- Phơng thức hàng đổi bán:
b. Quá trình xuất kho thành phẩm
Luật thuế GTGT mới đợc áp dụng đối với việc tính doanh thu.
Trớc đây thành phẩm xuất kho đã đợc coi là tiêu thụ, đợc phép ghi nhận doanh thu. Hiện nay, doanh thu chỉ đợc tính trên hoá đơn GTGT(Công ty áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), nên với những sản phẩm xuất kho nhng cha lập hoá đơn GTGT, cha đợc coi là tiêu thụ và cha đợc ghi nhận doanh thu. Tại công ty đó là những thành phẩm xuất ra quầy bầy bán lẻ.
+ Xuất kho thành phẩm ra quầy:
Để phản ánh lợng hàng xuất ra quầy các bộ phận hạch toán:
Khi xuất hàng thủ kho vào thẻ kho ghi rõ ngày xuất, số lợng, chủng loại, ngời nhận hàng. Ngời nhận hàng cũng vào sổ riêng chi tiết nh trên.Từ thẻ kho kế toán thành phẩm vào sổ kho số lợng, loại hàng và giá vốn hàng xuất theo phơng pháp Nhập trớc – Xuất trớc. Cuối mỗi ca bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành bàn giao số lợng hàng còn tồn, số hàng đã bán đợc lập bảng kê. Đối chiếu thẻ kho với thẻ quầy số lợng thành phẩm nhập – xuất – tồn. Thành phẩm bán lẻ đợc lập bảng kê, nộp cho nhân viên chuyên trách kiểm duyệt bộ phận bán lẻ, để kiểm tra giá bán có đúng với bảng giá quy định hay không. Bảng kê hàng bán đợc nộp cho kế toán doanh thu. Trớc khi ghi nhận doanh thu và viết hoá đơn , kế toán đối chiếu lợng hàng tồn cộng hàng xuất trừ hàng tồn phải đúng bằng lợng hàng bán. Sự đối chiếu này căn cứ vào sổ kho của kế toán giá thành,
sổ quầy của nhân viên bán hàng, sau đó kế toán sẽ vào một sổ chung chi tiết 155.1,155 để theo dõi tổng lợng hàng xuất bán tại quầy của tất cả các nhân viên bán hàng( theo biểu 5) và hàng xuất bán đại lý. Cuối cùng kế toán xác định đợc doanh thu và vào sổ doanh thu. Kế toán lập phiếu thu trên doanh thu đó và nộp cùng tiền cho thủ quĩ.
+ Xuất kho thành phẩm giao đại lý:
Khi có đơn dặt hàng và có thành phẩm đáp ứng đơn dặt hàng, kế toán doanh