IX THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM
VINACONEX 12 2.1 Phương hướng phát triển
2.1. Phương hướng phát triển
2.1.1. Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty
- Xây dựng cơ chế quản lý phù hợp và thực hiện cơ chế nghiêm túc công bằng dân chủ như giao khoán, quản lý chất lượng, tiến độ, thanh quyết toán… có thưởng phạt nghiêm minh.
- Xác định các mục tiêu tăng trưởng, tốc độ tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh từ 15%-20%, chú trọng đặc biệt đến hiệu quả, chất lượng, tiến độ và an toàn.
- Xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng chung cho toàn Công ty, trong đó được cụ thể hoá cho từng công trình, dự án, lấy uy tín với khách hàng làm chủ đạo trong điều hành, lấy hiệu quả kinh tế làm chủ đạo trong quản lý.
- Giữ vững thị trường truyền thống hiện nay, mở rộng thị trường mới, lập phương án trình hội đồng quản trị Công ty cũng như Tổng công ty xin thành lập chi nhánh miền Trung để đón các dự án đang và sẽ đầu tư của Nhà nước trên địa bàn này.
- Xây dựng chiến lược lâu dài về nguồn nhân lực trong đó có qui chế rõ ràng giữa tuyển dụng và chế độ sử dụng lao động sao cho hợp lý từ công việc làm đến chế độ trả lương hợp lý, nâng cao đời sống…
- Tăng cường công tác đào tạo cán bộ, chú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý cũng như kinh nghiệm chuyên môn cho những đồng chí đang công tác tại Công ty nhất là một số cán bộ trẻ có năng lực. Mặc khác, thu hút cán bộ có trình độ bên ngoài.
- Tập trung chỉ đạo sản xuất kinh doanh mỏ đá Đồng Hấm, trạm trộn bê tông cần có phương án cụ thể rõ ràng, ổn định công tác cán bộ đủ tầm để quản lý, cũng như đưa ra những qui chế, có kế hoạch cụ thể cho từng tháng, quý, năm để không ngừng nâng cao hiệu quả.
- Tăng cường công tác quản lý máy móc thiết bị đã đầu tư để sao cho phát huy hiệu quả một cách cao nhât, ổn định cán bộ quản lý, phân công cụ thể cho từng đồng chí.
- Chỉ đạo công tác thanh quyết toán nhanh gọn và tập trung thu hổi công nợ để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Công tác an toàn lao động phải thực hiện đúng qui đinh, thường xuyên liên tục và đảm bảo tốt vệ sinh lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Tập trung chỉ đạo dự án kinh doanh và phát triển nhà, hoàn tất các thủ tục để sớm đưa vào thực hiện dự án.
- Công tác đầu tư, lập dự án đầu tư cẩu tháp phục vụ thi công nhà cao tầng của Công ty cũng như Tổng công ty giao.
- Đáp ứng đầy đủ chế độ đối với người lao đông, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Công ty.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện năm 2008 KH năm 2009 % tăng trưởng I. Tổng giá trị SXKD Triệu đồng 360,374 414,430 15% 1. Giá trị sản xuất xây lắp Triệu đồng 345,364 397,169 15% 2. Giá trị SXCN, VLXD Triệu đồng 15,010 15,761 5% II. Tổng doanh thu Triệu đồng 262,596 288,856 10% 1. Doanh thu xây lắp Triệu đồng 248,301 273,131 10% 2. Doanh thu sản xuất CN, VLXD Triệu đồng 14,295 21,871 53% Tỷ trọng Tổng DT/ Giá trị tổng sản lượng % 1 1 8% III. Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 5,120 8,727 70% 1. Lợi nhuận xây lắp Triệu đồng 4,700 8,225 75% 2. Lợi nhuận khác Triệu đồng 420 502 20% Tỷ suất Lợi nhuận/ Tổng doanh thu % 1.95% 3.02% 55%
IV. Tỷ suất cổ tức % 14% 14% 0%
V. Đầu tư xây dựng cơ bản Triệu đồng 43,000 78,500 83%* Đầu tư phát triển nhà, đô thị Triệu đồng 35,000 73,500 110% * Đầu tư phát triển nhà, đô thị Triệu đồng 35,000 73,500 110% * Đầu tư chiều sâu thiết bị Triệu đồng 8,000 5,000 -38% VI. Lao động và tiền lương
1. Lao động sử dụng bình quân người 1,900 2,200 13%2. Thu nhập bình quân /1 người /1 tháng 1.000 đồng 1,800 2,000 4% 2. Thu nhập bình quân /1 người /1 tháng 1.000 đồng 1,800 2,000 4%
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2008_Cty CPXD VINACONEX 12 2.1.2. Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty
- Công ty cần tích cực duy trì các mối quan hệ hợp tác với đối tác và khách hàng truyền thống, bên cạnh việc mở rộng mối quan hệ với các khách hàng mới. Đồng thời phát động toàn Công ty cùng hợp tác trong công tác tìm kiếm các thông tin liên quan đến đấu thầu. Xây dựng quy trình xử lý thông tin
hiện đại và bài bản hơn nhằm nâng cao hiệu quả của các thông tin. Qua đó, có thể tăng số lượng các công trình mà Công ty tham gia dự thầu và tăng tỷ lệ thắng thầu của Công ty hơn nữa. Góp phần nâng cao và khẳng định uy tín của Công ty.
- Tập trung vào các gói thầu về xây dựng dân dụng, nhà ở là những lĩnh vực mới đang được nhà nước tập trung phát triển.
- Đầu tư nâng cao năng lực thực hiện thầu để nâng cao khả năng thắng thầu:
+ Năng lực tài chính: mở rộng quan hệ với ngân hàng, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận để lại, hoàn thiện thủ tục phát hành cổ phiếu ra công chúng.
+ Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là đội ngũ trong bộ phận liên quan đến công tác dự thầu, lập hồ sơ dự thầu bằng các biện pháp như: cử cán bộ đi học, thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật, thực hiện tốt công tác học tập, rút kinh nghiệm từ những sai sót đã xảy ra.
+ Đầu tư cải tiến máy móc thiết bị phục vụ thi công, kiểm tra chất lượng, giám sát, thu thập và xử lý thông tin… Đồng thời có chính sách khuyến khích những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp quản lý mang lại lợi ích cho Công ty.
- Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu, thực hiện tốt quá trình tính giá dự thầu, bóc tách khối lượng công việc để có sự linh hoạt trong giá dự thầu.
- Áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường…
2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu 2.2.1. Tăng cường Marketing
Thông qua hoạt động marketing, Công ty sẽ gây dựng được uy tín của mình trên thị trường xây lắp, tạo dựng được lòng tin của khách hàng đồng thời giúp Công ty có những được thông tin quý gía về hoạt động của thị trường đấu thầu, biến động về giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng,về đối thủ cạnh tranh và luật pháp...Công ty mới xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu - tìm kiếm thị trường đầu ra.
Công tác marketing trong đấu thầu bao gồm những hoạt động chính sau: - Tìm kiếm và thu thập các thông tin về dự án, các gói thầu để tham dự đấu thầu
- Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
- Thu thập các thông tin về khách hàng. - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.
- Thông tin, quảng cáo, khuyếch trương các nguồn lực của Công ty tạo uy tín đối với khách hàng.
2.2.1.1. Phân loại tìm kiếm thị trường
Công ty cần phân chia thị trường xây dựng ra thành các thị trường nhỏ có tính đồng nhất cao về một mặt nào đó để tìm cách xâm nhập vào thị trường đó phù hợp với sở trường của Công ty.
-Phân loại theo tính chất công trình: Thị trường xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, công trình thuỷ lợi,…
-Phân theo khu vực địa lý: Thị trường nước ngoài, thị trường trong nước, thị trường địa phương.
-Phân loại thị trường theo quy mô: Thị trường các công trình lớn, thị trường các công trình nhỏ, vừa.
Điều này sẽ giúp Công ty xác định được những thị trường trọng tâm, thị trường Công ty có lợi thế, thị trường tiềm năng cần mở rộng. Ở thị trường
Công ty có lợi thế khả năng thắng thầu cao, thu được lợi nhuận lợi lớn vì vậy cần hướng sự quan tâm, tập trung vào đó. Với thị trường tiềm năng nơi mà Công ty có thể mở rộng tầm ảnh hưởng, nâng cao khả năng cạnh tranh cần có chiến lược kinh doanh phù hợp như bỏ giá dự thầu thấp, tăng cường quảng bá hình ảnh …
Cụ thể với định hướng phát triển của Công ty và tình hình ngành xây dựng ở nước ta hiện nay, các cán bộ làm đấu thầu nên tập trung tìm kiếm thị trường xây dựng dân dụng và công trình thuỷ lợi ở các địa phương Công ty đã có nhiều dấu ấn như Hà Tây, Hoà Bình. Công ty có thể hướng vào những công trình có qui mô vừa và nhỏ hoặc tiến hành liên danh để tham dự với gói thầu có qui mô lớn. Tuy nhiên việc định hướng này không nên quá cứng nhắc mà cần linh hoạt thay đổi trong từng điều kiện của thị trường và khả năng của Công ty ở từng thời kì.
2.2.1.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Việc thu thập, xử lý thông tin về dự án, gói thầu, về chủ đầu tư và thông tin về các nhà thầu… là yếu tố quan trọng để Công ty đưa ra quyết định có tham gia dự thầu hay không, là một trong những cơ sơ quan trọng để Công ty xây dựng hồ sơ dự thầu.
Hệ thống thông tin nước ta còn nhiều bất cập, do vậy những thông tin doanh nghiệp nhận được từ những nguồn trực tiếp là rất hạn chế và tính hiệu quả của những thông tin này chưa cao. Muốn hoạt động có hiệu quả và nắm bắt được những thông tin kịp thời, đầy đủ thì Công ty phải tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu. Việc tìm kiếm thị trường phải được quán triệt đến mọi cán bộ công nhân viên, đồng thời có quy định về các khuyến khích đối với những nhân viên có thể cung cấp những thông tin có ích cho hoạt động của thông tin.
Công ty cần thiết lập một hệ thống thông tin được trang bị đầy đủ, đồng bộ và hiện đại. Những nhân viên chuyên làm công tác về thông tin phải được đào tạo sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị này, đồng thời phải nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình, của Công ty. Hệ thống thông tin này phải cập nhật đầy đủ kịp thời những định hướng chiến lược, những chính sách ưu tiên…của nhà nước, những đặc điểm kinh tế xã hội của từng giai đoạn, từng địa phương, những thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và những dự án sắp được đem ra đấu thầu. Đây chính là cơ sở dữ liệu quan trọng để Công ty có thể tiến hành phân tích và xử lýthông tin có hiệu quả.
Bên cạnh việc tìm hiểu thông tin từ thị trường, Công ty cần quan tâm hơn nữa tới việc quảng bá hình ảnh của mình. Nhiều trường hợp chủ đầu tư tổ chức đấu thầu cạnh trạnh hạn chế khi đó việc nằm trong danh sách ngắn của chủ đầu tư là bước đầu tiên để tiếp cận với gói thầu. Chính vì vậy việc tạo ấn tượng với khách hàng là hết sức quan trọng. Công ty có thể quảng bá hình ảnh qua những khách hàng cũ, khách hàng truyền thống thông qua chính những công trình mà mình đã thực hiện cho khách hàng đó, chất lượng tiến độ thi công, chế độ duy tu bảo dưỡng, những hoạt động sau hợp đồng sẽ để lại ấn tượng rất tốt trong lòng khách hàng là nguyên nhân để khách hàng đó lại chọn Công ty trong những gói thầu khác. Ngoài ra, Công ty có thể quảng cáo hình ảnh của mình thông qua internet với những khách hàng mới, khách hàng tiềm năng. Việc tạo một webside riêng không những giúp tăng cường quảng bá hình ảnh đến khách hàng, mà còn khẳng định vị thế, qui mô của Công ty.
2.2.1.3. Công tác dự báo thị trường
Đặc điểm của hoạt động xây dựng là sử dụng lượng lớn nguyên vật liệu lại tiến hành trong thời gian dài, giá cả khi tiến hành lập hồ sơ dự thầu đến khi tiến hành xây dựng rồi đến khi công trình hoàn thành có thể trải qua những
biến động lớn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thấu, giá thành xây dựng, lơi nhuận của Công ty.
Trong những năm qua, công tác dự báo thị trường ở Công ty hầu như không được tiến hành nếu có thì cũng chỉ ở mức khởi đầu và phần nhiều dựa vào kinh nghiệm cảm tính, chưa thường xuyên nghiên cứu dự báo dẫn đến tình trạng Công ty bị bất ngờ, chịu ảnh hưởng nghiêm trọng như biến động giá xăng dầu, khan hiếm sắt thép, tăng giá xi măng…
Chính vì vậy Công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo một cách thường xuyên, không mơ hồ, phải có độ tin cậy tức là nghiên cứu các yếu tốt có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai giúp ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý, lập kế hoạch kinh doanh … chính xác từ đó nâng cáo khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
2.2.2. Nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, tỷ mỉ, có tính thuyết phục cao và thỏa mãn được yêu cầu của chủ đầu tư. Nó phải thể hiện được sự thận trọng và hoàn chỉnh của công tác chuẩn bị, bởi đó chính là sự khẳng định việc coi trọng dự án mà Công ty tham gia dự thầu. Là tài liệu quan trọng nhất được bên chấm thầu xem xét đánh giá tỉ mỉ, có tính quyết định đến khả năng trúng thầu vì vậy công tác lập hồ sơ dự thầu cần phải được đặc biệt quan tâm.
2.2.2.1. Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu
Việc tổ chức lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiến thức về nhiều mặt của công tác thi công xây dựng công trình. Sự chuyên môn hóa sẽ làm tăng hiệu quả , chất lượng hồ sơ dự thầu sẽ được nâng cao hơn.
-Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu.
Công tác lập Hồ sơ dự thầu như chúng ta đã biết là bước quan trọng nhất, quyết định chất lượng tranh thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu được tiến hành
tùy từng loại dự án khác nhau trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán là các nội dung cơ bản nhất đòi hỏi phải có nhiều thời gian và chi phí để đảm bảo thông tin là đủ điều kiện tin cậy và phù hợp với năng lực tài chính, kỹ thuật của Công ty.
Công ty trải qua một thời gian kinh nghiệm thực hiện nhiều loại dự án khác nhau, đã có đủ cơ sở để xây dựng quy trình lập Hồ sơ đấu thầu nhằm giảm bớt các hao phí và tiết kiệm thời gian lập hồ sơ.
Việc quy trình hóa này cũng như một sự đầu tư cần phải có sự quan tâm của lãnh đạo và những người có trách nhiệm đồng thời nó đòi hỏi một sự chuẩn bị đồng bộ về dữ liệu và thiết bị đồng bộ không chỉ ở bộ phận kỹ thuật-nơi lập dự án.
Quy trình hóa cần thiết tạo ra một sơ đồ tổng hợp hay từng bước đơn vị riêng biệt. Các công việc nội dung phải đảm bảo được thực hiện và kiểm tra nhằm tránh sai, thiếu sót không cần thiết của Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung và giảm đáng kể thời gian lập dự toán.
-Trong công tác lập hồ sơ dự thầu, Công ty cần tổ chức thành các nhóm chuyên môn :
Nhóm làm phần hành chính pháp lý: nhóm này phải kê khai những năng lực sẵn có theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đây là phần đầu tiên của hồ sơ dự