Thị trờng sản phẩm và hoạt động tiêu thụ sản phẩm có mối quan hệ với nhau. Công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp gắn với thị tr- ờng, sản phẩm phải đợc tiêu thụ trên thị trờng thì doanh nghiệp mới thuhồi đợc vốn và thực hiện đợc quá trình tái sản xuất.
Trớc đây, trong kỳ bao cấp thì mối quan hệ này không quan trọng, bởi vì các sản phẩm sản xuất ra đã có nơi tiêu thụ, doanh nghiệp không cần tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng.
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng thì mối quan hệ giữa thị trờng và công tác tiêu thụ sản phẩm gắn bó chặt chẽ với nhau. Mỗi doanh nghiệp cần phải tìm hiểu thị trờng cần những mặt hàng nà, số lợng bao nhiêu để xem khả năng của mình có sản xuất để đáp ứng nhu cầu này hay không?
Doanh nghiệp phải xem chất lợng sản phẩm, mẫu mã, chủng loại, giá cả hàng hóa mà doanh nghiệp da ra có phù hợp với thị trờng hay không. Nếu sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận thì công tác tiêu thụ sẽ đợc thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và ngợc lại.
Thị trờng là nơi đánh giá thế và lực của doanh nghiệp trong cạnh tranh. Vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng là thị phần của doanh nghiệp, đợc tính bằng tỷ số và lợng cầu của doanh nghiệp với lợng cầu của thị tr- ờng về sản phẩm đó. Sức mạnh của doanh nghiệp là khả năng tác động vào thị trờng làm thay đổi giá cả, hành vi mua hàng, có khi thôn tính cả đối thủ cạnh tranh. Ngời nắm đợc thị trờng, phát triển đợc thị trờng là ngời ở thế thắng. Thị trờng càng mở rộng và ổn định, khả năng tiêu thụ càng tăng, sức cạnh tranh càng lớn. Mở rộng thị trờng, thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lơị nhuận tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục
Chơng II
hệ thống chỉ tiêu và các phơng pháp thống kê nghiên cú tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
I.Những và nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu
Không chỉ đơn thuần là nêu ra những chỉ tiêu nào đó trong hệ thống, mà quan trọng là phải đảm bảo có thể thu thập thông tin để tính toán đợc các chỉ tiêu một cách đầy đủ. Vì vậy để xây dựng hệ thống chỉ tiêu có khoa học và hợp lý, nội dung thông tin đợc phản ánh trong hệ thống, các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh danh của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau đây:
-Phản ánh tính quy luật, xu thế phát triển và trình độ phổ biến của các hiện tợng kinh tế diễn ra trong quá trình hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể.
Về không gian là toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên quan đến doanh nghiệp.
Về thời gian thờng là tháng,quý, năm hoặc thời kỳ nhiều năm để có thể phản ánh đợc quy luật, tín hệ thống của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Đáp ứng đợc nhu cầu thông tin phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các loại hình doanh nghiệp ngày càng đổi mới cả về số lợng và chất lợng, yêu cầu so sánh thống kê và mở rộng hợp tác quốc tế, yêu cầu lu trử số liệu thống kê.
Số liệu thu thập đợc hệ thống chỉ tiêu cho phép vận dụng đợc các phơng pháp thống kê hiện đại và phơng pháp toán học để nghiên cứu và phân ích toàn diện, sâu sát tình hình và quá trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, cho phép dự đoán xu thế phát triển hệ thống sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo hiện đại hoá nhu cầu thông tin trong việc quản lý và xử lý thông tin phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
Hiện tợng đợc thống kê nghiên cứu thờng đợc xác định bằng khái niệm cơ bản, trong đó các tiêu thức thiết yếu nhất của hiện tợng đợc phản ánh sắc nét và điển hình .
Chỉ cần nói đếm khái niệm cơ bản của hiện tợng, ngời ta đã hình dung đợc các đờng nét cơ bản của hiện tợng đó. Tuy nhiên, chỉ những tiêu thức số lợng và chất lợng đơn giản của hiện tợng ta mới có ngay các chỉ tiêu thống (về cơ bản là các chỉ tiêu số lợng) lúc này ta có ngay sự mô tả trực tiếp cuả hiện tợng nghiên cứu. Còn các tiêu thức thuộc tính phức tạp hoặc trừu tợng thì phải trải qua cácbớc cụ thể hoá dần dần mới đi đến các chỉ tiêu thống kê chẳng hạn nh hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp sự hấp dẫn của tài nguyên du lịch trình độ thành thạo của lao động các tiêu thức…
thuộc tính phức tạp hoặc trừu tợng thờng đợc:trớc hết bằng khái niệm cơ bản sau đó ngời ta chia nhỏ các khái niệm cơ bản thành các khái niệm thành phần. Mỗi khái niệm này lại chia thành các khái niệm cụ thể dần cho đến lúc chúng trở thành các chỉ tiêu đơn giản.
Quá trình này đợc gọi là tháo tác hoa khái niệm, trong đó các khái niệm đợc cụ thể hoá cho đến lúc thành các chỉ tiêu cụ thể.
Nhìn chung các hiện tợng chỉ tiêu nghiên thờng rất phức tạp. Để phản ánh chính xác chúng ta cần phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu thống kê với các chỉ tiêu sau:
-Hệ thống chỉ tiêu thống kê phải phục vụ cho mục đích nghiên cứu. -Hiện tợng càng phức tạp (nhất là các hiện tợng trừu tợng) số lợng chỉ tiêu cần nhiều hơn với các hiện tợng đơn giản.
-Để thực hiện thu thập thông tin chỉ cần điều tra các chỉ tiêu sẳn có ở cơ sở nhng cần hình dung số chỉ tiêu sẻ phải tính toán nhằm phục vụ cho việc áp dụng các phơng pháp phân tích, dự báo ở các bớc sau.
-Để tiết kiệm chi phí, khồn thể không để một chi phí tiêu thức nào trong hệ thống.
*Do vậy khi xây dựng hệ thống chỉ tiêu phải đảm bảo nhữngyêu cầu và nguyên tắc sau:
-Chỉ tiêu thống kê phải phản ánh mặt lợng gắn với mặt chất của các mặt, các tính chất cơ bản của hiện tợng số lớn trong điều kiện, thời gian và địa điểm cụ thể.
-Các chỉ tiêu thông kê phải đảm bảo tính khả thi tức là phải đảm bảo khả năng nhân tài, vật lực cho phép tiến hành thu thập tổng hợp các chỉ tiêu.
-Các chỉ tiêu thống kê phải đảm bảo tính hệ thống của việc xây dựng hệ thống hỉ tiêu thống kê.
-Các chỉ tiêu thống kê phải đảm bảo sự thống nhất về nội dung ph- ơng pháp và phạm vi tính toán của các chỉ tiêu cùng loại.
-Các chỉ tiêu thống kê phải đảm bảo yêu cầu so sánh quốc tế, tiếp cận với nội dung, phơng pháp thống kê của các nớc trên thế giới.
II.Hệ thống chỉ tiêu phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
1.Chỉ tiêu phản ánh số l ợng(hiện vật)
Khái niệm: Khối lợng sản phẩm tiêu thụ là toàn bộ sản phẩm hàng hóa, dich vụ đợc tiêu thụ trong kỳ. Các sản phẩm tiêu thụ ở đây là những sản phẩm đã đợc thanh toán hay đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.
qsx: khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. qck: khối lợng sản phẩm tồn kho cuối kỳ.
2.Chỉ tiêu phản ánh doanh thu(giá trị)
a.Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm(G)
-Khái niệm: Tổng doanh thu bán hàng là tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ của doanh nghiệp, toàn bộ gía trị hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán và thu đợc tiền trong kỳ báo cáo.
- Nội dung kinh tế của tổng doanh thu (G)
+ Giá trị sản phẩm vật chất và doanh nghiệp hoàn thành; đã tiêu thụ ngay trong kỳ báo cáo.
+ Giá trị sản phẩm vật chất và dịch vụ hoàn thành đã giao cho ngời mua trong các kỳ trớc và nhận đợc thanh toán trong kỳ báo cáo.
+ Giá trị sản phẩm vất chất hoàn thành tong các kỳ trớc tiêu thụ đợc trong kỳ báo cáo.
Nội dung trên đợc tính theo giá hiện hành. - Phơng pháp tính : G = Σ p.q
Trong đó :
p : giá bán đơn vị từng loại sản phẩm (giá thực tế)
q : số lợng từng loại sản phẩm doanh nghiệp đã tiêu thụ đợc trong kỳ.
b. Tổng doanh thu thuần :
Nó là tổng doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có), các khoản giảm trừ khác phát sinh trong kỳ báo cáo nh : chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, các khoản đền bù, sửa chữa h hỏng còn trong thời gian bảo hành.
- Công thức tính : ( ) ∑ − = pi gti qi DT Trong đó :
DT : tổng doanh thu thuần Pi : giá đơn vị sản phẩm i
gti : khoản giảm trừ tính trên đơn vị sản phẩm tiêu thụ gi : khối lợng sản phẩm tiêu thụ.
* Các khoản giảm trừ bao gồm :
- Chiết khấu bán hàng : là số tiền tính trên tổng doanh thu trả lại cho khách hàng do khách hàng đã trả tiền hoặc trừ bớt nợ cho khách hàng mua chịu, bao gồm :
+ Chiết khấu thanh toán : là số tiền thởng trên phần trăm doanh thu do khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định.
+ Chiết khấu thơng mại : là khoản giảm trừ cho khách hàng mua khối lợng lớn hoặc là khách hàng truyền thống.
- Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ mà doanh nghiệp phải chấp nhận một cách đặc biệt trên giá bán thoả thuận vì các lý do vi phạm các điều khoản của hợp đồng kinh tế nhng cha đến mức bị trả lại.
- Doanh thu hàng hoá bị trả lại : là doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do không đúng yêu câù hoặc kém phẩm chất... nh hợp đồng đăng ký.
- Thuế phải nộp liên quan đến hàng bán bao gồm : thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu (nếu có)
Tổng doanh thu thuần là chỉ tiêu đợc dùng để tính lỗ lãi trong kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
Chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ rất quan trọng; nó thể hiện kết quả thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này khuyến khích doanh nghiệp không những tăng nhanh khối lợng mà còn đảm bảo nâng
III. Một số ph ơng pháp thông kê và phục vụ phân tích hoạt động tiêu thụ sản phẩm :