IX THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM
15 THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM NỀN ĐƯỜNG Nga 5 16MÁY THỬ ÁP LỰCNga6 kg/cm
Nguồn: Hồ sơ năng lực 2009_Cty CPXD VINACONEX 12
Để đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ thi công công trình và tăng sức cạnh tranh Công ty đã đầu tư mua sắm trang thiết bị công nghệ, đặc biệt mua công nghệ phù hợp với điều kiện khí hậu, địa hình... có độ an toàn cao trong thi công. Bên cạnh đó Công ty cũng đầu tư vào công nghệ tiên tiến của thế giới đáp ứng được yêu cầu về tiến độ và độ phức tạp của công trình như: máy trộn bê tông, máy đầm dùi...
1.2.1.4. Các công trình Công ty đã thi công (kinh nghiệm của nhà thầu) Đối với một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nhất là với những gói thầu lớn đòi hỏi phức tạp về kĩ thuật thì kinh nghiệm của mỗi nhà thầu là yếu tố quan trọng không thể không chú yếu tới trong quá trình xét thầu. Một
Công ty muốn trúng thầu cần phải tạo lòng tin cho chủ đầu tư, và đây chính là yếu tố tốt nhất để làm được điều đó.
Bảng 1.8: Các lĩnh vực xây dựng chủ yếu và số năm kinh nhiệm
LĨNH VỰC XÂY DỰNG Thời gian hoạt động (năm)
Xây dựng dân dụng 29
Xây dựng công nghiệp 29
Xây dựng nền móng hạ tầng 19 Xây dựng các công trình chuyên ngành điện, nước 29 Xây dựng đường, cầu cảng 24 Xây dựng đê, đập, kè và các công trình thuỷ lợi khác 24 Xây dựng các công trình ngầm 14 Xây dựng đường dây và trạm 19 Đầu tư xây dựng và phát triển nhà 4
Nguồn: Hồ sơ năng lực 2009_Cty CPXD VINACONEX 12
Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 đã thi công nhiều công trình thuộc các lĩnh vực xây dựng khác nhau. Cùng với sự phát triển của đất nước, của ngành xây dựng các lĩnh vực mà Công ty tham gia ngày càng nhiều (xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng đường cầu cảng, …) Có thể nói Công ty đã tham gia hầu hết các lĩnh vực xây dựng ngay từ những ngày đầu. Lĩnh vực đầu tư xây dựng và phát triển nhà là lĩnh vực non trẻ nhất Công ty cũng đã có 4 năm kinh nghiệm. Điều này là một lợi thế rất lớn của Công ty khi tham gia đấu thầu, thi công.
Với kinh nghiệm nhiều năm thi công xây dựng Công ty đã hoàn thành rất nhiều công trình trên khắp cả nước, trong những điều kiện khác biệt về tính chất, về kĩ thuật… Trong đó có nhiều công trình tiêu biểu nhận được đánh giá cao về chất lượng, thẩm mỹ.
Bảng 1.9: Một số công trình được cấp bằng và huy chương vàng chất lượng STT TÊN CÔNG TRÌNH LOẠI CÔNG TRÌNH BẰNG HUY CHƯƠNG
1 Trường phổ thông liên hợp
dệt Nam Định Dân dụng
HCV số 114 / BXD- CĐXDVN 2
Nhà sản xuất xí nghiệp may xuất khẩu thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam
Công nghiệp HCV số 116 / BXD-CĐXDVN
3
Nhà sản xuất 3 tầng Công ty may Nam Định - tỉnh Hà Nam
Dân dụng Bằng chất lượng cao
4 Nhà làm việc huyện uỷ Vụ Bản- Tỉnh Nam Hà Dân dụng Huy chương vàng
5
Trường kinh tế kỹ thuật dệt thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam
Dân dụng
Bằng chất lượng số 9612030 / BXD-
CĐXDVN 6 Toà nhà 94 Bà Triệu- Trụ sở Công ty bảo hiểm Việt Nam Dân dụng HCV số 467 / BXD-CĐXDVN
Nguồn: Hồ sơ năng lực 2099 Cty CPXD VINACONEX 12
1.2.2. Qui trình công tác đấu thầu ở Công ty
Công việc tham gia dự thầu do phòng Kế hoạch- Kỹ thuật đảm nhiệm có sự gíup đỡ của các phòng ban khác, dưới sự chỉ đạo và tham mưu của ban giám đốc.
1.2.2.1. Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu
Đấu thầu có thể được xem như công việc thường ngày của doanh nghiệp xây dựng. Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải đưa ra, là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu. Nếu tham gia, thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án và chiến lược tranh thầu. Sau khi có phương án và chiến lược tranh thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu. Sở dĩ vậy vì mỗi bài thầu đòi hỏi đầu tư một lượng tiền của và công sức nhất định, do đó không thể lãng phí nguồn lực để thực hiện đấu thầu khi mà tỉ lệ thắng gói thầu đó là không cao.
Ở Công ty xây dựng VINACONEX 12 công tác đấu thầu được quan tâm ngay từ hoạt động thu thập thông tin trước khi đấu thấu. Nhờ đó Công ty biết được các thông tin liên quan đến bên mời thầu, nội dung mời thầu, địa điểm, thời gian tổ chức đấu thầu và những yêu cầu của bên mời thầu. Các thông tin này được thu thập từ:
Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu
Hoàn thiện & kí kết hợp đồng
- Các phương tiện thông tin đại chúng: mạng internet, truyền hình, báo chí….
- Từ các mối quan hệ của Công ty. - Do Tổng công ty giao.
Để thông tin có độ tin cậy và hiệu quả cao, có thể giúp tiếp cận và tham gia dự thầu, Công ty đặc biệt tìm hiểu kỹ về: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư cho thực hiện dự án và các thông tin liên quan đến các đối thủ tham gia dự thầu.
Không chỉ có như vậy, Công ty còn luôn quan tâm đến đầu tư cho các trang thiết bị xử lý thông tin một cách hệ thống và hiện đại. Sau khi các thông tin thu thập được xử lý để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả, Công ty sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ dự án và quyết định tham gia dự thầu hay không. Phòng kế hoạch–kĩ thuật của Công ty sẽ chịu trách nhiệm mua hồ sơ mời thầu.
1.2.2.2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhà thầu thông qua hồ sơ dự thầu. Vì vậy sau khi mua hồ sơ mời thầu, Công ty nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu của gói thầu. Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng như việc chính xác trong kết quả tính toán nên thông thường để hoàn thành một hồ sơ dự thầu toàn bộ phòng kế hoạch- kỹ thuật được huy động dưới sự chỉ đạo, tham mưu của Ban giám đốc.
Theo quy chế đấu thầu một hồ sơ dự thầu phải bao gồm các nội dung sau: - Nội dung về kỹ thuật
- Nội dung về thương mại, tài chính - Nội dung về hành chính pháp lý
Trong đó nội dung về kỹ thuật và thương mại tài chính tốn nhiều công sức và có tỷ trọng điểm cao nhất.
Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật của hồ sơ mời thầu để bóc tách khối lượng công việc cần làm trong gói thầu.
Nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làm thông qua bảng tiên lượng dự toán chi tiết. Thông qua bảng này nhà thầu có thể tính giá trị dự thầu. Điều quan trọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lượng đã bao gồm tất cả các công việc phải làm trong quá trình thi công. Bởi vì, có những công việc mà nhà thầu khi tiến hành tiên lượng công việc không được chào vì vậy nhà thầu khi trúng thầu vẫn phải thực hiện để đảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết dẫn đến tăng chi phí cho thi công mà không được bên mời thầu thanh toán.
Các biện pháp và tổ chức thi công của gói thầu được thể hiện qua bản thuyết minh các biện pháp thi công. Bản thuyết minh các biện pháp thi công thường bao gồm các nội dung chính sau:
o Giới thiệu chung về công trình
Ở phần này Công ty tóm tắt phần giới thiệu chung về công trình trong hồ sơ mời thầu, phần giới thiệu chung thường có những nội dung chính sau:
- Vị trí địa lý
- Nhiệm vụ công trình và các thông số kỹ thuật
- Hiện trạng công trình và nội dung sửa chữa (nếu là công trình sửa chữa và nâng cấp)
o Yêu cầu kỹ thuật
- Các quy định chung về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm xây lắp. - Yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại vật tư.
- Yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại công việc.
- Các yêu cầu về nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình, xử lý chất thải môi trường, bảo hành công trình...
Căn cứ vào các yêu cầu và bản vẽ kỹ thuật của công trình mà Công ty đưa ra các biện pháp tổ chức thi công phù hợp và hiệu quả nhất
a) Công tác chuẩn bị để mở công trường:
Tuỳ theo vị trí đặc điểm nơi tiến hành thi công công trình mà có phương án chuẩn bị mở công trường:
- Đường thi công: Mở đường thi công nếu chưa có, tận dụng đường giao thông có sẵn dùng phương tiện cơ giới và thô sơ để chuyển nguyên vật liệu. Chỉ cần gia cố thêm nếu thấy cần thiết.
- Lán trại: Tự thuê mướn trong dân, bố trí trụ sở làm việc tại hiện trường thi công để bàn giao công việc thường kỳ cùng bên A. Hạng mục này đơn vị thi công sẽ trình cụ thể với ban quản lý trước khi thi công.
- Điện nước dùng trong sinh hoạt: Dùng nguồn đã có sẵn trong dân, hoặc có thể huy động thêm máy phát điện.
- Kho bãi tập kết nguyên vật liệu: Có thể dựng kho với hình thức lán trại hoặc thuê kho trong dân.
b) An toàn lao động trong quá trình thi công:
Bất kỳ công trình nào nhà thầu cũng phải cam kết và có những biện pháp an toàn trong quá trình thi công :
- Cam kết thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ về bảo hộ lao động: bao gồm thời gian làm việc, chế độ lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại, trang bị bảo hộ lao động, tiện nghi phục vụ sinh hoạt người lao động (lán trại, nhà vệ sinh, nhà ăn...).
- Thực hiện các biện pháp vệ sinh mặt bằng quanh phạm vi sinh hoạt và thi công, dự phòng các phương án chống lũ, phòng tránh dịch bệnh.
- Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trong khu vực xây dựng công trình.
- Có biển hướng dẫn, biển báo an toàn giao thông đảm bảo an toàn cho người và phương tiện.
c) Phương án tổ chức thi công chi tiết
Tuỳ theo đặc điểm, khối lượng công việc mà đưa ra các biện pháp thi công: tiến độ thi công,bố trí nhân lực, huy động máy móc cho thi công, sau đó được tổng hợp để tính tổng tiến độ thi công, tổng số nhân lực và máy móc cần huy động.
+ Tiến độ thi công
Tiến độ thi công là yếu tố quan trọng cần được giải quyết trong hồ sơ dự thầu, nó không chỉ thể hiện năng lực nhà thầu mà còn ảnh hưởng lớn đến chi phí và kết quả kinh doanh. Trong một công trình các công việc có thể tiến hành song song với nhau, có những công việc phải xong công việc trước mới thực hiện được. Căn cứ vào đó Công ty đã có những giải pháp cho tiến độ thi công phù hợp nhất. Ví dụ:
+ Máy móc huy động cho thi công
Tuỳ theo từng công trình, yêu cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tính toán khối lượng máy móc cần thiết huy động sao cho đảm bảo hoàn thành công trình trong điều kiện hiện có.
Bảng 1.10: Tiến độ thi công gia cố kênh đoạn K0- K5 + 791 STT Nội dung công việc Thời gian ( ngày) Khoảng thời gian 1 Công tác chuẩn bị mở công trường 5 26/3 - 30/3/2008 2 Thời gian đúc tấm bê tông 56 4/1 - 25/5/2008 3 Thi công cống trên kênh 30 20/4 - 30/6/2008 4 Thi công gia cố lòng kênh 40 20/5 - 30/6/2008 5 Hoàn thiện và bàn giao công trình 30/6/2008
6 Tổng thời gian 141
Tính toán khối lượng máy móc có huy động;
- Chi phí máy thi công là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lớn nhất là đối với công trình cao tầng, kết cấu lớn.
- Tiết kiệm chi phí này được thực hiện trên cơ sở yêu cầu thực tế của từng công việc cũng như cả công trình và năng lực thiết bị hiện có.
Việc tính toán khối lượng máy phải được lập kế hoạch cụ thể, danh mục thiết bị chi tiết, nguồn huy động cũng như dự phòng trong trường hợp cần thiết.
Số lượng máy móc cần huy động cho công trình được thể hiện ở danh sách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào công trình. Đó là khối lượng máy móc thiết bị sẵn sàng được đưa vào sử dụng khi trúng thầu.
Bảng 1.11: Máy móc huy động cho thi công gia cố kênh đoạn K0 - K5 + 791 STT Tên thiết bị- xe máy Đơn vị lượngSố
I Tại bãi đúc cấu kiện bê tông
2 Máy bơm nước Chiếc 2
3 Máy phát điện Chiếc 1
4 Khuôn đúc tấm các loại Chiếc 315
5 Xe cải tiến Chiếc 10
6 Dàn dung loại 8 tấm Dàn 4
7 Ôtô vận chuyển vật liệu Chiếc 6
II Tại tuyến công trình
1 Máy bơm nước Chiếc 8
2 Máy đầm đất Chiếc 16
3 Máy đào 40.4m3/gầu Chiếc 1
4 Máy ủi C100 Chiếc 1
5 Máy trộn bê tông 250lít Chiếc 4
6 Máy đầm bàn Chiếc 8
7 Xe cải tiến chuyên dùng Chiếc 8
III Xe chở vật liệu bán thành phẩm
1 Ôtô IFA5-7 tấn Chiếc 5
2 Xe tải loại >= 0.5 tấn Chiếc 10
Nguồn: Hồ sơ dự thầu gói thầu Kênh dẫn nước sông Đà -2007 + Nhân lực huy động cho thi công:
Căn cứ vào các yêu cầu của hồ sơ mời thầu mà Công ty bố trí nhân lực cho hợp lý với công việc trình độ, tuổi tác, kinh nghiệm.
Ngoài các phần trên Công ty còn có các hồ sơ sau trong hồ sơ dự thầu: - Sơ đồ tổ chức hiện trường
- Bảng kê khai chủng loại vật tư
- Biện pháp kiểm tra chất lượng và bàn gia công trình Các nội dung này đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ dự thầu.
Giá dự thầu là yếu tố cơ bản quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty, nó phải được xác định dựa trên những cơ sở khoa học, những quy định của pháp luật và tình hình thực tế của thị trường, của Công ty và những biến động của nền kinh tế.
* Cơ sở xây dựng đơn giá dự thầu
- Căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được chủ đầu tư thông qua.
- Căn cứ vào khối lượng trong bản tiên lượng mời thầu của chủ đầu tư và các công văn về việc bổ sung tiên lượng mời thầu của Ban quản lý dự án.
- Căn cứ biện pháp tổ chức thi công do Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 thiết kế để tính khối lượng phụ tạm phục vụ thi công.
- Xây dựng đơn giá chi tiết:
+ Giá vật liệu: Lấy giá vật liệu theo thông báo giá gần nhất của cơ quan chức năng và tính vận chuyển vào chân công trình.
+ Máy thi công: căn cứ vào tập giá ca máy gần nhất của Bộ xây dựng
+ Định mức dự toán căn cứ tập định mức số24/2005/QĐ- BXD ngày 29 tháng 07 năm 2006 của Bộ xây dựng.
* Phương pháp lập đơn giá tổng hợp
Đơn giá dự thầu là đơn giá tổng hợp đã bao gồm mọi chi phí để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm. Bao gồm các nội dung sau:
a) Chi phí trực tiếp:
+ Chi phí vật liệu: được xác định theo công thức sau: