Đỏnh giỏ hoạt động dự thầu tại Cụng ty HAINDECO

Trong thời gian qua Cụng ty HAINDECO đó cú sự phỏt triển khụng

ngừng. Cụng ty đó tham gia đấu thầu trờn khắp trung và bắc miờn trung, số

lượng gúi thầu mà Cụng ty đó trỳng và thực hiện là rất lớn. Cỏc gúi thầu mà

Cụng ty tham gia chủ yếu tập trung vào cỏc gúi thầu cung cấp hàng húa và lắp

đặt thiết bị, cú thể phõn chia cỏc gúi thầu Cụng ty đó trỳng theo 2loại sau :

- Cỏc gúi thầu xõy dựng cơ bản . cơ sở hạ tõ̀ng

- Cỏc gúi thầu về sửa chữa máy móc

Những kết quả đó đạt được trong những năm qua là một minh chứng cho

sự nỗ lực khụng ngừng của Cụng ty HAINDECO, điều này được thể hiện qua

cỏc bảng sau :

Bảng 1.7. Kết quả hoạt động đấu thầu tại Cụng ty HAINDECOgiai

đoạn 2003 – quý I, II 2007

Năm

S

ố gúi

thầu

tham

Số gúi thầu trỳng

thầu

Số

lượng

Giỏ trị

(tỷ đồng )

2004

1

2 4 30.29

33.33

% 7.65

2005

1

4 6 36.56

44.17

% 6.36

2006

1

8 9 44.68

50.5

% 4.98

2007

2

7 18 83.53

66.88

% 5.91

Quý

I, II 2008

1

0 ^{7 62.91 70% 8.62}

( Nguồn : Tổng hợp từ hồ sơ kinh nghiệm của HAINDECO )

12 gúi thầu nhưng chỉ trỳng thầu được cú 4 gúi thầu với tỷ lệ trỳng thầu là

33.33 %. Tỷ lệ thắng thầu này đó phản ỏnh được những khú khăn mà Cụng ty

đó gặp phải khi bắt đầu chuyển đổi hỡnh thức kinh doanh. Tuy trỳng thầu với

số lượng ớt nhưng những gúi thầu Cụng ty thực hiện đều là những gúi thầu cú

giỏ trị lớn nờn tổng giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng thầu là 30.29 tỷ và giỏ trị bỡnh

quõn 1 gúi thầu trỳng là 7.65 tỷ. Đõy cũng là năm cú giỏ trị bỡnh quõn 1 gúi

thầu trỳng khỏ cao.

- Sau 1 năm khú khăn thỡ vào năm 2004 tỡnh hỡnh hoạt động dự thầu đó

được cải thiện một cỏc đỏng kể, Cụng ty đó tham gia đấu thầu 14 gúi thầu và

trỳng thầu tới6 gúi thầu với tổng giỏ trị 36.56 tỷ, tỷ lệ trỳng thầu đó tăng lờn

đến44.17 % . Năm 2005, Cụng ty đó cú những bước phỏt triển mạnh mẽ,

khụng chỉ số lượng gúi thầu trỳng tăng một cỏch ngoạn mục mà cả giỏ trị cỏc

gúi thầu trỳng đó cú được mức tăng rất cao từ 30.39 tỷ năm 2004lờn tới 36.56

tỷ. Tuy nhiờn giỏ trị bỡnh quõn 1 gúi thầu trỳng lại giảm hơn so với năm 2004,

năm 2005 giỏ trị này chỉ là 6.36 tỷ, điều này thể hiện cỏc gúi thầu Cụng ty đó

trỳng cú giỏ trị khụng lớn bằng năm trước

- Năm 2006 mặc dự Cụng ty đó tham gia đấu thầu nhiều hơn : 18 gúi

thầu, số lượng gúi thầu trỳng cũng tăng lờn đạt 9 gúi thầu với tỷ lệ thắng thầu

là 50 %. Nhưng tổng giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng chỉ là 44.68 tỷ tức là giỏ trị

bỡnh quõn 1 gúi thầu chỉ được cú 4.98 tỷ đồng. Điều này phản ỏnh một thực

trạng đú là Cụng ty mặc dự trỳng thầu nhiều hơn nhưng chỉ trỳng được những

gúi thầu cú giỏ trị nhỏ, khụng thắng thầu được ở những gúi thầu cú giỏ trị lớn

nờn làm cho tổng giỏ trị cỏc gúi thầu chỉ tăng khụng đỏng kể so với năm 2004.

- Năm 2007 Cụng ty đó thực hiện rất nhiều biện phỏp để cải thiện hiệu

quả của hoạt động dự thầu do đú tỡnh hỡnh hoạt động dự thầu của Cụng ty đó

cú nhiều bước tiến mạnh mẽ. Năm nay Cụng ty đó tham gia tổng cộng là

27gúi thầu, trỳng thầu tới 18 gúi với tỷ lệ 66.88 %. Mặc dự tỷ lệ trỳng thầu

tăng khụng quỏ nhiều nhưng đõy lại là một năm rất thành cụng của Cụng ty

HAINDECO vỡ trong số cỏc gúi thầu mà Cụng ty đó trỳng cú những gúi cú

giỏ trị rất lớn nờn tổng giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng lờn tới 83.53 tỷ đồng tăng gần

gấp2 so với năm 2005, do đú đõy cũng là năm cú giỏ trị bỡnh quõn cao với giỏ

trị bỡnh quõn 1 gúi thầu là 4.98 tỷ đồng

- Năm 2008, mặc dự mới chỉ cú số liệu của quý I , II nhưng cũng đủ cho

ta thấy được sự thành cụng đang tiếp tục đến với Cụng ty HAINDECO. Chỉ

trong vũng hai quý đầu năm, Cụng ty đó tham gia 10 gúi thầu và trỳng tới 7

gúi thầu, tức là tỷ lệ trỳng thầu đạt 48.33 % lại là sự tăng trưởng so với năm

2006. Và tiếp nối những biện phỏp hiệu quả trong năm 2006, năm nay Cụng

ty lại thắng lớn tại những gúi thầu cú giỏ trị lớn. Chỉ trỳng cú 29 gúi thầu

nhưng tổng giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng đó lờn tới 62.91 tỷ với giỏ trị bỡnh quõn

một gúi thầu là 8.62 tỷ đồng. Đõy cũng là giai đoạn cú giỏ trị bỡnh quõn một

gúi thầu cao nhất từ trước đến nay. Điều này thể hiện sự đỳng đắn trong cụng

tỏc chỉ đạo hoạt động tham gia dự thầu của lónh đạo Cụng ty HAINDECO,

với nhiều biện phỏp hữu hiệu, Cụng ty HAINDECO khụng chỉ nõng cao được

tỷ lệ thắng thầu, số lượng thắng thầu nhiều hơn mà cũn giành được nhiều gúi

thầu cú giỏ trị rất lớn.

Trong giai đoạn từ năm 2004 đến nay Cụng ty đó cú được hiệu quả cao

trong hoạt động dự thầu và khả năng thắng thầu của Cụng ty HAINDECO

đang ngày càng được cải thiện và nõng cao lờn. Để cú được những thành cụng

này cú thể kể đến một vài nguyờn nhõn chớnh sau đõy:

Thứ nhất : Cụng tỏc tiếp thị đấu thầu tổng cộng

Cụng tỏc tiếp thị đấu thầu của Cụng ty HAINDECO đang đươc chỳ trọng

nhiều hơn. Cụng ty đó lập trang web của Cụng ty để khỏch hàng cũng như

những nhà đầu tư quan tõm cú thể tỡm kiếm cỏc thụng tin về Cụng ty tại đõy.

đang thực hiện rất nhiều gúi thầu từ Bắc vào Nam, và cỏc đối tỏc của Cụng ty

khụng chỉ là cỏc nhà đầu tư và nhà cung cấp trong nước mà cũn cú cả những

nhà đầu tư cũng như những nhà cung cấp nước ngoài.

Thứ hai : Năng lực Cụng ty

Trong thời gian qua, lónh đạo Cụng ty luụn chỳ trọng đầu tư cho năng

lực của Cụng ty nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty. Để thực

hiện được điều này, Cụng ty HAINDEO chỳ trọng đầu tư cho cỏc lĩnh vực

chủ yếu sau :

• Đầu tư cho nguồn nhõn lực

Cụng ty rất chỳ trọng đầu tư để nõng cao năng lực nhõn lực nhằm nõng

cao khả năng thắng thầu cho Cụng ty. Trong năm 2006, 9 lượt CBCNV Cụng

ty đó được cử đi đào tạo Song song với việc gửi CBCNV đi đào tạo trong và

ngoài nước HAINDECO cũng luụn chỳ trọng thu hỳt nhõn tài bằng chớnh

sỏch tiền lương, đói ngộ và luụn tạo điều kiện cho mỗi cỏ nhõn được phỏt huy

năng lực bản thõn trong một mụi trường làm việc ổn định. Và một yếu tố

khụng kộm phần quan trọng là : HAINDECO động viờn, khuyến khớch người

lao động luụn sỏng tạo trong cụng việc, đề cao tớnh chủ động trong khi thực

thi nhiệm vụ. Trõn trọng và phổ biến rộng rói trong toàn Cụng ty những sỏng

kiến cải tiến kỹ thuật, những đề xuất hợp lý hoỏ trong cụng tỏc. Tụn vinh

những cỏ nhõn tớch cực học tập, nõng cao kiến thức, trỡnh độ chuyờn mụn và

năng lực quản lý

• Đầu tư cho mỏy múc thiết bị

Một trong những nguyờn nhõn giỳp cho Cụng ty cú được khả năng

thắng thầu cao đú là năng lực mỏy múc thiết bị của Cụng ty luụn được đảm

bảo nhu cầu của cỏc bờn mời thầu. Cú được điều này là do Cụng ty luụn chỳ

trọng vào đầu tư mỏy múc thiết bị. Năm 2007 HAINDECO đó tiến hành đầu

tư với số lượng khỏ lớn cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thi

cụng phù hợp với nhu cầu của cụng trình trong nước cũng như cỏc yờu cầu

chṍt lượng ).

Thứ ba: Khả năng thu thập thụng tin

Cụng ty luụn chỳ trọng vào việc tỡm kiếm thụng tin về cỏc gúi thầu

thuộc lĩnh vực của Cụng ty. Cỏc nguồn thụng tin mà Cụng ty thu thõp bờn

cạnh những nguồn thụng tin như từ nhõn viờn của Cụng ty, tại cỏc bản tin đấu

thầu của Bộ Kế hoạch- Đầu tư

Thứ tư : Chất lượng HSDT

Để trỳng thầu thỡ chất lượng HSDT là một nhõn tố hết sức quan trọng.

Cụng ty HAINDECO luụn chỳ trọng về chất lượng HSDT nhăm cú được

những HSDT cú khả năng thắng thầu cao. Để cú được HSDT cú chất lượng

Cụng ty đó tập trung vào hỡnh thức và nội dung của HSDT nhằm đỏp ứng

những yờu cầu của HSMT. Bờn canh đú để nõng cao khả năng thắng thầu đối

với những gúi thầu cung cấp hàng húa Cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu thị

trường rất kỹ để cú thể tỡm những nhà cung cấp cú chất lượng cao nhưng giỏ

cả lại phải chăng nhằm làm giảm giỏ dự thầu nõng cao khả năng thắng thầu

Thứ năm : Cụng ty luụn chỳ trọng vào giai đoạn hậu đấu thầu nhằm

đảm bảo uy tớn cũng như hỡnh ảnh của Cụng ty. Cụng ty luụn cú sự giỏm sỏt

thường xuyờn đối với tiến độ và chất lượng cỏc gúi thầu đang thực hiện nhằm

đảm bảo yờu cầu theo hợp đồng đó ký. Điều này càng nõng cao uy tớn và hỡnh

ảnh của Cụng ty đối với cỏc nhà đầu tư.

1.4.2. Một số hạn chế cũn tồn tại trong hoạt động dự thầu của Cụng ty HAINDECO

ty HAINDECO

Mặc dự cụng tỏc dự thầu của Cụng ty đó đạt được một số kết quả đỏng

chỳ ý, nhưng qua sự phõn tớch trờn chỳng ta cũng cú thể thấy quỏ trỡnh đấu

thầu vẫn cũn tiềm ẩn nhiều vấn đề mà Cụng ty cần đặc biệt quan tõm và giải

quyết trong thời gian tới. Sau đõy là một vài hạn chế mà Cụng ty

HAINDECO cũn mắc phải trong thời gian qua :

a. Hạn chế trong cụng tỏc tiếp thị đấu thầu

- Cụng ty chưa đỏnh giỏ đỳng hết sức mạnh thật sự của cỏc đối thủ

cạnh tranh trờn thị trương do đú tạo điều kiện cho cỏc đối thủ cạnh tranh vượt

qua chiếm đi một số thị trường truyền thống của Cụng ty

- Khả năng thu thập thụng tin của Cụng ty cũng chưa thành một hệ

thống và chưa cú sự linh hoạt cần thiết đối với một Cụng ty hoạt động trong

lĩnh vực xõy dựng

b. Hạn chế về năng lực

- Năng lực tài chớnh của Cụng ty hiện nay đang cú một số vấn đề cần

phải khắc phục, đú là :

+ Nguồn vốn của Cụng ty đang phụ thuộc khỏ nhiều vào cỏc khoản tớn

dụng cũng như cỏc khoản nợ đối với cỏc nhà cung cấp nờn làm cho khả năng

thanh toỏn của Cụng ty chưa được đảm bảo

+ Cụng ty cú doanh thu rất lớn nhưng chi phớ sản xuất bỏ ra cũng lớn

khụng kộm điều đú làm cho lợi nhuận thực tế mà Cụng ty thu về khụng thật

sự lớn

+ Nguồn vốn dành cho đầu tư chưa được quan tõm đỳng mức nờn giỏ

trị của nguồn vốn này cũn chưa đỏp ứng hết được nhu cầu của Cụng ty

- Năng lực mỏy múc thiết bị cũn hạn chế cần được khắc phục : Một số

mỏy múc thiết bị của Cụng ty vẫn chưa đỏp ứng hết được tất cả những yờu

cầu kỹ thuật của một số gúi thầu cú yờu cầu kỹ thuật quỏ cao do đú Cụng ty

cũn chưa cú thể thắng thầu ở những gúi thầu như thế

- Trỡnh độ nhõn sự của Cụng ty cần nõng cao hơn nữa để cú thể sử dụng

được những mỏy múc thiết bị, cụng nghệ tiờn tiến hiện đại. Yờu cầu về nhõn

sự phục vụ cho cỏc gúi thầu của chủ đầu tư ngày càng cao nờn cỏn bộ nhõn

viờn Cụng ty phải cú ý thức tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức bản thõn về lĩnh

vực chuyờn mụn. Cú thể là tham gia cỏc khúa đào tạo ngắn hạn, cỏc khúa học

bổ sung kiến thức về cỏc cụng nghệ mới tiến tiến đang được sử dụng trong

lĩnh vực viễn thụng.

c. Hạn chế trong quỏ trỡnh lập HSDT và tham gia đấu thầu

- Chất lượng HSDT cũn thiếu tớnh ổn định và đồng đều về chất lượng.

Đõy cú thể là do cỏn bộ làm thầu khụng nghiờn cứu kỹ HSMT dẫn đến trong

cụng tỏc lập HSDT cũn cú thiếu sút so với yờu cầu của HSMT như thiếu cỏc

giấy tờ phỏp lý cú liờn quan... Tuy nhiờn đụi khi nguyờn nhõn lại do bờn mời

thầu khi lập HSMT đó cung cấp thụng tin khụng rừ ràng, đầy đủ gõy nờn tỡnh

trạng hiểu nhầm yờu cầu của bờn mời thầu đối với cỏn bộ làm thầu

- Cụng tỏc lập HSDT của Cụng ty mặc dự đó thành một quy trỡnh

nhưng cú lỳc sự phối hợp giữa cỏc phũng ban liờn quan trong quy trỡnh chưa

được thực hiện tốt dẫn đến làm chậm tiến độ lập HSDT so với tiến độ mà

Cụng ty đó đề ra, làm lóng phớ thời gian và nguồn lực của Cụng ty.

d. Hạn chế trong quỏ trỡnh thực hiện gúi thầu

Cụng ty tuy rất chỳ trọng đến việc thực hiện cỏc gúi thầu đảm bảo tiến

độ và chất lượng theo hợp đồng đó ký kết nhưng ở một số gúi thầu do một số

nguyờn nhõn khỏch quan và cả chủ quan làm cho tiến độ thực hiện gúi thầu

chưa đỳng theo hợp đồng làm ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty.

CHƯƠNG 2

KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU TẠI CễNG TY HAINDECO TRONG THỜI

GIAN TỚI

2.1. Nõng cao năng lực của cụng ty

2.1.1. Đầu tư nõng cao năng lực thiờt bị của cụng ty

Thiết bị, mỏy múc là một bộ phận quan trọng trong tài sản cố định của

doanh nghiệp. Nú đại diện cho trỡnh độ kỹ thuật và năng lực sản xuất của

Cụng ty, là chỉ tiờu được chủ đầu tư quan tõm hàng đầu khi xột thầu. Để thực

hiện đa dạng húa hoạt động sản xuất kinh doanh, để cạnh tranh với những đối

thủ lớn trờn thị trường viễn thụng- tin học tại Việt Nam hiện nay và đảm bảo

khả năng nhận thầu thi cụng những dự ỏn lớn, cú tầm cỡ quốc gia , vỡ vậy việc

đầu tư nõng cao năng lực thiết bị mỏy múc mới và ỏp dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật là hết sức cần thiết nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty.

Tuy nhiờn, việc đầu tư mỏy múc thiết bị cần phải tiến hành thận trọng trờn cơ

sở xem xột chất lượng thực tế cũn lại của mỏy múc thiết bị và khả năng tài

chớnh của Cụng ty.

- Tại Cụng ty HAINDECO, cú một số mỏy múc thiết bị đó hết thời gian

khấu hao, sữa chữa nhiều lần cụng suất hoạt động khụng cao, giỏ trị sử dụng

thấp, khiến cho chi phớ sử dụng mỏy quỏ cao nhưng chất lượng hoàn thành

cụng việc và tiến độ chưa cao. Đối với những loại mỏy múc thiết bị này, Cụng

ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư tài chớnh vào những mỏy múc cụng

nghệ mới thay thế. Cũn đối với những mỏy múc thiết bị vẫn sử dụng được

nhưng mức độ hiện đại chưa đỏp ứng kịp với những tiến bộ khoa học kỹ thuật

mới thỡ Cụng ty cú thể xem xột nõng cấp, đầu tư bổ sung những mỏy múc

khỏc kết hợp với số lượng mỏy múc thiết bị hiện cú này nhằm nõng cao năng

lực của những thiết bị này. Việc đỏnh giỏ và phõn loại cỏc mỏy múc trang

thiết bị này cần phải thực hiện khoa học và chớnh xỏc, cụng tõm, trỏnh tỡnh

trạng đầu tư tràn lan, thanh lý những mỏy múc thiết bị vẫn cũn hoạt động tốt

gõy lóng phớ cho Cụng ty. Quỏ trỡnh mua sắm và nhập khẩu trang thiết bị cũng

phải thực hiện một cỏch cú kế hoạch : bộ phận mua sắm cần phải xem xột,

tham khảo kỹ lưỡng để lựa chọn những mỏy múc thiết bị phự hợp, hiện đại,

đồng bộ đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật của cỏc cụng trỡnh, lựa chọn thời điểm mua

sắm hợp lý để mua được hàng húa với giỏ cả cạnh tranh nhất.