Kiểm toán viên tiến hành chọn ra 10 nhân viên trên Bảng thanh toán l- ơng rồi sau đó đối chiếu với hồ sơ hợp đồng lao động lu trữ trên phòng nhân sự.
Bảng 2.6. Kiểm tra số nhân viên trong danh sách trả lơng của công ty ABC
Khách hàng Ngời thực hiện: NTNH Ngày:
Niên độ: Ngời soát xét: NKA Ngày:
Nội dung: Khảo sát tiền lơng khống
STT Họ và tên Chức danh Tiền lơng (1) 1 (2)
2
1. Đinh Hoàng Quân Quản đốc 2.105.03
2. Phạm Huy Cờng NV - VP 1.560.000
…
8. Vũ Kim Hồng NV – VP 972.562
9. Lê Đình Khởi Kĩ s 968.371
10. Triệu Khơng Kĩ s 968.792
(1). Kiểm tra sổ nhân sự tại phòng nhân sự
(2). Kiểm tra lao động thực tế tại bộ phận làm việc
. Kiểm tra phát hiện không có hiện tợng nhân viên khống
Nh vậy sau khi tiến hành kiểm tra, kiểm toán viên đánh giá không có hiện tợng tiền lơng khống trong công ty ABC. Tất cả các nhân viên đợc thanh toán lơng đều có tên trong Danh sách nhân sự, Bảng chấm công tại các bộ phận. Sau khí thực hiện kiểm tra số nhân viên đã nghỉ hu, thôi việc, kiểm…
toán viên kết luận không có hiện tợng tiền lơng khống tại công tyABC.
Đối với công ty XYZ kiểm toán viên cũng tiến hành kiểm tra hiện tợng tiền lơng khống trong công ty.
Thực tế kiểm tra kiểm toán viên thấy rằng hầu hết tất cả những nhân viên đợc trả lơng đều có hợp đồng lao động tại Phòng nhân sự. Tuy vậy, có 5 công nhân đã hết hạn hợp đồng lao động nhng công ty XYZ vẫn cha kí tiếp hợp đồng. Song khi so sánh chữ kí của các công nhân này trên Bảng thanh toán tính lơng với hợp đồng lao động cũ thì kiểm toán viên thấy trùng khớp. Do đó kiểm toán viên tiến hành kiểm tra nhân viên hết hạn hợp đồng.
Bảng2.7. Kiểm tra nhân viên đã nghỉ hu hoặc hết hợp đồng lao động
Khách hàng Ngời thực hiện: NTNH Ngày:
Niên độ: Ngời soát xét: NKA Ngày:
Nội dung: Khảo sát tiền lơng khống
STT Họ và tên Chức danh Tiền lơng (1)
1. Đặng Xuân Chơng Nhân viên KT 1.935.650
2. Vũ Ngọc Quang NV - VP 1.324.000
… … …
8. Đỗ Thanh Tùng NV – VP 1.256.842
9. Mai Hữu Chiến Kĩ s 964.365
10. Lê Mạnh Cờng Kĩ s 956.586
(1): Nhân viên hết hạn hợp đồng hoặc nghỉ hu không có tên trong bảng tính lơng Sau khi kiểm tra kiểm toán viên thấy tất cả các nhân viên đã thôi việc đều không có tên trong danh sách bảng tính lơng
Sau khi thực hiện kiểm tra tiền lơng khống trong công ty ABC, kiểm toán viên tiếp tục thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết đối với chu trình tiền lơng, nhân viên. Các thủ tục kiểm tra chi tiết này bao gồm:
Kiểm tra tính hợp lí của số d TK 334. Kiểm tra chi tiết BHXH, BHYT, KPCĐ. Kiểm tra việc phân bổ tiền lơng vào chi phí
Kiểm tra việc thanh toán lơng với cán bộ công nhân viên