Cựng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của cỏc quy định, chế độ kế toỏn mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp, Cụng ty đó từng bước hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn của mỡnh cho phự hợp. Song bờn cạnh những kết quả đạt được thỡ vẫn cũn một số những hạn chế nhất định.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo kiểu chức năng cú ưu điểm là nõng cao khai thỏc tối đa trỡnh độ của từng nhõn viờn kế toỏn, song lại hạn chế khả năng tổng hợp của từng người. Nếu cú người phải nghỉ vỡ một lý do nào đú thỡ cụng việc sẽ bị chồng chộo, quỏ sức của một người sẽ ảnh hưởng tới tiến độ chung của cụng việc, ảnh hưởng tới chất lượng của cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy, trong tương lai Cụng ty nờn chỳ trọng hơn nữa đến cụng tỏc phõn cụng lao động kế toỏn, đào tạo bồi dưỡng cho kế toỏn viờn về khả năng tổng hợp để nếu kế toỏn của phần hành này nghỉ đột xuất thỡ cú thể điều động kế toỏn của phần hành khỏc sang hỗ trợ được.
Trong kế toỏn nguyờn vật liệu: Mặc dự Cụng ty phõn loại NVL rất cụ thể nhưng chưa theo một tiờu thức nhất định nào nờn đó gõy ra khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn. Hầu như Cụng ty chưa cú sổ danh điểm vật tư chớnh thức, việc sử dụng tờn gọi, ký hiệu NVL chưa thống nhất, do đú gõy khú khăn cho việc đối chiếu giữa kế toỏn NVL và thủ kho.
Về thủ tục nhập kho NVL: Cụng ty đều làm thủ tục nhập kho theo đỳng quy trỡnh, tuy nhiờn đối với phế liệu thu hồi nhập kho Cụng ty lại khụng làm thủ tục nhập kho mà để khi nào cú khỏch mua thỡ bộ phận vật tư mới thụng
bỏo lại cho kế toỏn để nhập số liệu vào mỏy theo đỳng số lượng đó bỏn mà khụng hề lập phiếu nhập kho.
Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Hiện nay tiền lương của một bộ phận những người khụng thuộc bộ phận sản xuất cũng được Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Việc phản ỏnh như vậy là chưa đỳng với chế độ kế toỏn. Tuy số này khụng lớn lắm nhưng cũng sẽ ảnh hưởng đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra, bản chất của hiện tượng sẽ bị sai lệch, giỏ thành sản phẩm sẽ khụng được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, ảnh hưởng đến nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. .
Trong cụng tỏc tớnh khấu hao tài sản cố định: Cụng ty đang tớnh khấu hao theo phương phỏp tuyến tớnh, theo hệ số quy định với từng loại TSCĐ và hạch toỏn hết vào chi phớ sản xuất chung, điều này cũng là khụng phự hợp với quy định hạch toỏn kế toỏn, vỡ với doanh nghiệp sản xuất, chi phớ khấu hao TSCĐ là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phớ sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy nú sẽ làm giỏ thành sản phẩm tăng lờn một cỏch bất hợp lý, giảm khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường.
Đối với việc hạch toỏn chi phớ khỏc bằng tiền thuộc chi phớ sản xuất chung, Cụng ty đó đưa cả tiền lói vay ngõn hàng vào khoản mục chi phớ này là bất hợp lý, nú đó làm cho tổng chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm tăng lờn, làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. giỏ thành sản phẩm.
Cựng với sự phỏt triển của xó hội, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó ra đời và khụng ngừng phỏt triển, hoàn thiện nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý cỏc hoạt động kinh tế. Do đú, kế toỏn được vớ như một loại ngụn ngữ kinh tế ảnh
hưởng đến tổ chức, quản lý của cỏc doanh nghiệp. Hiện nay, kế toỏn đó và đang đúng một vai trũ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là cụng cụ quản lý, phản ỏnh và giỏm sỏt một cỏch liờn tục và toàn diện, cú hệ thống tất cả cỏc loại vật tư, tiền vốn và hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Trong đú kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận cấu thành cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, giữ vai trũ quan trọng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất. thụng qua kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nắm được tỡnh hỡnh sản xuất của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh tiờu hao vật tư trong cỏc giai đoạn sản xuất, từng phõn xưởng,…tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức vật tư, lao động,… và biết được chỉ tiờu giỏ thành đó phản ỏnh đỳng thực chất quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp hay chưa?đó đạt được cỏc chỉ tiờu đặt ra hay khụng? để từ đú cú những biện phỏp hữu hiệu để quản lý tốt hơn chi phớ sản xuất nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, từ đú nõng cao tớnh cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.
Chớnh từ vai trũ quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nờn cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp sản xuất, luụn phải nghiờn cứu, tổ chức thực hiện hỏc toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tốt, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm phản ỏnh một cỏch khỏch quan và chớnh xỏc nhất tỡnh hỡnh sản xuất của doanh nghiệp.
Mặt khỏc, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung là xu thế tất yếu của sự phỏt triển, hướng tới sự phản ỏnh khỏch quan và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cỏc hoạt động kinh tế. Như ta đó biết, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là hai chi tiờu liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất hàng húa, phản ỏnh lượng giỏ trị những hao phớ lao động sống và lao động vật húa phỏt sinh trong sản xuất và kết tinh trong sản phẩm.
Sự hỡnh thành và phỏt triển của cỏc khỏi niệm trờn là tất yếu khỏch quan nhằm phạu cụ nhu cầu hạch toỏn của toàn xó hội. Mặt khỏc, quỏ trỡnh phản ỏnh chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thụng qua cỏc cỏch tớnh toỏn, phõn loại phải đảm bảo được tớnh khỏch quan, phản ỏnh đỳng cỏc yếu tố trong chi phớ và giỏ thành, do đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần cú sự vận dụng cỏc quy định một cỏch hợp lý vào tỡnh hỡnh cụ thể của mỡnh để đạt được hiệu quả cao nhất.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tỡnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long về cơ bản đó thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty đỏp ứng nhu cầu hạch toỏn cũng như qủn lý của mỡnh. Mặc dự vậy thỡ vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ nhu cầu thụng tin ngày càng cao của Cụng ty.
3.2.2 Nguyờn tắc hoàn thiện
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là tổp chức lại mọi mặt của cụng tỏc kế toỏn bao gồm bộ mỏy kế toỏn, mụ hỡnh kế toỏn đang ỏp dụng, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, năng lực sử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn kết hợp với việc ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đặc biệt là cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn, trang bị đầy đủ cỏc phương tiện hiện đại hố trợ tốt nhất cho cụng tỏc kế toỏn…nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn, giỳp cho kế toỏn thực hiện chức năng quản lý , cung cấp thụng tin chớnh xỏc đỏng tin cậy cho cỏc quyết định quản lý.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng trờn cơ sở luật, chế độ, cỏc chuẩn mực kế toỏn đang hiện hành.
Phải xuất phỏt từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trờn cơ sở vận dụng linh hoạt, sỏng tạo chế độ quy định của Nhà nước vỡ việc hoàn thiện là nhằm để khắc phục những điểm chưa hợp lý của doanh nghiệp trong cụng tỏc kế toỏn.
Phải đảm bảo phục vụ yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú cụng tỏc hoàn thiện phải dựa trờn nhu cầu quản lý, mục tiờu hoạt động của doanh nghiệp để cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.
Phải đảm bảo tớnh khả thi và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp núi riờng và phự hợp với cỏc chuẩn mực, thụng lệ kế toỏn quốc tế gúp phần thỳc đẩy tiến trỡnh hội nhập kinh tế thế giới của nền kinh tế núi chung.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp là một điều tất yếu khỏch quan và phải đảm bảo được cỏc nguyờn tắc phự hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn trờn cơ sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toỏn đang được ỏp dụng, đồng thời cụng tỏc hoàn thiện phải xuất phỏt từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm về chi phớ và giỏ thành của đơn vị để cú những phương ỏn hợp lý và hiệu quả. Đồng thời để việc hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hiệu quả thỡ doanh nghiệp cỳng đúng một vai trũ hết sức quan trọng.
3.2.3 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long tớnh giỏ thành tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được nhu cầu thụng tin quản trị, tuy vậy vẫn cũn những hạn chế cần được hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long, trờn cơ sở cỏc nhược điểm đó phõn tớch ở
trờn, em xin nờu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty như sau:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty theo kiểu chức năng cú ưu điểm là nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của từng nhõn viờn kế toỏn song lại hạn chế khả năng tổng hợp của từng người. Để tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn được liờn tục ngay cả khi cú một nhõn viờn kế toỏn thuộc phần hành nào đú cú việc nghỉ đột xuất, thỡ cỏc nhõn viờn thuộc phần hành khỏc vẫn cú thể đảm nhận thay cụng việc của nhõn viờn đú một cỏch tốt nhất, Cụng ty cần chỳ trọng bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cũng như khả năng tổng hợp của từng nhõn viờn kế toỏn.
Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Cụng ty cần xõy dựng được tiờu thức phõn loại nguyờn vật liệu cụ thể, đồng thời cũng cần lập được sổ danh điểm vật tư chớnh thức để giỳp cho cụng tỏc quản lý vật tư được sõu sỏt hơn, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn nguyờn vật liệu.
Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Cụng ty cần xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp, tiền lương của nhõn viờn thuộc bộ phận nào cần hạch toỏn đỳng về bộ phận đú, trỏnh việc đưa hết vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp vỡ nếu hạch toỏn như vậy sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm hoàn thành, gõy khú khăn cho nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm, dẫn đến giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.
Về cụng tỏc khấu hao Tài sản cố định: Cụng ty cần xỏc định rừ từng loại TSCĐ sử dụng cho từng bộ phận trong cụng ty, Tài sản thuộc bộ phận nào thỡ hạch toỏn đỳng về bộ phận đú, trỏnh tỡnh trạng đưa hết vào bộ phận sản xuất, gõy nờn việc làm tăng chi phớ sản xuất, dần đến tăng giỏ thành sản phẩm.
Về khoản chi phớ lói vay ngõn hàng: cụng ty cần hạch toỏn đỳng khoản chi phớ này vào khoản chi phớ Tài chớnh theo quy định.
Về việc tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung: Hiện nay Cụng ty đang tập hợp chi phớ sản xuất chung cho toàn bộ cỏc phõn xưởng, sau đú phõn bổ cho cỏc sản phẩm theo từng phõn xưởng theo tiền lương sản phẩm. Việc sử dụng phương phỏp phõn bổ đú đơn giản nhưng mang tớnh chủ quan, khụng phản ỏnh cụ thể được tỡnh hỡnh chi phớ của từng phõn xưởng. Vỡ vậy, đối với những khoản mục chi phớ cú thể tỏch biệt được giữa cỏc phõn xưởng, cỏc bộ phận với nhau thỡ Cụng ty nờn tỏch riờng những khoản chi phớ đú để theo dừi riờng. Cũn đối vớu những khoản chi phớ khụng thể búc tỏch riờng được thỡ mới theo dừi chung, cuối kỳ phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp. Làm như vậy sẽ tạo điều kiện theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ phỏt sinh ở từng bộ phận, từ đú xem xột tỡm ra nguyờn nhõn và cỏc biện phỏp để giảm thiểu chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Về hạch toỏn khoản chi phớ trả trước: Cụng ty nờn sử dụng đồng thời cả hai tài khoản là TK 142 và TK 242 để phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc hơn chi phớ trả trước, giỳp cho cụng tỏc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng, phõn bổ cụng cụ dụng cụ một cỏch chớnh xỏc và đỳng chế độ. Đối với những Cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng trờn một kỳ kinh doanh thỡ được hạch toỏn vào tài khoản 242, sau đú hàng kỳ phõn bổ dần.
Khi phỏt sinh chi phớ liờn quan đến nhiều kỳ kinh doanh, kế toỏn ghi: Nợ TK 242: Tập hợp chi phớ trả trước dài hạn phỏt sinh
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu cú)
Cú TK liờn quan( 153, 241, 111, 112,…): Cỏc khoản chi phớ trả trước dài hạn thực tế phỏt sinh.
Sau đú căn cứ vào kế hoạch phõn bổ chi phớ trả trước dài hạn để phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc đối tượng chịu chi phớ trong năm tài chớnh:
Nợ TK 241, 627, 641, 642,…: Chi phớ trả trước dài hạn được phõn bổ Cú TK 242: Phõn bổ dần chi phớ trả trước dài hạn
Như vậy, nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long về cơ bản đó thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, đỏp ứng được nhu cầu hạch toỏn cũng như quản lý của Cụng ty. Mặc dự vậy vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục trong thời gian tới để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ yờu cầu ngày càng cao của Cụng ty.
KẾT LUẬN
Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp sản xuất, thỡ chi phớ sản xuất là một yếu tố đúng vai trũ vụ cựng quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để cú thể đứng vững trờn thị trường cạnh tranh như hiện nay, cỏc doanh nghiệp luụn phải tỡm mọi biện phỏp để giảm thiếu chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm và đỏp ứng được nhu cầu của thị trường.
Nhận thức được tầm quan trọng đú, Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược