Đây là phần đầu tiên của Hồ sơ dự thầu được nhà thầu đánh giá. Phần này bao gôm 2 nội dung
- Đơn dự thầu: Là một lá đơn công ty gửi đến chủ đầu tư trong đó quan trọng nhất là đưa ra giá dự thầu là bao nhiêu và Hồ sơ dự thầu có hiệu lực đến thời điểm nào.
- Bảo lãnh dự thầu: Đây là phần bắt buộc trong Hồ sơ dự thầu, xác nhận tên ngân xin hàng cam kết bảo lãnh cho công ty tham dự thầu với số tiền là bao nhiêu, thời gian có hiệu lực của bảo lãnh.
- Quyết định thành lập công ty - Giấy phép kinh doanh của công ty
- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.
• Thông tin năng lực và kinh nghiệm của công ty bao gồm:
- Năng lực về tài chính của công ty trong 3 năm gần nhất: bảng cân đối kế toán, có kiểm toán ( nếu yêu cầu )
- Năng lực về máy móc thiết bị của công ty - Khả năng nhân sự của công ty
- Kinh nghiệm của công ty: số năm hoạt động trong ngành, các công trình tương tự đã thực hiện.
Nội dung này tương đối quan trọng, đặc biệt là đối với dự án ( gói thầu ) có quy mô lớn hoặc yêu cầu phức tạp phải sơ tuyển nhà thầu để lựa chọn những nhà thầu có đủ năng lực phù hợp tham gia đấu thầu chính thức. Đây là phần dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót, do vậy công ty đã lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là có thể đưa vào Hồ sơ dự thầu , điều này giúp cho công ty giảm bớt được thời gian và chi phí.