1.1. Căn cứ để trả lương
- Căn cứ vào nghị định số 204/ NĐ- CP, 205/ NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ về việc chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, quy định thang bảng lương trong các công ty Nhà nước.
- Căn cứ công văn số 195/KT-LĐ ngày 1/03/2007 của Cục Kinh tế Bộ Quốc Phòng và công văn số 361/LĐTBXH-TL ngày29/01/2007 của Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội về việc triển khai và xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007 trong các công ty Nhà nước.
- Căn cứ công văn số 51/CV-KT ngày 14/3/2007 của Phòng Kinh Tế về việc xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007
- Căn cứ vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty đã thực hiện công tác trả lương theo đúng quy định của Nhà nước, quân đội, theo năng lực, tay nghề và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Mục đích để đảm bảo các nguyên tắc: phân phối theo lao động, kết hợp nguyên tắc phân phối theo lao động với các vấn đề xã hội khác và nguyên tắc thù lao lao động mang tính cạnh tranh. Khiến cho thù lao thực sự trở thành động lực thúc đẩy hiệu quả sản xuất, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chuyên môn kĩ thuật đóng góp nhiều cho công ty.
1.2. Cách thức tổ chức xây dựng
Từ ngày mùng 5 đến mùng 10 hàng tháng công ty tiến hành thanh toán lương cho người lao động. Tất cả các cán bộ, công nhân viên trong công ty khi thanh toán tiền lương được căn cứ vào các yếu tố sau:
- Căn cứ vào bậc lương, hệ số lương đã được xác định - Căn cứ vào hệ số chức vụ chuyên môn
- Căn cứ vào ngày công làm việc thực tế - Căn cứ vào bản chất công việc
- Căn cứ vào điều kiện môi trường và ngành nghề làm việc
- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu, thang bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty Nhà nước, thang bảng lương của công ty đã được sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội phê duyệt.
- Quy định về tiền lương và trả lương cho người lao động được thực hiện trên cơ sở hợp đồng lao động do giám đốc ký với người lao động.
Để bắt đầu kì trả lương hàng tháng của công ty, phòng tổ chức lao động tiền lương phải gửi bảng kiểm tra lương xuống các xí nghiệp. Yêu cầu các giám đốc xí nghiệp cho từng công nhân trong xí nghiệp xem và xác nhận đã kiểm tra( nếu thấy đúng). Nếu phát hiện có sai sót về tiền lương hoặc phân loại lao động không chính
xác cần ghi lại để gửi ngay về bộ phận làm lương để kịp thời bổ sung vào bảng lương chính thức trước khi hoàn thành.
Sau khi đã kiểm tra lương xong, phòng tổ chức lao động tiền lương chính thức in bảng thanh toán lương trình giám đốc phê duyệt rồi mới phát lương.
* Công tác tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương :
Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do Tổng giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội đồng bao gồm: Giám đốc các xí nghiệp, bộ phận làm công tác lao động tiền lương là ủy viên thường trực, đại diện Đảng Ủy, đại diện Công đoàn và đại diện các phòng ban.
Hội đồng dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến tại đại hội công nhân viên chức hay đại diện các bộ phận công ty sau đó quyết định công bố chính thức.
Sau khi ban hành quy chế, bộ phận lao động tiền lương sẽ phối hợp với tổ chức công đòan và các bộ phận chuyên môn khác có liên quan giúp Tổng giám đốc và các giám đốc xí nghiệp triển khai đến từng bộ phận người lao động.
Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc và người quản lý khác:
- Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương cho thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc và Người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.
- Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc được trả theo quy định sau đây:
+ Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và tiền thưởng. Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí. Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên
+ Thành viên Hội đồng quản trị có quyền được thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại và chi phí hợp lý khác theo quy chế chung của Công ty khi thực hiện nhiệm vụ được giao;
+ Giám đốc được trả lương và tiền thưởng. Tiền lương và tiền thưởng của Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.
+ Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị, tiền lương của Giám đốc và Người quản lý khác được thực hiện theo các quy định của Pháp luật.