II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong
2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Qua qua trình thực tập tại Công ty cổ phần Đông Mỹ và qua quá trình tham khảo tài liệu em thấy nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hiện nay là tương đối gọn nhẹ và hợp lý,song để đạt được hiệu quả cao hơn nữa và đặc biệt công ty đang có kế hoạch tăng vốn điều lệ và mở rộng lĩnh vực hoạt động sang lĩnh vực bất động sản thì việc thay đổi một số điểm để tạo ra một cơ cấu mới phù hợp hơn là cần thiết,vì vậy sau đây em đưa ra cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT KINH DOANH
PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KÊ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ,VẬT TƯ PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜN G PHÒNG KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN PHÓ GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý mới.
2.2.1.Đối với hội đồng quản trị thìn chức năng nhiệm vụ vẫn vậy chỉ bổ sung thêm công việc chuẩn bị đưa ra cuộc họp nội dung nữa là vấn đề bất động sản.
2.2.2.Đối với Giám Đốc cũng tương tự hội đồng quản trị 2.2.3.Phó Giám Đốc Quản lý tài chính .
Là người được Giám Đốc bổ nhiệm hoặc do ban quản trị chỉ định
Phó giám đốc có chức năng nhiệm vụ như vị trí phó giám đốc ở cơ cấu tổ chức cũ ngoài ra còn co nhiệm vụ mới đó là
- luôn báo cáo tình hình tài chính của công ty cho giám đốc.
- giúp đỡ giám đốc về việc kinh doanh tài chính như là chơi chứng khoán ...
2.2.4.phó giám đốc quản lý sản xuất và kinh doanh.
Ngoài những chức năng nhiệm vụ chung cho phó giám đốc như ở cơ cấu cũ thì phó giám đốc này có nhiệm vụ là nắm bắt thông tin từ các phòng bộ phận ở dưới rồi tổng hợp và lên kế hoạch sản xuất,kế hoạch đầu tư ... nói chung là kế hoạc kinh doanh của công ty cho Giám Đốc.
2.2.5.Phòng kinh doanh bất động sản
Vì đây là bộ phận mới đưa vào,dựa trên tính chất hoạt động ta có chức năng nhiệm vụ của phòng là.
2.2.5.1.Chức năng.
- Nghiên cứu và đánh giá thị trường bất động sản qua đó tư vấn cho giám đốc các quyết định về bất động sản
- Thẩm định các dự án kinh doanh bất động sản
2.2.5.2.nhiệm vụ
- Luôn luôn tìm kiếm những dự án kinh doanh bất động sản cho giám đốc. - Lập hồ sơ đầu tư bất động sản ngắn hạn cũng như dài hạn rồi trình giám đốc.
2.2.6. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ của phòng hành chính là không thay đổi chỉ thêm nhiệm vụ là lấy thông tin từ phòng kinh doanh bất động sản và truyền giấy tờ liên quan tới phòng đó.
Còn các phòng còn lại là không thay đổi về chức năng và nhiệm vụ.
3.Đánh giá cơ cấu tổ chức mới. 3.1.Ưu điểm.
Ngoài những ưu điểm mà như đã phân tích ở phần trên cơ cấu tổ chức mới này đã giải quyết được áp lực của vị trí phó giám đốc và cũng chính vì thế mà ưu điểm mà khi có một giám đốc là thống nhất mệnh lệnh hơn cũng bị giảm.
Sự chuyên môn hóa công việc trong ban giám đốc cao hơn vì vậy sẽ tạo cho phó giám đốc có khả năng hoạt động tốt hơn do việc đảm nhiệm không còn quá rộng như trước nữa,ví dụ phó giám đốc kỹ thuật không còn phải làm việc về tài chính nữa như vậy sẽ tập trung hơn vào lĩnh vực của mình hơn vì vậy có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn.
Thêm một cơ hội cho các cán bộ phấn đấu lên làm phó giám đốc điều này sẽ tạo động lực làm việc cho cán bộ.
3.2.Nhược điểm.
ngoài những nhược điểm mà cơ cấu này mang lại ta còn thay nó có một số nhược điểm của cơ cấu là:
- Tăng chi phí quản lý do có thêm vị trí phó giám đốc.
- Các quyết định của các phòng ban bây giờ lại phải xin ý kiến của 2 phó giám đốc sẽ làm thêm dờm dà có thể làm mất đi cơ hội kinh doanh ...
- Tạo ra một tâm lý áp lực cho các phòng ban khi mà thêm người quản lý,do đó có thể gây cho họ có cảm giác bị bó hẹp hơn trong hoạt động.
4.Một vài biện pháp nhằm giúp cho cơ cấu tổ chức mới hoạt động hiệu quả. 4.1.về nguồn nhân lực.
Hiện nay cán bộ lãnh đạo trong ban giám đốc là tương đối cao ta cần phải bổ sung các cán bộ mới và trẻ vào để học hỏi kinh nghiệm và có thể thay thế khi các cán bộ này nghỉ hưu,bên cạnh đó không ngừng công tác bồi dưỡng cán bộ quản lý của công ty kể cả cán bộ các phòng.
- tuyển thêm cán bộ trẻ nhiệt tình vào phòng kinh doanh bất động sản cũng như các phòng ban khác
-đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản lý cho ban giám đốc và các trưởng phó phòng nhằm tạo ra việc quản lý khoa học và nghệ thuật hơn nhằm khắc phục nhược điểm cứng nhắc của mô hình cơ cấu tổ chức mang lại.