1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công Ty XNK Máy Hà Nội là một công ty độc lập trực thuộc Bộ Thơng Mại. Tên gọi Việt Nam là công ty XNK Máy Hà Nội và tên gọi giao dịch quốc tế là HANOI MACHINERY IMPORT- EXPORT COMPANY, thờng gọi tắt là MACHINOIMPORT- HA NOI đợc đặt tại số 8 phố Tràng Thi quận Hoàn Kiếm Hà Nội, ngoài trụ sở chính công ty còn có ban đại diện ở Hải Phòng làm nhiệm vụ nh văn phòng đại diện của công ty.
Công ty đợc thành lập ngày 19/12/1997 từ việc tách ra từ Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng, đợc Nhà Nớc công nhận là một doanh nghiệp nhà nớc độc lập, tự hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính và có đầy đủ t cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.
Tiền thân của công ty XNK Máy Hà Nội có thể coi là Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng. Trớc những năm 1997, Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc trung ơng, hoạt động theo kế hoạch và sự chỉ đạo của nhà nớc, nhằm phục vụ cho mục tiêu của nhà nớc và không đợc tự chủ trong hoạt động và hạch toán kinh doanh.
Sau khi đã nghiên cứu kĩ và đợc sự đồng ý của Bộ Thơng Mại, các phòng ban từ Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng đã tách ra để thành lập nên công ty XNK Máy Hà Nội. Nguyên nhân chính là do trong điều kiện kinh tế thị trờng, các phòng ban của Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng đủ điều kiện để lãnh đạo và hạch toán kinh doanh nên đã tạo điều kiện để có thể thành lập một công ty độc lập tự hạch toán kinh tế theo đúng xu thế của thời đại.
Trớc năm 1990, Tổng Công Ty đã đợc nhà nớc giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải, máy bay, tàu thủy, trang thiết bị y tế…… theo kế hoạch hàng năm của nhà nớc để phục vụ cho nền kinh tế quốc dân. Do vậy trớc lúc thành lập công ty XNK Máy Hà Nội thì hoạt động và lịch sử hình thành của công ty không thể không kể đến Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng.
Bắt đầu thành lập 19/12/1997 và đi vào hoạt động từ 1/4/1998 với tổng số vốn ban đầu chỉ khoảng 3.823 tỷ đồng trong đó vốn lu động là 3 tỷ và vốn cố định là 823 triệu đồng, do đây là công ty kinh doanh thơng mại hoạt động trong lĩnh vực XNK nên cơ cấu vốn thiên về vốn lu động nhiều hơn.
Công ty họat động dới sự quản lý của nhà nớc, của Tổng công ty Máy và Phụ Tùng trực thuộc bộ thơng mại. Tổng số cán bộ công nhân viên ban đầu chỉ khoảnh 150 ngời trong đó nhân viên quản lý khoảng 30 ngời. đây là năm đầu đi vào hoạt động nên công ty bớc đầu còn gặp nhiều khó khăn và bỡ ngỡ.
Tuy nhiêu càng ngày công ty càng có nhiều sự phát triển. Để kịp với sự phát triển kinh tế chung và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hành công ty cũng đã nhiều lần thay đổi đăng ký kinh doanh với số lợng sản phẩm cung ứng ngày càng tă
Từ đó đến nay vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên mà chủ yếu là vốn lu động, công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và kế hoạch của Tổng công ty, Bộ Thơng Mại và của nhà nớc đề ra.
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Theo điều 12 của điều lệ họat động của công ty XNK Máy Hà Nội, tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, kế toán trởng và bộ máy giúp việc gồm có: phòng tổ chức – hành chính, phòng tài chinh - kế toán, phòng nghiên cứu và đầu t thị trờng, 5 phòng kinh doanh và một ban đại diện ở Hải Phòng.
• Giám đốc: Do Bộ Trởng Bộ Thơng Mại quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Bộ Thơng Mại và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn của công ty và cũng là ngời đại diện pháp nhân của công ty.
• Các phó giám đốc: có hai phó giám đốc là phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc quản lý. Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao
• Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty và có nghĩa vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật về kế toán
• Phòng tổ chức hành chính– : Là bộ phận tham mu, giúp đỡ cho lãnh đạo công ty thực hiện công tác quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, lao động và tiền lơng, chế độ chính sách với ngời lao động góp phần thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh. Ngoài ra bộ phận này còn có chức năng quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ, thực hiện việc lu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của nhà nớc.
• Phòng tài chính kế toán– : Đây cũng là một bộ phận tham mu, giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hạch toán kết quả kinh doanh trong công ty. Bên cạnh đó thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách và các chế độ về tài chính, kế toán do nhà nớc quy định. Bộ phận này tham mu đề xuất ý kiến về các vấn đề tài chính: Từ xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, tổ chức kế toán để xác định, quản lý thu – chi hàng ngày, quản lý vốn lu động, vốn cố định và quyết toán cuối kỳ, cuối quý hay cuối năm theo đúng pháp luật, chế độ kế toán hiện hành
• Phòng nghiên cứu và đầu t thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu của thị trờng trong nớc về những sản phẩm mà công ty có thể cung ứng và sự đáp ứng của thị trờng ngoài nớc để từ đó công ty có định hớng và kế hoạch đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hành và đa lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
• Các phòng kinh doanh từ 1 5: –
Trớc đây có đến 7 phòng kinh doanh làm các nhiệm vụ độc lập, mỗi phòng chuyên doanh về một số sản phẩm và lĩnh vực nhất định. Nhng giờ đây do chính sách hạch toán độc lập và phân công tự kinh doanh nên chỉ chia làm 5 phòng. Mỗi phòng có quyền kinh doanh tất cả những sản phẩm và mặt hành mà công ty đăng ký và tự hạch toán kinh tế.
• Ban đại diện ở Hải Phòng: Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa khi XNK và làm thủ tục để giao nhận số hàng hóa XNK này.
• Ngoài ra, công ty còn có các nhà máy dệt len, xí nghiệp may mặc xuất khẩu, trung tâm thơng mại dịch vụ, kho xởng và các cửa hàng khác.
SƠ đồ tổ chức cơ cấu của công tyGiám đốc
PGĐ. Q lý PGĐ. KD
P.KD 1-5 TTTM DVụ Ban. DD
3. Đặc điểm về tình hình tài chính và kinh doanh của công ty
3.1. Đặc điểm chung về sản phẩm
Với phơng châm là thực hiện chế độ tự chủ sản xuất- kinh doanh những mặt hàng đã ghi trong điều lệ hoạt động của công ty, công ty đã thực hiện kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập, tự quyết định mọi công đoạn, phơng thức kinh doanh và thị trờng. Trên nguyên tắc kinh doanh đó, công ty đã tiến hành kinh doanh với những mặt hàng chính sau đây: