II. THỰC TẾ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
2.1Cách tính lương bộ phận gián tiếp
Đối với bộ phận này, thu nhập của mỗi người ngồi tuiền lương cơ bản vào thời gian làm việc, cáp bậc, chức vụ các khoản pphụ cấp cịn được hưởng tiền lương theo năng suất dựa trên cơ sởe xác định hệ số phân phối theo nhĩm cơng việc và mức đọ hồn thành cơng việc của mỗi người tính theo từng tháng và tuỳ thuọc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng tháng mà xí nghiệp áp dụng tính lương năng suất theo quy cghế của cơng ty quy định
•Quỹ tiền lương năng suất là phần cịn lại của tổng quỹ tiền lương dành cho bộ phận quản lý và các khoản thanh tốn tiền lương theo định mức tiền lươpng tính trên doanh thu sản xuất kinh doanh sau khi đã thanh tốn tiền lương cơ bản
•Hệ số phân phối theo nhĩm ( nhĩm cơng việc )
Nhĩm cơng viẹc được áp dụng đối với cán bộ viên chức mà cơng việc họ đảm nhận sẽ trực tiếp hoặc gián tiếp tạo nên quỹ tiền lươpng năng suất của đươn vị . V iệc sắp xếp nhĩm cơng việc theo nhệ số quy định do giám đốc xí nghiệp sắp xếp theo nhiệm vụ được giao ( khơng lệ thuộc vào người cĩ hệ số lương bậc thấp hay cao). Việc sắp xếp này cĩ thể thay đổi tuỳ thuộc vào sự phấn đấu vươn lên của từng người
Nhĩm cơng việc được sắp xếp theo 6 nhĩm. Mỗi nhĩm lại căn cứ vào chức vụ, mức độ thành thạo nghiệp vụ, chuyên mơn, khả năng đảm đương các nhiệm vụ độc lập và cơng việc được giao mà cĩ các hệ số quy định khác nhau
Ví dụ nhĩm 1: Cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp - Giám đốc
- Phĩ giám đốc
Nhĩm 2: Nhĩm cán bộ quản lý điều hành
-Trưởng phịng nhiệm vụ và quản lý gián tiếp 1,5-1,6 - phĩ phịng nghiệp vụ và quản lý gián tiếp 1,4
Các hệ số quy định theo các nhĩm trên cũng được áp dụng phân phối khen thưởng
Định kì 6 tháng 1 lần tiến hành xem xét lại việc sắp xếp hệ số phân phối theo nhĩm thuộc các phịng ban
Hệ số mức độ hồn thành cơng việc
Căn cứ vào tiêu chuẩn và mức độ thực hiện của cán bộ cơng nhân viên chức để xác định hệ số hồn thành cơng việc đạt được trong tháng của mỗi người ; gồm 5 loại Loại A: Hệ số =1 Loại B: Hệ số = 0,85 Loại C: Hệ số =0,7 Loại D: Hệ số =0.5 LoạiE: Hệ số =0
Ví dụ: Quy định tiêu chuẩn loại Avề thực hiện nhiệm vụ , kế hoạch cơng tác đối với cán bộ quản lý , trưởng phịng ban xí nghiệp
+ Xây dựng được kế hoạch cơng tác hàng tháng, hàng tuần của phịng ban do mình phụ trách
+ Tổ chức phân cơng cán bộ, nhân viên thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã được giao
+ Đơn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của cán bộ cơng nhân viên để nắm vững những khĩ khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, kế hoạch cơng tác được giao và nắm vững những khĩ khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã được giavà nắm vững những khĩ khăn
vướng mắc trong quá trình thực hiện để đề xuất với giám đốc cơng ty biện pháp giải quyết
+ Hồn thành nhiệm vụ cơng tác do bản thân trực tiếp đảm nhận
+ Lãnh đạo phịng hồn thành kế hoạch cơng việc được giao từ 85% trở lên
Hàng tháng căn cứ vào cơng tác kế hoạch được giao và bản báo cáo tĩm tắt mức độ thực hiện nhiệm vụ của cán bộ cơng nhân viên do cá tổ chức bình xét, đánh giá và phân loại cán bộ cơng nhân viên trong phịng. Danh sách phân loại tổng hợp của phịng và bản báo cáo cơng tác cá nhân gửi về phịng TC-LĐ từ ngày 05 đến ngày 07 của tháng sau để tỏng hợp và báo cáo đơn vị lãnh đạo đơn vị xét duyệt từ ngày 10 đến ngày 15. Việc bình xét, đánh giá, phân loại cán bộ cơng nhân viên phải đảm bảo cơng khai chính xác