Phương thức đàm phỏn cú thể là trực tiếp hoặc giỏn tiếp qua thư, điện tớn, Fax. Điều này tựy thuộc vào giỏ trị hợp đồng, đối tỏc và mộ số vấn đề khỏc.
Phương thức đàm phỏn cụng ty sử dụng phổ biến là đàm phỏn giỏn tiếp qua thư, diện thoại, điện tớn, fax. Hỡnh thức này được sử dụng cho những trường hợp cú giỏ trị tương đối nhỏ, và những mặt hàng cú giỏ biến động nhanh.Thụng thường là nhừng hợp đồng cú giỏ trị nhỏ hơn 10000 đụ la và cỏc mặt hàng như linh kiện xe mỏy và mỏy chế biến gỗ. Ngoài ra, phương thức này cũn ỏp dụng cho cỏc khỏch hàng quen lõu năm của Cụng ty và cú uy tớn cao.
Phương thức đàm phỏn này cú ưu điểm là chi phớ giao dịch thấp, thời gian đàm phỏn ngắn, giỳp cụng ty nắm bắt được những cú hội kinh doanh nhanh. Tuy nhiờn, phương thức này cũng mang lại nhiều rủi ro vỡ nú hạn chế khả năng tỡm hiểu đối tỏc của Cụng ty. Ngoài ra, đối với khỏch hàng mới, những hợp đồng cú giỏ trị lớn và định hướng quan hệ làm ăn lõu dài, cụng ty sẽ sử dụng hỡnh thức đàm phỏn trực tiếp. Điều này giỳp cụng ty hiểu rừ hơn về đối tỏc, từ đú đưa ra cỏc chiến lược đàm phỏn hiệu quả. Như vậy việc đàm phỏn cũng cú nhiều khả năng tiến tới kớ kết hợp đồng hơn và hợp đồng được kớ kết cũng sẽ chặt chẽ hơn. Đàm phỏn trực tiếp cũn thể hiện sự tụn trọng và thiện chớ hợp tỏc làm ăn với cỏc đối tỏc mới. Tuy nhiờn, cụng ty thường ớt sử dụng hỡnh thức đàm phỏn này do sự hạn chế về tài chớnh và cỏc lụ hàng nhập khẩu thường cú giỏ trị nhỏ.
Khi tiến hành đàm phỏn, cỏc thành viờn tham gia đàm phỏn của Cụng ty thường chỉ chỳ trọng tập trung vào cỏc điều khoản chớnh như tờn hàng, phẩm chất, số lượng, bao bỡ đúng gúi, điều kiện giao hàng, giỏ thanh toỏn, bảo
bất khả khỏng hay cỏc điều khoản về kiểm tra chất lượng hàng húa thường ớt được chỳ ý. Chớnh vỡ vậy, cụng ty đó gặp phải một số rủi ro, tranh chấp xảy ra trong quỏ trỡnh nhập khẩu hàng húa. Vớ dụ, trong hợp đồng nhập khẩu số 005907 được kớ ngày 13 thỏng 2 năm 2007, nhập khẩu 1 Contener mỏy phỏt điện từ cụng ty TaiChung, Taiwan (Đài Loan). Do trong L/C khụng ghi rừ điều khoản về kiểm tra chất lượng hàng húa tại cảng giao hàng nờn khi hàng húa cập cảng Hải Phũng, Đại Đức đó khụng được phộp mở Contener để kiểm tra chất lượng hàng húa này. Tuy giỏ trị của lụ hàng là khụng lớn nhưng đú cũng là một bài học cho Đại Đức.