041 01/2/2010 Mua mỏy photocopy cho phũng kỹ thuật
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU 3.1 Ưu điểm
Trước hết về tổ chức hoạt động của cụng ty: Những thành tớch mà
Cụng ty cú được một phần nhờ vào đường lối lónh đạo của Ban giỏm đốc Cụng ty. Về mặt quản lý luụn cú sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ giữa cấp trờn và cấp dưới, giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn. Cỏc quyết định và chỉ đạo liờn quan đến toàn Cụng ty luụn được đưa xuống cỏc phũng ban một cỏch thống nhất và đồng bộ. Cỏc cụng văn và chỉ thị của cấp trờn được thi hành ngay theo ngày quyết định.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty tổ chức tương
đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Mỗi cụng ty thành viờn đều cú cỏc kế toỏn thống kờ riờng. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn Cụng ty được phõn cụng chức năng, nhiệm vụ từng người rừ ràng, cụ thể cộng với trỡnh độ năng lực nhiệt tỡnh, sự trung thực trong cụng tỏc đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý tài chớnh của Cụng ty. Nhờ vậy, kế toỏn phản ỏnh nhanh chúng, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lờn cỏc chứng từ, sổ sỏch kế toỏn để theo dừi kết quả tiờu thụ hàng húa.
Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được Cụng ty tổ chức sử
dụng hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ, phự hợp với yờu cầu và là cơ sở phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Hệ thống chứng từ Cụng ty sử dụng tuõn theo quy định của Bộ tài chớnh và theo quy định riờng của Cụng ty . Cỏc chứng từ được bảo quản và lưu trữ cẩn thận.
Cụng ty đó xõy dựng và ỏp dụng quy trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ một cỏch khoa học, đảm bảo việc phỏt huy đầy đủ chức năng thụng tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo tất cả cỏc nhõn viờn trong cụng ty phải tuõn thủ.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty
tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm cả cỏc tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2, cỏc tài khoản trong bảng cõn đối kế toỏn và ngoài bảng cõn đối kế toỏn. Kế toỏn ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QD-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chớnh là phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty ỏp
dụng hỡnh thức Nhật ký chung . Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Cụng ty, phự hợp hoàn toàn với qui mụ và trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn. Cỏc sổ của cụng ty núi chung và cỏc sổ phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa núi riờng nhỡn chung đó đảm bảo yờu cầu đầy đủ về số lượng, chớnh xỏc về thụng tin và cung cấp kịp thời.
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty
nhỡn chung là hợp lý, hợp lệ, tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn đó quy định, đảm bảo yờu cầu đủ về số lượng, chớnh xỏc về thụng tin và kịp thời về thời gian cung cấp số liệu.
Về phương thức thanh toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức bỏn hàng
linh hoạt với nhiều phương thức thanh toỏn đó tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ hàng húa. Trong khi đú, cụng nợ của khỏch hàng vẫn được quản lý chặt chẽ.
Nhỡn chung phần hành kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ đó thể hiện là một phần hành kế toỏn quan trọng nhất tại cụng ty. Nhờ thực hiện tốt phần hành này mà kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ kết hợp với một số phần hành kế toỏn khỏc đó giỏm đốc chặt chẽ và phản ỏnh toàn diện tài sản, nguồn vốn của cụng ty. Từ đú khụng chỉ cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt nhu cầu quản lý nội bộ mà cũn là nguồn cung cấp thụng tin quan trọng và tin cậy cho cỏc đối tượng bờn ngoài.