Bảng 3: Tổng chi phí dành cho quảng cáo của công ty qua các năm như sau:
Năm 2004 2005 2006 2007
Ngân sách (vnđ) 1000000 2000000 12000000 15000000
% cơ cấu chi trong năm < 1% 1% 3% 5%
nguồn thống kê chi phí dành cho quảng cáo qua các năm2004_2007
Năm 2004 ngân sách dành cho quảng cáo của công ty chỉ là 1 triệu đồng, năm 2005 là 2 triệu đồng, 2006 là 12 triệu, 2006 là 15 triệu. Ngân sách tăng đột biến vào năm 2006.
Chi phí quảng cáo của công ty được tính bằng tổng các nguồn ngân sách chi cho các hoạt động, việc liên quan đến quảng cáo. Nó bao gồm các chi phí như: In danh thiếp, bảng hiệu, card visit, in lịch block, băng rôn áp phích quảng cáo, tờ rơi… và cả tiền thuê quảng cáo cũng như trả công nhân viên của công ty. Từ năm2006 đến nay ngân sách dành cho quảng cáo của công ty đã tăng nhiều so với trước đó. Những khoản chi phí quảng cáo không còn đơn thuần là in danh thiếp, card visit nữa. Theo thống kế trong năm 2007 các khoản chi phí cho quảng cáo của công ty ngoài những khoản chi trên nó còn bao gồm: chí phí in tờ rơi, chi thuê người phát tờ rơi, chi thuê người thiết kế các catalog về các điểm đến, chương trình quảng cáo. Trong năm này công ty đã cho in khoảng 3000 nghìn tờ rơi, tiền thuê người đi phát tờ rơi khoảng 1 triệu đồng. Ngoài ra chi phí thiết kế, in các catalog quảng cáo khoảng 5 triệu đồng. Đặc biệt công ty đã áp dụng chế độ thưởng cho những nhân viên giúp công ty kí kết đựơc hợp đồng, chi phí này vào khoảng 5 triệu đồng.
Trong bản báo cáo tổng hợp của công ty thì các khoản chi cho quảng cáo không được coi như một khoản phải chi trong kì mà nó được tính vào các khoản chi phát sinh trong kì. Đây là những khoản chi không được tính trước, lập kế hoạch trước.
Cơ sở vật chất phục vụ quảng cáo của công ty hầu như không có gì ngoài 9 chiếc máy thoại cố định để liên hệ với khách hàng.