II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong
4.5. Hoàn thiện chính sách khen thưởng ,kỷ luật
Trong bất kỳ một tổ chức nào dù hoạt động vì lợi ích hay phi lợi ích đi nữa thì việc đánh giá khen thưởng sẽ làm cho các thành viên trong tổ chức đó sẽ có động lực hơn trong công việc,hay kỷ luật những trường hợp sai phạm sẽ tạo ra tinh thần nghiêm túc trong công
việc,vì vậy mà công ty cần phải xây dựng khung khen thưởng kỷ luật rõ ràng từ bộ máy quản lý cấp cao cho tới cấp thấp.
Tất cả các giải pháp trên mà em đưa ra có thể cơ cấu tổ chức của công ty đã thật sự hoàn thiện đối với hiện tại nhưng em tin rằng đây là những giải pháp sẽ giúp cho cơ cấu tổ chức của công ty sẽ khoa học hơn và hoạt động hiệu quả hơn.
Hiện nay việt nam đã là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO , đất nước chúng ta ngày càng hội nhập sâu và rộng vào nền kinh tế thế giới . Với bối cảnh như vậy thì môi trường cạnh tranh cũng trở lên gay gắt hơn bao giờ hết đồng thời quá trình hội nhập cũng là cơ hội để chúng ta tiếp thu kinh nghiệm quản lý của các nước có nền kinh tế phát triển trên thế giới.Do đó mà việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong quản lý là nhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc vận dụng kho học quản lý vào trong đời sống thực tiễn quản lý ở các doanh nghiệp là việc làm không hề đơn giản, đặc biệt đối với công ty có mặt hang về lĩnh vực xây dựng như công ty cổ phâng Đông Mỹ,thì vấn đề này cũng khá phức tạp. Đối với lĩnh vực xây dựng còn tồn tại nhiều điểm không được tốt như là nguyên vật liệu bị sử dụng lãng phí không hiệu quả,tiến độn thi công hay bị chậm theo kế hoạch,song đây cũng là vấn đề bất cập trong ngành xây dựng ở nước ta nói chung.Ngoài ra việc thay đổi cơ cấu tổ chức không thể diễn ra trong một sớm một chiều vì vậy mà cán bộ quản lý cấp cao của công ty cần đặc biệt quan tâm,Thông qua bài viết này em đã phân tích thực trạng tình hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Đông Mỹ và đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức,song đề tài của em không thể không có những sai sót cho đúng yêu cầu,vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy, cô.
Cuối cùng em cũng xin cảm ơn thầygiáo Phan Kim Chiến đã giúp đỡ em,hướng dẫn em để hoàn thành bài viế này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.TS. Đoàn Thu Hà – TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền : Giáo trình khoa học quản lý .nhà xuất bản khoa học kỹ thuật năm 2002
2.Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý : Tổ chức và quản lý sản xuất. Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2002.
3.Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý : tinh hoa quản lý. Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2004. 4.PGS.TS.Nguyễn Thị Liên Diệp : Quản trị học nhà xuất bản thống kê năm 2003. 5.Nguyễn Trung Tín - Phạm Phương Hoa : Quản lý theo hiệu quả phương pháp Deming nhà xuất bản thống kê năm 2001. 6.Viện nghiên cứu về đào tạo quản lý : Nguyên lý Quản lý – Thành công lớn bắt đầu từ đây. Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2007. 7.Trung tâm nghien cứu khoa học tổ chức quản lý: khoa học tổ chức và quản lý- một số vấn đề lý luận và thực tiễn nhà xuất bản thống kê năm 1999 8.Harold koontz, Cyril o’donnell,Heninz Weizhrich : Những vấn đề cốt yếu của quản lý nhà xuất bản khoa học kỹ thuật năm 1992 9. Richảd Templả : những quy tắc trong quản lý nhà xuất bản tri thức năm 2006. 10. Vương Đào : Thành công nhờ quản lý nhà xuất bản từ điển bách khoa năm 2005 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ. ... 3
I.Cơ cấu tổ chức quản lý. ... 3
1,Tổ chức,cơ cấu tổ chức. ... 3 1.1. Tổ chức. ... 3 1.2.Cơ cấu tổ chức ... 3 2.Quản lý . ... 3 2.1Quản lý ... 3 2.2.Chức năng quản lý ... 4
2.2.1.chức năng quản lý phân theo quá trình quản lý ... 4
3.Quyền hạn... 4
3.1.khái niệm quyền hạn ... 4
3.2. Các loại quyền hạn ... 4
3.2.1.Quyền hạn trực tuyến ... 4
3.2.2 Quyền hạn tham mưu. ... 5
3.2.3.Quyền hạn chức năng. ... 5
4.Cấp quản lý và tầm quản lý ... 5
5 Phân bổ quyền hạn giữa cấp quản lý - tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức ... 6
5.1. Khai niệm. ... 6
5.1.1. Khái niệm tập trung. ... 6
5.1.2. Khái niệm phân quyền . ... 6
5.1.3.Khái niệm ủy quyền trong quản lý tổ chức ... 6
5.2. Mức độ phân quyền trong tổ chức... 6
5.3.Những chỉ dẫn để tiến hành ủy quyền có hiệu quả cao. ... 7
6.Phối hợp các bộ phận của tổ chức ... 7
6.1.vai trò của sự phối hợp ... 7
6.1.1 khái niệm phối hợp... 7
6.1.2.vai trò ... 7
7.chức năng và thuộc tính của cơ cấu tổ chức. ... 8
7.1.Chức năng của cơ cấu tổ chức. ... 8
7.2.Thuộc tính của cơ cấu tổ chức. ... 8
7.2.1 Chuyên môn hóa... 8
7.2.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận, phân hệ ... 9
8.một số mô hình cơ cấu tổ chức điển hình. ... 10
8.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến ... 10
8.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng ... 11
9.những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức ... 12
10.Những nguyên tắc tổ chức. ... 13
II.Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức và quản lý sự thay đổi của cơ cấu tổ chức ... 15
1.Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức ... 15
1.1 Chiến lược ... 16
1.2Quy mô tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức ... 16
1.3 Công nghệ ... 16
1.4 Thái độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực ... 17
1.5 Môi trường ... 17
2.Quản lý sự thay đổi của cơ cấu tổ chức. ... 18
2.1.khái niệm ... 18
2.1.1.khái niệm thay đổi cơ cấu tổ chức tổ chức ... 18
2.2.Nguyên nhân của sự thay đổi cơ cấu tổ chức. ... 18
2.2.1.nguyên nhân bên trong tổ chức. ... 18
2.2.2nguyên nhân từ bên ngoài tổ chức. ... 18
2.3.Một số hình thức thay đổi cơ cấu tổ chức ... 19
2.3.1.Thay đổi bộ phận. ... 19
2.3.2.thay đổi toàn diện. ... 19
2.4.Yếu tố thời gian về sự thay đổi. ... 21
2.4.1.Thời điểm thực hiện thay đổi. ... 21
2.4.2. thời gian và tốc độ thay đổi cơ cấu tổ chức. ... 22
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ ... 22
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH TỔ CHỨC ... 22
2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty.... 24
2.1.Chức năng. ... 24
2.2.nhiệm vụ của công ty ... 24
3.1.Năng lực về nguồn nhân lực của công ty. ... 25
4.1.Năm 2003 ... 25
4.2.Năm 2004 ... 26
4.3Năm 2005 ... 29
4.4.Năm 2006 ... 30
II,THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ. ... 33
1.Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý. ... 33
2.chức năng nhiệm vụ,mối liên hệ giữa các bộ phận ... 35
2.1.Hội đồn quản trị. ... 35
2.1.1.Chức năng ... 35
2.1.2.Nhiệm vụ. ... 35
2.1.3.Mối liên hệ ... 36
2.2.chủ tich hội đồng quản trị. ... 37
2.2.1.chức năng. ... 37
2.2.2.Nhiệm vụ ... 37
2.2.3 mối liên hệ. ... 37
2.3. GIÁM ĐỐC CÔNG TY. ... 37
2.3.1. chức năng và nhiệm vụ ... 38 2.3.2.mối liên hệ. ... 38 2.4. PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY... 38 2.4.1.chức năng. ... 38 2.4.2. nhiệm vụ.... 39 2.4.3. mối liên hệ ... 39 2.5. PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH ... 39 2.5.1 Chức năng. ... 39 5.2Nhiệm vụ. ... 39 1- Công tác tài chính:... 39 6. PHÒNG HÀNH CHÍNH. ... 41
6.1 Chức năng ... 41
6.2 Nhiệm vụ. ... 42
6.2.1. Tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành hoạt động SXKD và lập biểu báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo. ... 42
7. PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG ... 43
7.1 Chức năng ... 43 7.2 Nhiệm vụ ... 43 7.3 Mối quan hệ ... 43 2.8. PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG ... 43 2.8.1 Chức năng ... 43 2. 8.2 Nhiệm vụ ... 43 2.8.3 Mối quan hệ ... 44 9. PHÒNG DỰ ÁN ... 44 9.1 Chức năng ... 44 9.2 Nhiệm vụ ... 44 9.3 Mối quan hệ ... 44
2.10. PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ ... 44
3.Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức.... 45
3.2.Nhược điểm. ... 45
CHƯƠNG III ... 46
I.PHƯƠNG HƯỚNG CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. ... 47
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ. ... 47
1.Chiến lược của Công ty trong thời gian tới. ... 47
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cổ phần Đông Mỹ.... 47
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý mới. ... 59
2.2.1.Đối với hội đồng quản trị thìn chức năng nhiệm vụ vẫn vậy chỉ bổ sung thêm công việc chuẩn bị đưa ra cuộc họp nội dung nữa là vấn đề bất động sản. ... 59
2.2.2.Đối với Giám Đốc cũng tương tự hội đồng quản trị ... 59
2.2.3.Phó Giám Đốc Quản lý tài chính . ... 59
3.Đánh giá cơ cấu tổ chức mới. ... 60
3.1.Ưu điểm. ... 60
3.2.Nhược điểm. ... 60
4.2. chính sách lương và đãi ngộ ... 61
4.3. Xây dựng văn hoá công ty ... 52