xa cú khuynh hướng giảm cầu nờn nếu cụng ty khụng cú được chiến lược kinh doanh dài hạn thỡ sẽ gặp nhiều khú khăn. Bờn cạnh đú, cỏc mặt hàng kinh doanh điện tử gia dụng thường diễn biến thất thường về giỏ cả, tõm lớ người tiờu dựng thớch chạy theo những sản phẩm mới ra đời nờn nếu khụng nắm bắt được nhu cầu thị trường thỡ cụng ty sẽ gặp khú khăn trong vấn đề tiờu thụ sản phẩm, dẫn đến hàng khụng bỏn được và tồn đọng vốn trong hàng tồn kho. Một thực tế đang diễn ra là trong hai năm trở lại đõy, giỏ trị hàng tồn kho của cụng tyliờn tục tăng. Đú là một cảnh bỏo về cầu tiờu thụ hàng húa trong nước cú xu hướng giảm.
Thị trường nhập khẩu chủ yếu vẫn là cỏc thị trường truyền thống như: Đài Loan, Hàn Quốc, Malaixia, Trung Quốc và Nhật Bản- với giỏ trị nhập khẩu chiếm tới chiếm tới 50% tổng giỏ trị nhập khẩu. Mặc dự cụng ty đó cú cố gắng trong việc đa dạng húa thị trường nhập khẩu nhưng khụng thể phủ nhận rằng việc giữ tỉ trọng giỏ trị nhập khẩu cao ở cỏc thị trường truyền thống khiến cỏc mặt hàng nhập khẩu kộm đa dạng. Cụng ty khụng tận dụng được cỏc thị trường nhập khẩu khỏc cú giỏ sản phẩm nhập khẩu thấp hơn.
*Thực hiện quy trỡnh nhập khẩu
Trong hoạt động kinh doanh của cụng ty, cỏc thụng tin thị trường hàng húa, giỏ cả, chỉ được thực hiện qua cỏc nhõn viờn xuất nhập khẩu hoặc qua cỏc bản chào hàng khỏc nhau của cỏc bạn hàng trong và ngoài nước hoặc trong cỏc cụng ty kinh doanh cựng ngành nghề. Do hạn chế về khả năng tài chớnh và nguồn nhõn lực, cụng ty chưa cú bộ phận chuyờn sõu thực hiện nghiệp vụ về nghiờn cứu, tỡm hiểu, phỏt triển thị trường. Do vậy, lượng thụng tin mang lại chỉ dừng ở phạm vi hẹp, khụng kịp thời nờn sử dụng chưa hiệu quả.
Những quy định về hải quan vẫn cũn nhiều bất cập, dễ nảy sinh tiờu cực. Khụng riờng gỡ ở Việt Nam mà ở cỏc nước khỏc, hải quan vẫn là khõu phức tạp nhất đối với cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu trong mỗi thương vụ. Thủ tục hải quan cú nhiều bước và phải tuõn thủ một quy trỡnh khụng được phộp sai sút trong bất cứ một chứng từ nào. Đụi khi, việc chậm trễ trong tiến hành cỏc thủ tục hải quan ảnh hưởng quan trọng đến thời gian giao hàng và tiến độ thực hiện hợp đồng
Phương thức thanh toỏn chủ yếu là tớn dụng chứng từ. Về bản chất, L/C là một giao dịch hoàn toàn độc lập với hợp đồng ngoại thương hoặc hợp đồng khỏc mà hợp đồng này là cơ sở để hỡnh thành giao dịch L/C. Trong mọi trường hợp, ngõn hàng khụng liờn quan đến hoặc bị ràng buộc vào hợp đồng.
Như vậy, L/C cú tớnh chất quan trọng, cú hỡnh thành trờn cơ sở ngoại thương nhưng sau khi được thiết lập, nú lại hoàn toàn độc lập với hợp đồng này. Khi L/C đó được mở, nội dung L/C đó được chấp nhận thỡ nội dung của L/C cú đỳng với hợp đồng ngoại thương hay khụng cũng khụng làm thay đổi quyền lợi và nghĩa vụ của cỏc bờn cú liờn quan. Do đú, khi L/C đó được mở, cụng ty sẽ cú rất ớt cơ hội khiếu kiện về chất lượng hàng húa.
Để làm thủ tục hải quan một cỏch trọn vẹn, Cụng ty phải thực hiện hai bước:
Bước 1: Cụng ty phải xuất trỡnh bộ chứng từ hải quan đầy đủ, cỏc giấy tờ phải khớp với hợp đồng hoặc L/C chuẩn bị trước.
Bước 2: Kiểm húa
Trong giai đoạn này, hàng húa được đối xứng với chứng từ. Bất kỡ sự khụng phự hợp nào trong bộ chứng từ hoặc giữa cỏc hàng húa với bộ chứng từ, cụng ty sẽ gặp khú khăn, tốn kộm thời gian và chi phớ trong việc thụng quan hàng húa. Nếu gặp nhõn viờn hải quan cú tư cỏch đạo đức kộm, tỡnh trạng hạch sỏch nhằm đũi hối lộ khụng phải chuyện hiếm thấy.
Việc giao hàng tại cảng hiện nay, đụi khi hóng tàu hay cơ quan điều bộ cảng thay đổi lịch bốc hàng hoặc cú thể chậm trễ vỡ một lớ do khỏc làm cho cụng ty bị động trong việc giao nhận hàng húa.
Nhõn viờn cụng ty vừa tiến hành thực hiện nghiệp vụ vừa tiến hành giỏm sỏt, dẫn tới khụng đạt được hiệu quả cao nhất trong việc giỏm sỏt, điều hành hoạt động nhập khẩu.
Việc kiểm tra chất lượng hàng húa đa phần dựa vào những chững từ bờn xuất khẩu cung cấp. Vỡ thế, dễ xảy ra tỡnh trạng hàng húa khụng đảm bảo chất lượng, được bộc lộ trong quỏ trinh sử dụng sản phẩm, gõy mất uy tớn cho