IV. Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động Tscđ hh tại cơng ty thốt nước hà nội.
2.Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty, do yêu cầu chủ quan cũng như khách quan mà TSCĐ của Cơng ty bị giảm đi. Các trường hợp giảm TSCĐ
của Cơng ty đều được kế tốn TSCĐ theo dõi và phản ánh trong sổ kế tốn cĩ liên quan nhằm phản ánh đúng tình hình quản lý sử dụng TSCĐ của Cơng ty, làm căn cứ cho kế hoạch khấu hao cũng như kế hoạch đổi mới TSCĐ của Cơng ty. Trong Cơng ty TSCĐ giảm chủ yếu do nghuyên nhân nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê. Trong mọi trường hợp,kế tốn phải làm đầy đủ thủ
tục xác định đúng các khoản chi phí, thu nhập (nếu cĩ). Tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ để lập chứng từ phù hợp và chuyển ghi sổ kế tốn.
+ Trường hợp TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán:
TSCĐ thanh lý của Cơng ty là các TSCĐ bị hư hỏng khơng thể tiếp tục
sửa chữa hoặc khộng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Cơng ty.Kế tốn TSCĐ tiến hành đánh giá TSCĐ tồn Cơng ty và phân loại, sắp xếp TSCĐ cần thanh lý vào “Bảng kê TSCĐ đã khấu hao hết chờ thanh lý” rồi lập báo cáo đề nghi thanh lý TSCĐ gửi lên ban Giám đốc Cơng ty chờ xét duyệt. Khi Ban Giám đốc Cơng ty xét duyệt thanh lý TSCĐ thì Cơng ty căn cứ vào quyết định thanh lý TSCĐ để thành lập ban thanh lý TSCĐ. Ban thanh lý TSCĐ
tổ chức việc than lý TSCĐ và lập biên bản thanh lý TSCĐ để tổng hợp chi phí thanh lý và giá trị thu hồi khi cơng việc than lý hồn thành. Biên
bản thanh lý TSCĐđược lập thành hai bản, một bản chuyển cho phịng Kế
tốn,một bản chuyển cho bộ phận đã sử dụng TSCĐ.
Ví dụ:
Ngày 19 tháng 12 năm 2001 Cơng ty thanh lý một máy bơm dầu D12 số hiệu 1989
Cĩ Nguyên giá là : 16.500.000 đ Đã khấu hao : 8.500.000 đ
Giá trị cịn lại : 8.000.000 đ
Sau khi cĩ quyết định của Giám đốc Cơng ty cho thanh lý, Cơng ty tiến hành lập biên bản thanh lý như sau:
Sở Giao thơng Cơng chính Cơng ty Thốt nước Hà Nội Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- biên bản thanh lý TSCĐ Số 03
- Căn cứ vào Quyết định số 935 ngày 8/12/2003 của Giám đốc Cơng ty Thốt nước Hà Nội về việc thanhlý TSCĐ.