- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Đây là tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Cơng việc kế tốn ở các tổ đội, xí nghiệp trực thuộc chủ yếu là hạch tốn vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ,tập hợp chi phí sản xuất vào các bảng biểu như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân
bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi về phịng Tài vụ Cơng ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất. Kế tốn Cơng ty sẽ hạch tốn tổng hợp số liệu chung tồn Cơng ty và lập báo cáo kế tốn định kỳ.Việc áp dụng hình thức tổ
chức kế tốn này cĩ tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng, của lãnh đạo Cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác kế
tốn của Cơng ty. Ngồi ra việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn này cịn giúp cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận xí nghiệp trực thuộc được nhạy bén, kịp thời.
- Bộ máy kế tốn đã được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế tốn viên chịu một phần hành kế tốn cụ thể nên phát huy được tính chủđộngvà sự thành thạo trong cơng việc. Nhờ đội ngũ kế tốn cĩ năng lực cao( 90% cĩ trình độ Đại học trở
lên) và khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên mơn nên trong thời gian qua bộ phận kế tốn Cơng ty đã cung cấp thơng tin một cách chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Cơng ty trong việc ra quyết định và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Ngồi ra bộ máy kế tốn của Cơng ty đã được trang bị hệ thống máy vi tính trong quá trình hạch tốn, bảo quản dữ liệu do đĩ việc kế tốn ở Cơng ty trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Việc quản lý sổ sách, điều chỉnh số liệu trở nên an tồn và dễ dàng hơn. Tuy nhiên Cơng ty Thốt nước Hà Nội vẫn chưa cĩ một chương trình kế tốn máy riêng cho cơng ty mình, các kế tốn viên chủ yếu sử
dụng chương trình EXCEL để hạch tốn và bảo quản số liệu.
- Bộ phận kế tốnTSCĐ ở Cơng ty đã tiến hành áp dụng tốt các mẫu biểu, hệ
thống sổ sách kế tốn TSCĐ theo quy định của Bộ Tài chính ban hành, và thiết kế bảng biểu, sổ sách theo hướng dẫn của Bộ Tài chính ban hành cụ thể Cơng ty áp dụng các loại sổ sách sau:
+ Sổ khấu hao TSCĐ.
+ Báo cáo số dưđầu kỳ, cuối kỳ. + Báo cáo chi tiết tăng, giảm TSCĐ. + Báo cáo chi tiết đánh giá lại tăng.
+ Báo cáo chi tiết đánh giá lại giảm. + Báo cáo chi tiết phân bổ khấu hao. + Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao. + Nhật ký chứng từ số 8
+ Nhật ký chứng từ số 9
+ ………
- Kế tốn TSCĐ của Cơng ty định kỳ đã tiến hành thực hiện tốt cơng tác kiểm kê đánh giá TSCĐ do đĩ đã nắm vững được tình trạng thực tế về TSCĐ
của Cơng ty và khi phát hiện thấy cĩ sự thay đổi bất thường về TSCĐ đã kịp thời cĩ ý kiến đề xuất lên lãnh đạo đề nghị xem xét sử lý, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Cơng ty trong việc đầu tư nâng cao năng lực sản xuất của TSCĐ gĩp phần nâng cao hiệu suất của Cơng ty.
- Trong cơng tác kế tốn TSCĐ, Cơng ty đã cĩ những thành tích đáng kể. Kế tốn TSCĐ của Cơng ty đã tiến hành tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp sĩ liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, Nguyên giá hiện cĩ, tình hình tăng giảm TSCĐ của Cơng ty. Kế tốn TSCĐ cịn phản ánh kịp thời giá trị
hao mịn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, phân bổ số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh...
ii. một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn tscđ hh tại cơng ty thốt nước hà nội.
1. Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ HH tại Cơng ty thốt nước Hà Nội. nước Hà Nội.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt đạt được Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế
sau:
- Cơng ty chưa xây dựng được các quy trình vận hành bảo dưỡng định mức đơn giá cho cụm đầu mối trạm bơm Yên Sở, xây dựng đánh giá quản lý bãi
đổ bùn.
- Những TSCĐ cĩ giá trị dưới 5.000.000đ vẫn hạch tốn và quản lý như
những TSCĐ cĩ giá trị trên 5.000.000đ.
- Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn vì vậy khơng cĩ nguồn bù đắp cho các chi phí sửa chữa phát sinh. Nếu chi phí phát sinh
lớn thì sẽđược hạch tốn vào tài khoản 142.
- Do Cơng ty thốt nước Hà Nội là một Cơng ty cĩ quy mơ lớn, cĩ nhiều
đơn vị thành viên với trụ sở ở nhiều nơi khác nhau và đều là những đơn vị hạch tốn phụ thuộc theo hình thức báo sổ. Hàng tháng bộ phận kế tốn ở các đơn vị
thành viên tập hợp số liệu, lập sổ báo cáo sau đĩ gửi tồn bộ các sổ đã lập cùng với các chứng từ kèm theo đến phịng Tài vụ của Cơng ty. Khi nhận được các tài liệu từ các Xí nghiệp trực thuộc, kế tốn Cơng ty căn cứ vào đĩ để hạch tốn chung cho tồn Cơng ty và lập báo cáo tài chính. Chính vì vậy số lượng cơng việc vào cuối tháng thường nhiều, tập hợp sĩ liệu báo cáo chậm, thơng tin về
Cơng ty khơng mang tính kịp thời
- Trong thời gian qua Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp. Nhưng trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức này đã khơng cịn phù hợp. ở các xí nghiệp, các
đơn vị trực thuộc khi tiến hành hạch tốn đã xảy ra nhiều sai sĩt : Số liệu kế tốn cung cấp lên Cơng ty khơng kịp thời, vẫn cịn nhiều sai lệch-khơng đúng theo chế độ kế tốn hiện hành. Cĩ nhiều chênh lệch khơng thể xử lý được đã khiến cho các thơng tin kế tốn giảm mức độ tin cậy, hạn chế hiệu quả kinh tế của cơng tác hạch tốn ké tốn tại Cơng ty.
- Cơng ty mới tiến hành mở sổ chi tiết TSCĐ và lập bảng theo dõi TSCĐ
nên chỉ theo dõi về mặt giá trị và số lượng mà chưa quản lý được tình hình bảo quản, sử dụng TSCĐ ở từng xí nghiệp từng tổ đội sản xuất. Bộ phận kế tốn TSCĐ của Cơng ty chưa mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ, tình hình thay
đổi Nguyên giá và giá trị hao mịn qua từng thời kỳđánh giá lại, xây dựng hay tháo dỡ bớt một số bộ phận TSCĐ. Điều đĩ đã gây khơng ít khĩ khăn trong việc quản lý TSCĐ tại các Xí nghiệp thành viên.
- Kế tốn TSCĐ ở Cơng ty mới chỉ phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ
thuật và nguồn hình thành mà chưa phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng, điều đĩ đã dẫn đến khĩ khăn trong việc đầu tư trang bị thêm TSCĐ
- Cơng ty thực hiện việc đánh số hiệu TSCĐ bằng cách dùng chữ cái để
làm ký hiệu loại và chữ số La mã để làm ký hiệu nhĩm, đồng thời sử dụng số
thứ tự để chỉ đối tượng TSCĐ. Cách đánh số này khơng phù hợp với tình hình thực tế tại Cơng ty, do số lượng TSCĐ lớn , nhiều loại, khơng chỉ ở tại Cơng ty mà cịn ở các Xí nghiệp, đơn vị trực thuộc. Điều đĩ sẽ dẫn đến việc nhầm lẫn về
TSCĐ giữa Cơng ty và các Xí nghiệp trực thuộc, giữa các Xí nghiệp với nhau khi tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ.
2. Giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ HH tại Cơng ty thốt nước Hà Nội. Nội.
Cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn TSCĐ nĩi riêng ở Cơng ty Thốt nước Hà nội tương đối hồn thiện. Tuy nhiên vẫn cịn một vài thiếu sĩt, sau đây là một số ý kiến đĩng gĩp của riêng cá nhân em nhằm gĩp phần làm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐở Cơng ty.
- ý kiến 1:Tăng cường bồi dưỡng kiến thức cho người lao động, kết hợp với việc tuyển chọn những kỹ sư cĩ trình độ chuyên mơn cao nhằm xây dựng một