III Tổng nguồn vốn 3666,6 7211,5
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HUY ĐỘNG VỐN CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ
3.2.1 Các giải pháp
• Đa dạng hoá các nguồn huy động vốn
Để tăng cường hiệu quả huy động vốn, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ cần tìm hiểu rõ xu hướng phát triển của thị trường, thường xuyên làm việc với Tổng Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt nam để nắm bắt chính xác, kịp thời thông tin về kế hoạch đầu tư cụ thể thích ứng với từng giai đoạn, tránh tình trạng hoạt động thụ động theo kế hoạch được giao như hiện nay. Đồng thời kết hợp linh hoạt các phương thức huy động đã thực hiện như đồng tài trợ, uỷ thác cho vay, với việc tìm kiếm các phương thức huy động vốn mới như phát hành kỳ phiếu để chủ động trong hoạt động huy động vốn.
Trước hết Công ty cần mở rộng huy động vốn từ Tổng Công ty và các định chế tài chính. Huy động vốn từ Tổng Công ty dưới hình thức uỷ thác đầu tư là nguồn vốn lớn và ổn định nhất trong các nguồn huy động của Công ty Tài chính. Do đó, Công ty phải có kế hoạch tiếp cận với các nguồn vốn của Tổng Công ty như: nguồn vốn đầu tư của Nhà nước là nguồn vốn ngân sách Nhà nước đầu tư cho ngành, nguồn vốn tự bổ sung của Tổng Công ty trong các quỹ như quỹ khấu hao, quỹ đầu tư phát triển... Ngoài các nguồn vốn đó, Công ty có thể phối hợp với các định chế tài chính trong Tổng Công ty trong hoạt động huy động vốn như vay lại theo một hạn mức nhất định đối với phần tạm thời nhàn rỗi. Bên cạnh đó, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ cũng cần nghiên cứu các phương án phát hành trái phiếu công trình, trái phiếu doanh nghiệp, kỳ phiếu để thu hút một phần vốn tạm thời nhàn rỗi của các đơn vị thành viên trong ngành tạo điều kiện cho họ có cơ hội đầu tư tài chính, tăng doanh thu.
Thứ hai, là mở rộng huy động vốn từ các tổ chức tài chính - tín dụng. Ngoài các Ngân hàng Thương mại, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ cần tăng cường mở rộng quan hệ, tìm các đối tác khác như Công ty bảo hiểm, các quỹ đầu tư... để phục vụ cho nhu cầu vốn cho dự án được chỉ định thu xếp vốn qua Công ty Tài chính. Tiếp tục tìm kiếm các đối tác khác để có thể đầu
tư vào ngành qua hình thức cho vay hợp vốn và tiếp nhận vốn ủy thác để khắc phục hạn chế về hạn mức tín dụng và để tăng doanh thu cho hoạt động tín dụng. Đối với các tổ chức tài chính nước ngoài, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ hiện còn gặp khó khăn trong việc đặt quan hệ về huy động vốn do thủ tục còn phức tạp và rườm rà. Vì thế, Công ty nên tìm hiểu kĩ đối tác tiềm năng, và các thủ tục pháp lý cần thiết để tiến tới đặt quan hệ hợp tác với họ. Có sự chuẩn bị một cách đầy đủ, kỹ lưỡng, trong tương lai Công ty sẽ triển khai thành công hoạt động kinh doanh ngoại hối và đáp ứng nhu cầu về vốn ngoại tệ để nhập khẩu các thiết bị công nghệ hiện đại.
• Đa dạng hoá các hình thức huy động vốn
Ngoài việc đa dạng hoá các nguồn huy động thì việc đa dạng hoá các hình thức huy động vốn cũng đóng vai trò quan trọng, giúp tăng cường hiệu quả huy động vốn rất nhiều.
- Đa dạng hoá kỳ hạn gửi tiền và hình thức gửi tiền
Nguồn tiền gửi là một nguồn huy động chính và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn đối với hầu hết mọi Ngân hàng Thương mại. Nhưng với hệ thống Công ty Tài chính nói chung và Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ nói riêng thì còn chiếm một tỷ trọng rất nhỏ. Để cải thiện được cơ cấu nguồn huy động từ tiền gửi, nâng dần tỷ trọng nguồn vốn trung - dài hạn, đồng thời thu hút tối đa nguồn vốn nhàn rỗi trong dân cư để mở rộng quy mô nguồn vốn kinh doanh, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ cần phải đa dạng hoá các hình thức huy động vốn để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đối tượng gửi tiền.
Công ty có thể đa dạng hoá các hình thức tiết kiệm như: tiết kiệm nhà ở. tiết kiệm mua sắm, tiết kiệm gửi góp, tiết kiệm dự thưởng... để thu hút khách hàng.
Bên cạnh đó, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ có thể đa dạng hoá hình thức trả lãi đối với các khoản gửi tiết kiệm của khách hàng. Hiện nay, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ chủ yếu áp dụng hình thức trả
lãi cuối kỳ để đơn giản cho công tác huy động vốn. Để hoạt động huy động vốn đạt hiệu quả cao, cần thực hiện phương thức trả lãi, gốc linh hoạt hơn như lãi trả làm nhiều lần, hoặc gửi một lần dài hạn nhưng rút một phần trước hạn.
Cho dù khách hàng gửi tiền là doanh nghiệp hay cá nhân thì họ đều là đối tượng quan tâm chú trọng của Công ty Tài chính. Bởi nếu giữ một tỷ trọng quá cao với một loại khách hàng thì rất dễ dẫn đến rủi ro cho Công ty Tài chính khi họ đồng loạt rút tiền sang đầu tư vào lĩnh vực có lợi nhuận cao hơn. Vì thế, Công ty cần quan tâm đến họ, cho dù họ là bất kỳ đối tượng nào.
• Điều chỉnh cơ cấu huy động vốn cho hợp lý
Hiện nay, cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ có tỷ trọng vốn vay khá cao, điều này đã làm giảm quyền tự chủ về tài chính và tăng chi phí vốn của Công ty. Mặt khác, các khoản vay đầu tư trung và dài hạn với thời gian ngắn hơn thời gian thu hồi vốn nên nguồn vốn bổ sung từ lợi nhuận sẽ không đủ để trả kịp thời các khoản vay. Do vậy, Công ty nên thay đổi cơ cấu huy động vốn theo hướng sau:
- Thực hiện tốt và quản lý chặt chẽ các quỹ tiết kiệm nhằm huy động tối đa các nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ nhân viên để đầu tư cho các dự án toàn ngành.
- Vốn chủ sở hữu thể hiện tiềm lực lớn mạnh của Công ty Tài chính, nó là yếu tố quyết định quy mô, hoạt động của Công ty Tài chính. Do đó, việc tăng nhanh vốn chủ sở hữu trở thành một yêu cầu cấp bách đối với hoạt động của Công ty Tài chính trong điều kiện hội nhập hiện nay. Công ty có thể tăng vốn chủ sở hữu thông qua việc xin cấp thêm vốn điều lệ, biện pháp này sẽ giúp Công ty giảm chi phí vốn, tăng quyền tự chủ về tài chính, tạo sự tin tưởng cho các nhà đầu tư. Ngoài ra, Công ty bổ sung vốn chủ sở hữu từ nguồn lợi nhuận không chia. Đây là hình thức huy động vốn rất quan trọng, cơ bản và lâu dài, đồng thời thể hiện năng lực hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong chiến lược tăng vốn. Công ty Tài chính cũng cần phải có biện pháp gia
tăng lợi nhuận đồng thời có chính sách phân phối lợi nhuận không chia hợp lý để đảm bảo hoạt động trước mắt cũng như phát triển lâu dài.
• Phát triển đa dạng các dịch vụ liên quan đến hoạt động huy động vốn
Cạnh tranh bằng loại hình và chất lượng dịch vụ là phương thức cạnh tranh hiện đại giữa các Công ty Tài chính và các Ngân hàng hiện nay. Thông qua các dịch vụ cung ứng, Công ty Tài chính sẽ nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu của khách hàng từ đó đưa ra được các chính sách phù hợp để huy động được nhiều vốn hơn, từ đó tăng thu phí dịch vụ cho Công ty. Thực tế trong những năm qua, thu dịch vụ của Công ty còn chiếm tỷ trọng thấp trong quỹ thu nhập. Vì vậy, Công ty cần chú trọng đến việc cung cấp các dịch vụ sau:
- Dịch vụ tư vấn khách hàng: hướng dẫn cho khách hàng xây dựng dự án, lựa chọn sản phẩm sản xuất, kinh doanh; tư vấn cho khách hàng nên gửi tiền theo hình thức nào, thời hạn bao lâu nhằm tạo sự tin tưởng cho khách hàng và thu hút được nhiều khách hàng đến với Công ty.
- Phát triển dịch vụ bảo lãnh nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty Tài chính. Công ty sẽ đứng ra nhận trách nhiệm thay cho khách hàng của mình khi xét thấy họ là những khách hàng truyền thống hoặc có tình hình tài chính tốt, minh bạch trong quan hệ với Công ty và cả các tổ chức tài chính khác.
Ngoài ra, Công ty cũng cần quan tâm hơn nữa đến loại hình dịch vụ bao thanh toán,.. để tăng thêm uy tín cho Công ty và tăng nguồn thu từ hoạt động dịch vụ.
• Thực hiện tốt chính sách Marketing và chính sachs khách hàng
Không ngừng nâng cao chất lượng snả phẩm, dịc vụ: xây sựng các quy trình nghiệp vụ chặt chẽ thường xuyên nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ hiện có. Tích cực nghiên cứu triển khai các sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình
hội nhập, phấn đấu trở thành một tổ chức tiên phong trong việc triển khai các dịch vụ tài chính mới ở Việt Nam.
Khuếch trương hình ảnh của Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ qua các chứng chỉ về chất lượng, qua lễ ký kết hợp đồng, qua các bài viết trên các tạp chí... Tổ chức hội nghị khách hàng để lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng, xây dựng hệ thống thăm dò ý kiến khách hàng.
Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ phải xác định xây dựng chính sách khách hàng dựa trên quan niệm khách hàng là tài sản quan trọng tạo ra cơ hội kinh doanh mới để tối đa hoá lợi nhuận từ các hoạt động hiện có. Xây dựng quy chế chăm sóc khách hàng cho từng đối tượng khách hàng cụ thể. Thường xuyên tìm hiểu và chủ động tìm đến khách hàng. không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ tài chính tiền tệ mà phải tạo ra nhu cầu của khách hàng. Tiếp tục hợp tác chặt chẽ và có hiệu quả với các Ngân hàng Thương mại, tăng cường sự hợp tác đa phương, phát huy vai trò cầu nối giữa các Ngân hàng Thương mại và các doanh nghiệp trong ngành.
• Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và phát triển nguồn nhân lực
- Với công tác tổ chức quản lý
Hoàn thiện cơ chế, quy trình hướng dẫn nghiệp vụ và cụ thể hoá bằng các văn bản cho tất cả các loại hình hoạt động của Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ. Từ đó, nghiệp vụ huy động vốn sẽ được thuận tiện và có tính chặt chẽ hơn.
Nâng cao chất lượng quản lý thông qua việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO.
- Với công tác phát triển nguồn nhân lực
Phải xây dựng tiêu chuẩn hoá các loại cán bộ và quan trọng là quá trịnh thực hiện phải đúng chuẩndó. Tiêu chuẩn này sẽ được cụ thể hoá và thực hiện nghiêm túc trong việc tuyển dụng, và dào tạo cán bộ của Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ.
Nâng cao chất lượng ngay từ khâu tuyển dụng để lựa chọn được những ứng viên có thể đáp ứng được các nhu cầu của Công ty: nên chú ý đến các mặc về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ,đạo đức, tác phong, khả năng thực tế qua kiểm tra, phỏng vấn chứ không nên chỉ coi trọng giấy tờ bằng cấp.
Công ty nên có chính sách đãi ngộ phù hợp, xây dựng một tập thể đoàn kết, dân chủ, văn minh, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho cán bộ nhân viên nhưng vẫn đảm bảo phát huy tính độc lập, sáng tạo trong công việc. Chính sách lương phải gắn kết với kết quả và chất lượng công việc của từng cán bộ nhân viên, khuyến khích vật chất tạo động cơ kích thích cán bộ nhân viên hăng say làm việc.