- Tổ chức sản xuất:
Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện nằm trên một diện tích 20.000 2 nên việc bố trí sắp xếp các khu vực là tương đối thuận lợi cho việc chuyển vật liệu, thành phẩm từ kho này sang kho kia. Hay nĩi cách khác, do việc sắp xếp các khu vực hợp lý, khoa học nên việc luân chuyển giữa các bộ phận sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hồn chỉnh. Về tổ chức sản xuất, xí nghiệp chỉ thành lập hai phân xưởng để phù hợp với quy mơ hiện tại. Đĩ là phân xưởng cơ khí và phân xưởng lắp ráp.
Phân xưởng cơ khí cĩ nhiệm vụ gia cơng các loại vật liệu như sắt, tơn, ... để tạo nên khung máy và vỏ máy.
Cơ khí Lắp ráp
Khung máy Vỏ máy Cuộn dây Tơn Silie
Lắp thành máy hàn Cuộn thứ cấp Cuộn sơ cấp Ruột máy Kiểm tra KCS Nhập kho
Phân xưởng lắp ráp : cĩ nhiệm vụ cuốn dây để tạo nên cuộn sơ cấp, cuộn thứ cấp của máy. Đồng thời, tổ này cịn tập hợp các chi tiết của máy để tạo nên sản phẩm hồn chỉnh.
- Tổ chức cơng tác quản lý:
+ Tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, vềđời sống của cơng nhân viên trong xí nghiệp, cụ thể :
•Giám đốc: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại xí nghiệp; là người chịu trách nhiệm trước cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo các phương án và kế hoạch đã được Cơng ty duyệt tổng thể.
•Phĩ giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất và thay mặt giám đốc giải quyết các cơng việc khi giám đốc vắng mặt. + Các phịng ban gồm cĩ:
•Phịng kế hoạch vật tư : là một phịng chức năng của xí nghiệp, cĩ nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tồn bộ khâu vật tư, kỹ thuật và quản lý khâu bán thành phẩm khâu thành phẩm, kho vật tư.
Xác định tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu, tổ chức khai thác và tiếp nhận, đảm bảo đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh.
Phải điều phối được kế hoạch cho sản xuất, ổn định tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất và cân đối được lượng vật tư hàng hố tồn kho để kịp thời đưa ra kế hoạch sản xuất hay tiêu thụ.
Phịng gồm 3 người : Một cán bộ chuyên khai thác vật tư nguyên liệu về nhập kho, một cán bộ thống kê kế hoạch vật tư viết nhập - xuất vật liệu, một cán bộ thủ kho nguyên vật liệu, thành phẩm.
•Phịng kế tốn tài chính: cĩ nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, tài sản của xí nghiệp và đầu tư vốn kinh doanh cĩ hiệu quả, quản lý về giá cả, kiểm tra thường xuyên bộ phận vật tư, tiêu thụđể xem cĩ thực hiện đúng các văn bản của xí nghiệp khơng. Phịng này cịn cĩ nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cho ban giám đốc và phịng chức năng trên cơng ty.
•Phịng KCS: cĩ nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật liệu, sản phẩm hàng hố trước khi nhập kho, quản lý và kiểm tra theo định kỳ chất lượng của sản phẩm do xí nghiệp sản xuất ra xem cĩ đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật hay khơng.
•Ban bảo vệ: cĩ nhiệm vụ bảo vệ tồn bộ tài sản của xí nghiệp.
+Bộ phận trực tiếp sản xuất gồm 2 phân xưởng. Đứng đầu phân xưởng sản xuất là quản đốc phân xưởng, giúp việc cho quản đốc phân xưởng là 2 tổ trưởng của 2 tổ sản xuất trong phân xưởng ( tổ cơ khí và tổ lắp ráp ).
+Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất thiết bịđiện - ELMACO ( Sơđồ số 2.2- trang 53).
2.2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT THIẾT BỊĐIỆN