- Phòng Kinh doanh Dầu mỡ Dung môi – Hóa chất
3.2.1.kiến đề xuất với công ty
Từ những tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến của bản thân để hạch toán lưu chuyển hàng nhập khẩu của Công ty được hoàn thiện tốt hơn nữa như sau
3.2.1.1. Về hệ thống tài khoản:
- Công ty nên chi tiết các tài khoản liên quan đến hoạt động mua - bán hàng ra thành hai loại đó là mua - bán hàng trong nước và mua – bán hàng nhập khẩu để dễ theo dõi các khoản giá vốn của hai hoạt động này. Công ty có thể sử dụng các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 63201 – Giá vốn hàng bán trong nước TK 63202 – Giá vốn hàng bán nhập khẩu
Hay với TK 156 – Hàng hóa thì có thể sử dụng đến TK cấp 3 như sau: TK 1561– Giá mua hàng hóa
TK 156101 – Giá mua hàng hóa nội địa TK 156102 – Giá mua hàng hóa nhập khẩu TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
TK 156201 – Chi phí thu mua hàng hóa trong nước
TK 156202 – Chi phí thu mua hàng hóa nhập khẩu - Công ty nên sử dụng tài khoản 157- Hàng gửi bán để theo dõi hàng Công ty gửi bán và giao đại lý, định khoản như sau:
+ Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán ghi nhận hàng gửi bán: Nợ TK 157
Có TK 156
+ Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi Nợ TK 632
Có TK 157
- Công ty nên sử dụng TK 007 – nguyên tệ các loại:
Nợ TK 007 : khi có phát sinh tăng ngoại tệ tiền mặt, TGNH
Hoặc Có TK 007 : khi có phát sinh giảm ngoại tệ tiền mặt, TGNH
Đồng thời kế toán phản ánh tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch có ngoại tệ vào sổ chi tiết tài khoản 007 với mẫu như sau:
Biểu số 17:
Sổ chi tiết Tài khoản 007 –Nguyên tệ …
Từ … đến …. Chứng từ Diễn giải Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư S H N
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc